ДСТУ Б А.2.4-20:2008
Завантажити документ
Формат .docx · доступно зареєстрованим користувачам
Система проектної документації для будівництва
Введено: «ИМЦ» (г. Киев, просп. Краснозвездный, 51; т/ф. 391-42-10)
Київ
Мінрегіонбуд України
2009
Дочірнє підприємство "Науково-дослідний та проектний інститут "Донецький ПромбудНДІпроект" державного акціонерного товариства "Будівельна компанія "УКРБУД"
РОЗРОБНИКИ: О.Подимов (науковий керівник), Л. Савранська
наказ Міністерства регіонального розвитку та будівництва України від 27 червня 2008 р. № 275
3 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ (зі скасуванням в Україні ГОСТ 21.203-78)
с.
TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc251932495" 1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ PAGEREF _Toc251932495 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc251932496" 2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ PAGEREF _Toc251932496 \h 3
HYPERLINK \l "_Toc251932497" 3 ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ PAGEREF _Toc251932497 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc251932498" 4 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ PAGEREF _Toc251932498 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc251932499" 5 АРХІВАЦІЯ ОРИГІНАЛІВ PAGEREF _Toc251932499 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc251932500" 6 ОБЛІК ТА ЗБЕРІГАННЯ ОРИГІНАЛІВ PAGEREF _Toc251932500 \h 6
HYPERLINK \l "_Toc251932501" 7 ПОРЯДОК КОРИСТУВАННЯ АРХІВОМ PAGEREF _Toc251932501 \h 8
HYPERLINK \l "_Toc251932502" 8 ВІДНОВЛЕННЯ АРХІВНИХ ОРИГІНАЛІВ PAGEREF _Toc251932502 \h 9
HYPERLINK \l "_Toc251932503" 9 СПИСАННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ PAGEREF _Toc251932503 \h 10
HYPERLINK \l "_Toc251932504" 10 АРХІВАЦІЯ РОЗРАХУНКІВ КОНСТРУКЦІЙ PAGEREF _Toc251932504 \h 11
HYPERLINK \l "_Toc251932505" 11 ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТАЦІЇ ДО "СТРАХОВОГО ФОНДУ УКРАЇНИ" PAGEREF _Toc251932505 \h 11
HYPERLINK \l "_Toc251932506" ДОДАТОК А
HYPERLINK \l "_Toc251932507" ІНВЕНТАРНА КНИГА PAGEREF _Toc251932507 \h 12
Система проектної документації для будівництва
Правила обліку та зберігання оригіналів проектної документації
Система проектной документации для строительства
Правила учета и хранения подлинников проектной документации
System of project documents for building
Methods of recording and storing of the project documentation originals
Чинний з 2010-01-01
1.1 Цей стандарт установлює правила обліку та зберігання в проектних організаціях оригіналів проектної документації (далі – оригінал документа) на будівництво.
1.2 Стандарт не поширюється на правила обліку та зберігання оригіналів документів на будівництво об'єктів, обмежений доступ до яких визначений нормативно-правовими актами.
У цьому стандарті є посилання на такі нормативні документи:
Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (13.12.2001, № 2888-111)
Постанова КМУ "Положення про порядок формування, ведення і використання обласного (регіонального) страхового фонду документації" (13.03.2007, № 320)
Постанова КМУ "Порядок утворення та діяльності експертних комісій з проведення експертизи цінності документів" (08.08.2007, № 1004)
ДБН В.1.1-7-2002 Пожежна безпека об'єктів будівництва
ДБН В.2.2-9-99 Громадські будинки і споруди
ДСТУ Б А.2.4-4:2009 СПДБ. Основні вимоги до проектної та робочої документації
ГОСТ 2.501-88 Правила учета и хранения (Правила обліку та зберігання)
"Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств із зазначенням термінів зберігання документів" (Наказ Головархіву від 20.07.1998, № 48)
"Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації" (Наказ Держком-архіву України від 06.08.2002, № 58)
"Типове положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації" (Наказ Держкомархіву України від 29.01.2003, № 2003)
"Положення про умови зберігання архівних документів Державного комітету архівів України" (2003 р.)
"Порядок зберігання електронних документів в архівних установах" (Наказ Держкомархіву України від 24.04.2005, № 49)
Нижче подані терміни, вжиті в цьому стандарті, та визначення позначених ними понять.
3.1 оригінал
Документ, оформлений оригінальними підписами і виготовлений на будь-якому матеріалі, що дозволяє багаторазове копіювання
3.2 носій інформації
Матеріальна основа, що закріплює і зберігає інформацію
3.3 носій
Папір, калька, диск CD-R тощо
4.1 Терміни зберігання оригіналів документів у проектних організаціях встановлені Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і "Переліком типових документів, що утворються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств із зазначенням термінів зберігання документів".
4.2 Оригінали документів відбираються на державне зберігання відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Постанови КМУ "Порядок утворення та діяльності експертних комісій з проведення експертизи цінності документів" та інструкцій Центрального державного науково-технічного архіву України (м. Харків).
