Репрография. Микрография. Символы и трафареты. Общие требования

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СОЮЗА ССР

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

СИМВОЛЫ И ТРАФАРЕТЫ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

ГОСТ 13.1.202-88

(СТ СЭВ 3219-87)

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москв
а

УДК 003.62:778.14:006.354 - Группа Т71.1
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАН ДіА Р Т СО Юб А ССР
Репрография. Микрография

СИМВОЛЫ И ТРАФАРЕТЫ

Общие требования
Reprography. Micrography.
Symbols and stencils.
General requirements

ОКСТУ 0013

Дата введения 01.07,89
Несоблюдение стандарта преследуется по закону
Настоящий стандарт распространяется -на символы и трафа­реты, применяемые при съемке микрофильмов, и устанавливает графические изображения, значения и расположение символов, типы трафаретов, их назначение и расположение на микроформах.
Стандарт не распространяется на символы и трафареты, при­меняемые на микроформах, изготовленных на выводе из ЭВМ.

1. СИМВОЛЫ НА МИКРОФИЛЬМАХ

1.1. Графическое изображение символов, наименование, смыс­ловое значение и расположение приведены в табл. 1.
Перепечатка воспрещена
© Издательство стандартов, 1989
3—3257
Графическое изображение
Номер символа
Наименование
Значение
Расположение

1
Продолжение
Содержание документа (или комплекта документов) про­должается на следующей мик­роформе или является про­должением предшествующей микроформы
На трафарете Т2 (черт, 1, 3) при съемке документа (комп­лекта документов) на несколько микроформ в конце предыдущей и в начале последующей микро­формы

2
Конец
Конец содержания доку­мента (или комплекта доку­ментов), находящегося на дан­ной микроформе
На трафарете ТЗ (черт. 2, 4), следующем за последним листом (страницей) документа (комплек­та документов). Допускается размещать на свободном поле последнего листа документа (комплекта документов), если съемка этого листа производится на последний кадр микроформы

3
Пониженная читаемость
Графическое исполнение до­кумента не соответствует ГОСТ 13,1,002
На свободном поле листа (стра­ницы) документа, к которому от­носится, или на трафаретах Т2 и Т1 (черт. 1, 3), предшествующих съемке документов, к которым относится дефект
(•)
4
Начало рулона
Начало рулонного микро­фильма и направление микро­фильмирования; контроль на­правления намотки микро­фильма на катушке
На первом кадре рулонного микрофильма перед кадром с изображением трафаретов Т1 или Т2
Графическое изображение
Номер символа
Наименование
Значение
Расположение

5
Конец рулона
Конец рулонного микро­фильма; контроль направле­ния намотки микрофильма на катушке
На последнем кадре рулонного микрофильма после кадра с изо­бражением трафаретов Т2 или ТЗ

6
Пониженный контраст
Контраст документа не соот­ветствует ГОСТ 13.1.002
На свободном поле листа (страницы) документа, к кото­рому относится, или на трафа­ретах Т1 и Т2, предшествующих съемке документов, к которым относится дефект

* 7
Цветной оригинал
Наличие листов (страниц) документа, имеющих цветное изображение

8
Бланк
Намеренно оставленное пус­тое поле кадра микроформы
На кадре, расположенном в соответствующем месте микро­формы

Графическое изображение
Номер символа
Наименование
Значение
Расположение
і
9
Вакантная
Наличие одной или несколь­ких страниц без информации, входящих в общее число страниц
На страницах документа, не содержащих информации

10
Неполный оригинал
Отсутствие одной или более страниц документа
На кадрах, заменяющих отсут­ствующие страницы документа

11
Неудобно переплетенный оригинал
Переплетно-брошюровочное оформление документа отрица­тельно влияет на качество микрофильмирования
На первой странице документа или на трафаретах Т1 и Т2, пред­шествующих началу съемки доку­мента

12
Поврежденный оригинал
Механическое повреждение документа отрицательно влияет на полноту отражения ин­формации
На свободном поле докумен­та, к которому относится, или на трафаретах Т1 и Т2, пред­шествующих началу съемки доку­ментов, к которым относится дефект

Графическое изображение
Номер символа
Наименование
Значение
Расположение
Q
13
Опечатка
Наличие в документе ошибоч­ных идентификационных дан­ных (нумерация страниц, да­тирование)
На свободном поле документа, к которому относится, или на трафаретах Т1 и Т2, предшест­вующих началу съемки докумен­тов, к которым относится дефект
|"r~|
114
Повторение
Предусмотренное повторе­ние микроизображений листов (страниц) документа (исправ­ление брака съемки)
На свободном поле листа (стра­ницы) документа, подлежащего повторной съемке, или на кадре, предшествующем повторной съем­ке листов (страниц)
pF
15
Изменение кратности
Переход на другую крат­ность уменьшения.
Указывается кратность
уменьшения, используемая
при последующей съемке
На свободном поле докумен­та, к которому относится, или на кадре, предшествующем съемке документов с новой кратностью
ь
J
16
Начало исправления
Начало исправленной съем­ки на рулонных микро­фильмах, вызванной измене­ниями
На кадре, предшествующем на­чалу съемки измененных доку­ментов
Графическое изображение
Номер символа
Наименование
н
)
17
Конец исправления
1
,18
Промежуточный конец

19
Разрез

Продолжение табл. 1
Значение
Расположение
Конец исправленной съемки на рулонных микрофильмах, вызванной изменениями
На кадре, следующем после завершения съемки измененных документов
Место возможного разделе­ния документов при съемке нескольких документов на одну микроформу
На кадре, следующем после окончания съемки документа, или на последней5 странице документа
Место разреза рулонных микрофильмов
В местах, предусмотренных для вклейки допечатки- или измене­ния

