ГОСТ 13.1.107-86
Завантажити документ
Формат .docx · доступно зареєстрованим користувачам
Издание официальное
Москва
Общие технические условия
Reprography. Micrography.
Microforms of archival documents.
General specifications
Дата введения 01.07.87
Настоящий стандарт распространяется на микроформы, получаемые в результате фотографического копирования документов Государственного архивного фонда СССР. Стандарт устанавливает типоразмеры, технические требования и методы контроля микроформ, предназначенных для постоянного хранения в государственных или ведомственных архивах.
Стандарт не распространяется на микроформы фонда пользования, изготавливаемые с целью предотвращения износа документов.
1.1. Стандарт устанавливает следующие типы микрофильмов: МР.Г — микрофильмы рулонные и МФ.Г — микрофиши в соответствии с ГОСТ 13.0.003—86.
1.2. Типоразмеры микрофильмов типа МР.Г и их обозначения должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.104—85.
1.3. Типоразмеры микрофильмов типа МФ.Г и их обозначения должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.105—85.
2.1. Микрофильмы типа МР.Г должны иметь следующие номинальные размеры:
длина, м, не более 300
ширина, мм 35; 70.
Перепечатка воспрещена
<© Издательство стандартов, 1987
2.2. Размеры и расположение полей кадров в микрофильмах типа МР.Г, изготовленных на неперфорированной фотографической пленке, должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.104—85.
2.3. В микрофильмах типоразмера МР.Г-35, изготовленных на перфорированной фотографической пленке, размеры и расположение полей кадров, полученных на аппаратах статической съемки, должны соответствовать указанным на чертеже и в таблице.
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
' t
мм
Типоразмер
Шаг кадра t
Размеры поля кадра
а, не более
ь, не более
МР.Г-35
21
24
18
39
24
36
2.4. Размеры микрофильмов типа МФ.Г, а также размеры и расположение полей кадров в этих микрофильмах должны соответствовать ГОСТ 13.1.105—85.
2.5. Размер поля кадра для каждого документа должен быть выбран в зависимости от формата оригинала в соответствии с установленным ГОСТ 13.1.103—85 масштабом уменьшения.
3.1. Микрофильмы архивных документов должны быть изготовлены в соответствии с требованиями настоящего стандарта по технической документации, утвержденной в установленном порядке.
3.2. Микрофильмы должны быть изготовлены на черно-белой галогенидосеребряной пленке, фотографические показатели которой должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.301—86. Для микрофильмов типоразмера МР.Г-35 используют перфорированную и неперфорированную пленку. Допускается изготавливать микрофильмы на фотографических пленках, обеспечивающих соответствие изготовленных на них микрофильмов требованиям ГОСТ 13.1.102—79 и настоящего стандарта. Основа пленки должна быть безопасной эфироцеллюлозного или полиэтилентерефталатного типа.
3.3. Микрофильмы изготавливают на оборудовании, обеспечивающем постоянство режимов съемки, химико-фотографической обработки и контроля качества микрофильмов. Безотказность работы оборудования в течение амортизационного срока, определенного в технической документации, утвержденной в установленном порядке, обеспечивается соблюдением сроков ремонта, приведенных в справочном приложении 1.
3.3.1. В процессе химико-фотографической обработки микрофильмов должны быть обеспечены: достижение наилучшего качества микроизображений документов; оптимальный режим сушки, не вызывающий нарушений плоскостности, адгезии и возникновения ретикуляции желатинового слоя; полнота фиксирования и промывания.
3.3.2. Для предотвращения биологических повреждений носителей в процессе хранения дополнительно к установленным ГОСТ 13.1.301—86 виду и последовательности химико-фотографической обработки допускается проводить фунгицидную обработку микрофильмов в соответствии со справочным приложением 2.
3.4. Построение микроформ должно соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.104—85, ГОСТ 13.1.105—85 и ГОСТ 13.1.206—85. Изображения символов по ГОСТ 13.1.202—82 располагают на свободном поле кадра или на отдельном кадре перед микроизображением документа, к которому относится символ. В микрофильмах типа МР.Г не должно быть склейки между микроизображениями тест-оригинала и документа.
3.5. Последовательность расположения микроизображений документов в микрофильмах должна соответствовать последовательности расположения документов в деле. Микроизображения должны соответствовать документам по содержащейся в них информации и обеспечивать полноту воспроизведения всех элементов, в том числе выполненных разноцветными средствами письма. Допускается неоднократная съемка с различными экспозициями для получения в микроизображениях всех элементов документа.
3.6. Во всех микрофильмах качество фотографического стандартного микроизображения тест-оригинала, колебания оптической 2*
плотности фона микроизображения в пределах одного кадра, за исключением кадров, содержащих символ «уменьшенная читаемость оригинала», содержание остаточного тиосульфата натрия, остаточных солей серебра, техническое состояние поверхности фотослоя и основы, а также размеры склеек по ширине в микрофильмах типа МР.Г должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.102—79.