4.3 Організаційно-методичне керівництво і контроль за станом, забезпеченням зберігання та обліку оригіналів документів, що знаходяться на відомчому зберіганні і відбору їх на державне зберігання, здійснюють відомчі і державні центральні та територіальні архівні установи (ЦДНТА України та державні архіви областей).
5.1 Вимоги до документа
5.1.1 Оригінал документа, що здається для зберігання, повинен мати чіткі, контрастні зображення елементів креслення, тексту і не мати механічних пошкоджень і відповідати вимогам ДСТУ Б А.2.4-4.
5.1.2 Текстовий документ повинен бути зброшурований.
5.1.3 Оригінали типової проектної документації (комплексних типових проектів, типових проектних рішень, робочої документації на типові конструкції, вироби та вузли) повинні бути зброшурована та мати штампи прив'язки до конкретного майданчика будівництва.
5.2 Порядок архівації
5.2.1 Приймання оригіналу проектної документації в архів повинне проводитися за наявності:
а) його комплектності або комплектності його частини (розділу) відповідно до складу проекту, відомості креслень або специфікацій обладнання;
б) необхідних підписів та дат відповідно до встановленого порядку його оформлення;
в) правильного заповнення основних написів і титульних аркушів;
г) придатності оригіналу для зберігання і багаторазового зняття копій.
6.1 Оригінали документів підлягають обліку і зберіганню в організації, що розробила їх, згідно з установленими термінами зберігання для данного виду продукції.
6.2 Оригінали типової проектної документації (комплексних типових проектів, типових проектних рішень, робочої документації на типові конструкції, вироби та вузли) на будівлі та споруди підлягають обліку і зберіганню в Укртиппроекті (м. Київ).
Якщо організації-розробникові надано право розповсюдження типової проектної документації, то оригінали цієї документації підлягають обліку і зберіганню в організації-розробнику. У цьому випадку Укртиппроекту передають до моменту введення в дію типової документації паспорт і копії вказаної документації.
6.3 Оригінали документів, що прийняті на зберігання, реєструються в інвентарній книзі (таблиця А.1, додаток А).
6.4 Кожному прийнятому на зберігання оригіналу документа привласнюється один інвентарний номер незалежно від кількості аркушів.
В оригіналі документа, який складається з декількох аркушів, інвентарний номер проставляють на кожному аркуші.
6.5 Облік оригіналів документів проводиться на облікових картках (таблиці А.2, А.3, додаток А).
6.6 Ідентифікація проектної документації на електронному носії (компакт-диску) проводиться основним написом на футлярі носія, яка повинна містити наступну інформацію:
а) організація – розробник проектної документації;
б) обліковий номер носія за даним проектом;
в) порядковий номер носія за даним проектом;
г) загальна кількість носіїв за даним проектом;
д) маркування носія (копія або оригінал);
е) базове позначення;
ж) найменування об'єкта;
и) розділи проекту;
к) головний інженер проекту.
6.7 Форма та приклад заповнення основного напису носія наведені у таблиці А.6, додаток А.
6.8 Оригінали документа, виконані на аркушах формату А1 і менше, зберігають в розгорнутому вигляді в шафах стелажного типу в систематизованому вигляді по майданчиках, об'єктах; усередині кожного об'єкта – за марками креслень.
Допускається оригінали документа, що виконані на аркушах формату більше А1, зберігати у складеному до формату А1 вигляді.
6.9 Вихідні дані і розрахунки зберігаються на стелажах у систематизованому вигляді за шифрами майданчиків і об'єктів.
6.10 Кошторисна документація реєструється в інвентарній книзі в хронологічному порядку з вказівкою архівного номера.
6.11 Оригінали зберігаються в приміщенні архіву, обладнаному вогнегасниками, гарантованому від затоплення, із запасним виходом та дверима, оббитими металевим листом тощо згідно з вимогами ДБН В.1.1-7 та ДБН В.2.2-9.
6.12 Оригінали зберігаються в керованому температурно-вологісному режимі.
6.13 Дотримання температурно-вологісного режиму забезпечує архіваріус. Двічі на тиждень в один і той же час архіваріус повинен записати показання термометра і гігрометра.
6.14 Температура повітря повинна бути в межах +17° ÷ +19°С і контролюватися термометром; вологість повітря – в межах 50 % ÷ 55 % і контролюватися гігрометром.
6.15 Щодня проводиться вологе прибирання приміщення і провітрювання, для приміщень з нерегульованим кліматом рекомендується установлювати кондиціонери для зволоження повітря.
7.1 Оригінали архівних документів для використання в роботі відділам не видаються.
7.2 Оригінали можуть видаватися з архіву тільки для внесення змін за наявності оформленого дозволу керівника організації (або його заступника) і довідки.
7.3 Дозвіл для внесення змін до документа реєструється в журналі, який зберігається в архіві.
7.4 Фахівці вир