1.2. Базовым элементом для графического выполнения симво­лов является квадрат, в который символ должен быть вписан.
Устанавливают следующие размеры стороны базового квадра­та:
80% размера узкой стороны трафарета, но не менее 160 мм,— для символов «Продолжение», «Конец», размещаемых на трафа­ретах Т2 и ТЗ (табл. 2), и символов «Начало рулона» и «Конец рулона», микрофильмируемых на отдельных кадрах;
60% размера узкой стороны трафарета, но не менее 125 мм — для символов, микрофильмируемых на отдельных кадрах. Если символ относится более чем к одному листу (странице) докумен­та, допускается на свободном поле трафарета указывать обозна­чения (номера) листов (страницы), к которым относится сим­вол;
не менее 20 мм для символов, размещаемых на трафаретах Т1 и Т2 в зоне «дополнительные символы» или на свободном поле листа (странице) документа, к которому относится символ.
1.3. Символы должны изготавливаться в черно-белом позитив­ном или негативном исполнении на прозрачной или непрозрачной основе. Изображение и фон должны быть матовыми.
Устанавливаются следующие значения оптических плотностей: Dp или D^ ^0,1 —для светлых поверхностей;
Dp или £)^^1,5 — для темных поверхностей.

2. ТРАФАРЕТЫ

2.1. Типы трафаретов, их назначение и расположение на микроформах приведены в табл. 2, данные, помещаемые на трафаретах, — в табл. 3.
Допускается применение трафаретов, содержащих данные, установленные в стандартах на микрофильмирование докумен­тов конкретных видов.
2.2. Размер формата трафарета выбирают из ряда: Al, А2, АЗ, А4 по ГОСТ 2.301 с учетом полного заполнения при микро­фильмировании поля кадра микроформы.
2.3. Трафареты должны изготавливаться в соответствии с требованиями, установленными в п. 1.3.
2.4. Размеры букв и знаков обязательных данных, размещае­мых на трафаретах и предназначенных для чтения на микро­форме без вспомогательных оптических средств, должны обес­печивать получение микроизображений размером не менее 1,0 мм.
2.5. Размеры и расположение на трафарете зон для размеще­ния обязательных и дополнительных данных и символов должны соответствовать макетам (черт. 1—4).
Примеры заполнения трафаретов даны в приложениях 1—4.
Тип тра­фарета
Наименование
Назначение
Расположение на микроформе
Т1
Вводный
Начало съемки документа (комплекта документов)
На первом кадре микроформы1
Т2
Продолжение съемки
Съемка документа (комп­лекта документов) на не­сколько микроформ
Содержание трафарета по варианту 1:
на последнем кадре первой и всех про­межуточных микроформ2
Содержание трафарета по варианту 2:
на первом кадре всех промежуточных и по­следней микроформ*
ТЗ
Конец съемки
Окончание съемки докумен­та (комплекта документов)
После кадра, содержащего последнюю стра­ницу документа

Содержание трафарета
Тип тра­фарета
Обязательные данные
Дополнительные данные
Т1
Наименование (условное обозначение, код) предприятия — изготовителя микрофильма или код страны — изготовителя микрофильма по СТ СЭВ 252,
Тест-объект по ГОСТ 13.1,701*
Кратность уменьшения*.
Обозначение микроформы**.
Обозначение (наименование) документа (комп­лекта документов)**
Символы, характеризующие состояние документа (комплекта документов).
Перечень кратностей уменьшения, используемых на микроформе.
Данные, установленные стандартами на документы конкретных видов
Т2
Вариант 1, Символ «Продолжение», Вариант 2. Символ «Продолжение», Данные, обязательные для трафарета Т1
Тест-объект по ГОСТ 13.1,701,
Кратность уменьшения.
Данные, дополнительные для трафарета Т1

ТЗ
Символ «Конец», Дата изготовления микрофильма
Фамилия оператора.
Тест-объект по ГОСТ 13,1,701,
Кратность уменьшения.
Данные, установленные стандартами на конкретных видов
документы

Макет трафаретов ТІ, Т2

20 50 10 50 10 50 20
'— 1«« і
210

Символ ,,Продолжение" (для Т2) (Дополнительные сведения)

Символы, характеризующие состояние документа

1 Тест-объект по ГОСТ 13.1.701

Кратности уменьшения

МАКЕТ ТРАФАРЕТА ТЗ

Наименование (условное обозначение, код) предприятия-изготовителя микрофильмов
Фамилия оператора и дата съемки
Обозначение (наименование) документа (комплекта документов)
Обозначение микроформы

□ПЕ- рлтдр L

ЛБВГХХХХХХ.ХХХ-ХХ

Пример заполнения трафарета ТЗ
ПО'МИкРОФИІМ"
ОПЕРАТОР попляя

ШУ ВДЛОЕЛ 0“

ЖХХХХХХ.ХХХ и
лввг.ххххххлхх-хх

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. ИСПОЛНИТЕЛИ

1. А. Давыдов, М. Д. Павлович, В. А. Костромин, С. Г. Сол­датова
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Го­сударственного комитета СССР по стандартам от 31.10.88 № 3605
3. Срок проверки — 1994 г.; периодичность проверки —5 лет
4. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3219—87
5. Взамен ГОСТ 13.1.202—82

6. ССЫЛОЧНЫЕ Н