"Об утверждении положения об архиве и постоянно действующую экспертную комиссию Госстроя Украины"

Наказ № 92 від 4 травня 2000 р.
Про затвердження положення про архів
та постійно діючу експертну комісію
Держбуду України
Відповідно до Закону України від 24 грудня 1993 р. № 3814-ХІІ “Про національний архівний фонд і архівні установи” і у зв’язку із зміною структури центрального апарату Комітету

НАКАЗУЮ:

1. Створити постійно діючу експертну комісію в складі:
Семчук Г.М. - Заступник Голови Держбуду України, голова комісії

Гусак А.І. - Заступник начальника управління інформаційно-аналітичного та організаційного забезпечення роботи апарату, заступник голови комісії

Нижник В.І. - Заступник начальника Управління фінансування, бух обліку та звітності, заступник голови комісії

Марченко Т.В. - Спеціаліст І категорії Управління фінансування, бухобліку та звітності, секретар комісії

Члени комісії:

Ковальова С.В. - Провідний спеціаліст відділу кадрів, спец роботи та юридичного забезпечення

Нечаєва Т.С. - Заступник начальника Управління містобудівної політики

Кулеша А.А. - Заступник начальника Управління економічного аналізу та методологічного забезпечення реформування житлово-комунального господарства

Хомік П.М. - Заступник начальника відділу інноваційної політики, нормування та стандартизації

Симончук М.К. - Завідуючий сектором відділу підвідомчих організацій

2. Затвердити положення про архів (додаток № 1) та положення про експертну комісію Держбуду України (додаток № 2).
3. Структурним підрозділам, управлінням центрального апарату Комітету до 15 травня 2000 року систематизувати та передати до архіву на збереження документи постійного та довгострокового (понад 10 років) зберігання у впорядкованому стані.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.
5. Із введенням в дію цього наказу, наказ Держкоммістобудування від 11 квітня 1996 р. № 55 втрачає силу.
Голова Комітету В.М.Гусаков

Додаток № 1 до наказу Держбуду від 4.05.2000 р. № 92

ПОЛОЖЕННЯ

про архів Держбуду України
1. Загальні положення
Архів створюється для тимчасового зберігання документів, використання їх у службових виробничих , наукових та інших цілях.
Архів входить до складу Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.
У своїй діяльності архів керується наказами і розпорядженнями керівництва Держбуду України.
З питань організації та методики ведення архівної справи архів керується правилами, інструкціями Головархіву України.
1.4. Архів працює у відповідності з планом. Який затверджується керівником управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.
Завдання архіву
Прийняття від структурних підрозділів Комітету документів та їх зберігання.
ñ鸀
~
‚
h
j
ž
媄 š鸀
ž
媄 š鸀
ž
␃愃̤᠀Контроль разом із управлінням інформаційно-аналітичного забезпечення роботи апарату, НТР і відділом кадрів стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах Комітету.
Участь у складанні зведеної номенклатури справ Комітету, перевірки відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі.
Подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, ведення їх державного обліку та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою у Головархів України.
Проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії Комітету списків документів Національного архівного фонду, справ з особистого складу Комітету та актів про виділення до знищення документів, які не віднесені до складу Національного архівного фонду.
Організація використання документів, видача у встановленому порядку архівних довідок, копій, витягів організаціям і громадянам.
Підготовка і передача документів на збереження до Головархіву України.
3. Права архіву
3.1. Вимагати від структурних підрозділів Комітету передачі на зберігання документів, оформлених згідно з чинними державними стандартами і правилами.
3.2. Повертати структурним підрозділам Комітету на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог.
3.3. Отримувати від структурних підрозділів Комітету відомості, необхідні для роботи.
3.4. Інформувати керівництво управління та Комітету про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо їх поліпшення.
3.5. Брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, які проводяться в Комітеті, у разі розгляду на них питань роботи з документами.
Начальник управління фінансування,
бухобліку та звітності Т.М.Щавінська

Додаток № 2 до наказу Держбуду

від 4.05.2000 р. № 92
Положення про експертну комісію Держбуду України
Експертна комісія Держбуду України здійснює наступні функції:
розглядає проекти номенклатур справ комітету та його структурних підрозділів;
проводить періодичний відбір документів на зберігання або знищення справ;
розглядає описи на справи постійного зберігання, які підлягають передачі до Національного архівного фонду, описи на справи по особовому складу постійного представлення їх на затвердження експертній комісії Головархіву України;
розглядає акти про виділення до знищення справ, які не підлягають довгостроковому зберіганню;
розглядає пропозиції про зміни строків зберігання окремих видів документів, які установлені чинним переліком і виносить рішення на затвердження Головархіву;
бере участь в підготовці і розгляді проектів переліків документів, типових номенклатур справ;
проводить інструктаж, консультації, подає їм методичну і фактичну допомогу.
Начальник управління фінансування,
бухобліку та звітності Т.М.Щавінська