ГОСТ 2.501-88
Завантажити документ
Формат .docx · доступно зареєстрованим користувачам
#G0
Группа Т52
Единая система конструкторской документациии
Unified system for design documentation.
Registration and storage rules
МКС 01.110
Дата введения 1989-01-01
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 17.03.88 N 614
3. (Исключен, #M12293 0 1200045573 3867774713 81 2479111094 79 2687662028 23977398 81 4120950683Изм. N 1#S).
4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.501-68, ГОСТ 3.1111-77 (в части разд.2)
#G0Обозначение НТД, на который дана ссылка
Номер пункта
2.1
2.1
2.3
2.9
#M12293 0 1200013691 3271140448 24257 77 163047176 4294961312 4293091740 2793853950 3853693637#S #M12291 1200035673ГОСТ 13.1.002-2003#S
2.1
(Измененная редакция, #M12293 0 1200045573 3867774713 81 2479111094 79 2687662028 23977398 81 4120950683Изм. N 1#S).
#M12291 1200045526#S
6. ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2003 г.
ВНЕСЕНО #M12293 1 1200045573 3711665957 106 77 3271140448 78 2352094472 963571639 2249773744Изменение N 1#S, принятое Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 23 от 28.02.2006). Государство-разработчик Россия. #M12293 2 90202627 0 0 0 0 0 0 0 0Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст#S введено в действие на территории РФ с 01.09.2006 с правом досрочного применения
Изменение N 1 внесено юридическим бюро "Кодекс" по тексту ИУС N 9, 2006
Настоящий стандарт устанавливает общие требования по учету и хранению конструкторских и технологических документов, выполненных в бумажной и электронной формах, (далее - документы) изделий всех отраслей промышленности.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации и условий документооборота.
(Измененная редакция, #M12293 3 1200045573 4180469847 4191076264 2486450883 3972405214 4164543659 2038873560 3297342578 419630764Изм. N 1#S).
1.1. Складывание копий документов в бумажной форме производят в соответствии с приложением 1.
.
________________
Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
Знаком "*" отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении 5.
1.1, 1.2. (Измененная редакция, #M12293 0 1200045573 2479111094 77 77 4164543659 2038873560 3297342578 419630764 3128202292Изм. N 1#S).
1.3. В случаях, когда в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга. При этом соблюдают следующие правила:
- конструкторские документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;
- снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронными цифровыми подписями эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);
- для использования в процессах производства, эксплуатации, ремонта и утилизации изделий электронные документы могут быть преобразованы в бумажные документы с применением средств вычислительной техники. Такие документы должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц, после чего они приобретают тот же статус, что и электронные документы, с которых они получены;
- преобразование не должно уменьшать порядковый номер документа по таблице 2 #M12291 1200001989ГОСТ 2.102#S;
- документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;
- взаимное соответствие между этими документами обеспечивает разработчик.
(Введен дополнительно, #M12293 0 1200045573 1843523556 77 79 77 79 4294967262 844598823 2801945288Изм. N 1#S).
2.1. Подлинники, выполненные в бумажной форме, принимаемые на хранение, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткости текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям #M12293 0 1200001989 3271140448 78 3184028220 247265662 4293218080 3918392535 2960271974 963571639ГОСТ 2.102#S и #M12291 1200035673ГОСТ 13.1.002#S.
Подлинники электронных документов, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям #M12291 1200045526ГОСТ 2.051#S.
Примечание. На конкретное изделие выполняется только один комплект подлинников конструкторских документов, которые должны храниться на предприятии-разработчике или на предприятии-изготовителе по их договоренности*.
(Измененная редакция, #M12293 1 1200045573 3233935699 77 82 77 24258 419630764 4294967294 2802936905Изм. N 1#S).
2.2. При приемке подлинников для учета и хранения проверяют:
1) комплектность конструкторских документов в соответствии со спецификациями, ведомостями электронных документов или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
2) комплектность технологических документов в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
3) наличие установленных подписей (в том числе электронных цифровых подписей) и дат. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, не допускается*.
(Измененная редакция, #M12293 2 1200045573 3233935699 77 82 77 24258 419630764 4294967294 2802936905Изм. N 1#S).
2.3. Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют (учитывают). При регистрации заполняют следующие реквизиты:
- инвентарный номер документа;
- дата регистрации;
- обозначение документа;
- наименование;
- число листов в документе;
- формат документа по #M12291 1200006582ГОСТ 2.301#S;
- кем выпущен документ;
- подпись о приемке документа на хранение;
- примечание (при необходимости).
Регистрация может быть проведена автоматизированным способом или неавтоматизированным способом (вручную). При ручной регистрации перечисленные реквизиты оформляют в инвентарной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3. При автоматизированной регистрации - инвентарную книгу выполняют в электронной форме.
(Измененная редакция, #M12293 3 1200045573 2479111094 78 79 3562858724 4294967294 1900592417 3777048164 78Изм. N 1#S).
2.4. Каждому подлиннику документа присваивают один инвентарный номер*.
(Измененная редакция, #M12293 0 1200045573 3233935699 77 82 77 24258 419630764 4294967294 2802936905Изм. N 1#S).
2.5. Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов следует вести отдельно для документов на изделия основного и вспомогательного производства.
Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам изделий (дизели, вагоны, тракторы, турбины и т.д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться.
2.6. Одновременно с регистрацией подлинников должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника в бумажной форме или занесены соответствующие реквизиты в электронный документ.
2.7. По каждому документу, которому присвоен инвентарный номер, осуществляют учет его движения (изготовление и учет копий, изменение, применяемость). Учет движения подлинников осуществляют вручную или автоматизированным способом в соответствии с карточками учета по формам 2, 2а, 2б и 2в приложения 3.
Для проектной документации, документации вспомогательного производства и единичного производства допускается карточки учета не составлять.
2.8. Подлинники конструкторских документов в бумажной форме следует хранить поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и кода предприятия-разработчика.
Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах изделия без учета форматов.
Подлинники электронных документов хранят в базах данных автоматизированных систем и/или на отдельных электронных носителях. Хранение подлинников на отдельных носителях осуществляют по возрастанию обозначений документов в пределах изделия. Условия хранения на отдельных носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию*.
2.9. Подлинники технологических документов следует хранить по методам обработки и сборки изделия без учета форматов в порядке возрастания их обозначений по #M12293 0 1200012131 3271140448 79 2959920485 247265662 4293218081 557313239 2960271974 3594606034ГОСТ 3.1201#S в пределах каждого метода обработки и сборки изделия.
Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений конструкторских документов, указанных в основной надписи технологических документов.
Учет применяемости технологических документов вручную или автоматизированным способом проводят в карточках учета применяемости по формам 2 и 2а #M12291 1200012131ГОСТ 3.1201#S.
2.6-2.9. (Измененная редакция, #M12293 1 1200045573 2479111094 78 82 3319683020 2038873560 4294967294 1972278701 2771478815Изм. N 1#S).
2.10. Подлинники, выполненные на листах меньше формата А1, следует хранить в развернутом виде.
Подлинники, выполненные на листах формата А1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде.
2.11. Подлинники аннулированных и замененных документов следует хранить отдельно от действующих подлинников и их допускается складывать на форматы А4 и A3 в соответствии с приложением 1.
3.1. Подлинники, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.
Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника.
3.2. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.
В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления.
3.3. Восстанов