3.7. Рекомендуемые значения оптических плотностей фона микроизображений архивных документов приведены в рекомендуемом приложении 3.
3.8. Изменение продольного шага перфорации (усадка) для микрофильмов типа МР.Г, изготовленных на перфорированной пленке, не должно превышать 0,3%. Скручиваемость микрофильмов типа МФ.Г не должна превышать 2 мм.
3.9. Склейки в микрофильмах типа МР.Г должны быть выполнены специальным клеем, рецептура которого приведена в обязательном приложении 4. На участке склейки не допускаются пустоты, коробление, затеки клея на изображение, отпечатки пальцев. Размер склейки по толщине не должен превышать 0,33 мм, поперечное смещение пленок при этом должно быть не более 0,05 мм.
3.10. Каждый обособленный рулон микрофильмов типа МР.Г и одна или несколько микрофиш, изготовленные с одного заказа, должны сопровождаться актом технического состояния по форме, приведенной в обязательном приложении 5. В акт технического состояния должны быть внесены сведения о количестве метров в рулоне микрофильмов типа МР.Г, количество микрофиш и кадров в микрофильмах. Акт следует заверять подписью контролера, удостоверяющего соответствие качества микрофильма требованиям настоящего стандарта.
4.1. Для проверки соответствия микрофильмов требованиям настоящего стандарта проводят приемо-сдаточные, периодические и типовые испытания.
4.2. Микрофильмы для приемки представляют в количестве, соответствующем одному заказу на изготовление микрофильмов.
4.3. Приемо-сдаточные испытания
4.3.1. Приемо-сдаточным испытаниям подвергают все микрофильмы после химико-фотографической обработки и копирования.
4.3.2. Приемо-сдаточные испытания включают контроль соответствия микрофильмов требованиям пп. 1.1—1.3; 2.1; 2.5; 3.3.1 (в части плоскостности^ адгезии и ретикуляции желатинового слоя);
3.4— 3.6 (в части качества фотографического стандартного изображения тест-оригинала, а также технического состояния поверхностей фотослоя и основы).
4.3.3. Контроль микрофильмов осуществляет служба контроля с целью обеспечения их высокого качества, надежности и долговечности.
В задачи службы контроля входит не только выявление дефектов на микрофильмах, но и предупреждение причин, вызывающих их появление в процессе производства.
4.3.4. При обнаружении несоответствия микрофильмов требованиям настоящего стандарта контрольная служба возвращает их в производственные подразделения для устранения дефектов путем реставрационной обработки или пересъемки документов.
4.3.5. Все изготавливаемые микрофильмы могут быть выданы заказчику только после приемки их службой контроля и оформления в установленном порядке актов технического состояния микрофильмов.
4.4. П е р и о д и ч е с к и е испытания
4.4.1. Периодическим испытаниям подвергают микрофильмы одного заказа, но не реже одного раза в рабочую смену, на соответствие требованиям пп. 2.2—2.4; 3.2; 3.3.1; 3.3.2; 3.6 (в части колебания оптической плотности фона в кадре, содержания остаточного тиосульфата натрия и солей серебра, размеров склеек); 3.7 и 3.9.
4.4.2. В случае получения при периодических испытаниях отрицательных результатов все микрофильмы, изготовленные в данной рабочей смене, возвращают в производственное подразделение для устранения дефектов.
4.4.3. Производственное подразделение выясняет и устраняет причины, вызвавшие несоответствие показателей микрофильмов требованиям настоящего стандарта, и проводит испытание на специальных образцах того же типа пленки, на котором изготавливаются микрофильмы. При получении положительных результатов химико-фотографическую обработку микрофильмов возобновляют.
4.5. Типовые испытания
4.5.1. Типовые испытания проводят при изменении технологии изготовления микрофильмов.
4.5.2. В типовые испытания входит проверка соответствия микрофильмов требованиям настоящего стандарта по тем характеристикам, на которые может повлиять вносимое в технологию изменение.
4.5.3. Типовые испытания проводят по специальной программе, утвержденной руководством предприятия-изготовителя.
4.6. При приемке микрофильмов потребителем контрольной проверке подвергают не менее 20% одного заказа.
Контрольная проверка при приемке включает определение соответствия микрофильмов требованиям пп. 3.4; 3.10; 6.1.1; 6.1.2; 6.2.1—6.2.3. Заказчик должен проверять соответствие микрофильмов требованиям п. 3.5 в течение 3 мес с момента приемки. При обнаружении несоответствия микрофильмов требованиям настоящего стандарта заказчик должен возвратить микрофильмы предприятию-изготовителю для устранения выявленных несоот