ГОСТ 21.203-78
Завантажити документ
Формат .docx · доступно зареєстрованим користувачам
ÓÄÊ 744:69:002:06.354 Ãðóïïà Æ01
Ñèñòåìà ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè
äëÿ ñòðîèòåëüñòâà
Ïðàâèëà ó÷åòà è õðàíåíèÿ ïîäëèííèêîâ
ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè
System of design documents for construction.
Registration and storage rules for the originals
of design documentation
Äàòà ââåäåíèÿ 1979-07-01
ÓÒÂÅÐÆÄÅÍ È ÂÂÅÄÅÍ Â ÄÅÉÑÒÂÈÅ ïîñòàíîâëåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî êîìèòåòà Ñîâåòà Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ ïî äåëàì ñòðîèòåëüñòâà îò 28 èþíÿ 1978 ã. ¹ 123.
Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò óñòàíàâëèâàåò ïðàâèëà ó÷åòà è õðàíåíèÿ â ïðîåêòíûõ îðãàíèçàöèÿõ ïîäëèííèêîâ ïðîåêòíî-ñìåòíîé äîêóìåíòàöèè (äàëåå èìåíóåìûå ïîäëèííèêîì äîêóìåíòà) íà ñòðîèòåëüñòâî ïðåäïðèÿòèé, çäàíèé è ñîîðóæåíèé âñåõ îòðàñëåé ïðîìûøëåííîñòè è íàðîäíîãî õîçÿéñòâà.
Ñòàíäàðò íå óñòàíàâëèâàåò ïðàâèë ó÷åòà è õðàíåíèÿ ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ íà ñòðîèòåëüñòâî çàêðûòûõ îáúåêòîâ.
1. ÎÁÙÈÅ ÏÎËÎÆÅÍÈß
1.1. Ñðîêè õðàíåíèÿ ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ â ïðîåêòíûõ îðãàíèçàöèÿõ óñòàíàâëèâàþòñÿ ìèíèñòåðñòâàìè è âåäîìñòâàìè â ïåðå÷íÿõ äîêóìåíòîâ, ñîãëàñîâàííûõ ñ Ãëàâíûì àðõèâíûì óïðàâëåíèåì ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ.
Ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ îòáèðàþòñÿ íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå èëè óíè÷òîæåíèå, êàê íå èìåþùèå íàó÷íîé öåííîñòè è ïîòåðÿâøèå ïðàêòè÷åñêîå çíà÷åíèå, â ñîîòâåòñòâèè ñ èíñòðóêöèÿìè, ïîëîæåíèÿìè è ïðàâèëàìè ðàáîòû ñ íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèåé â îðãàíèçàöèÿõ è íà ïðåäïðèÿòèÿõ ÑÑÑÐ, óòâåðæäåííûìè Ãëàâíûì àðõèâíûì óïðàâëåíèåì ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ.
1.2. Îðãàíèçàöèîííî-ìåòîäè÷åñêîå ðóêîâîäñòâî è êîíòðîëü çà ñîñòîÿíèåì, îáåñïå÷åíèåì ñîõðàííîñòè è ó÷åòà ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ, íàõîäÿùèõñÿ íà âåäîìñòâåííîì õðàíåíèè, è îòáîðîì èõ íà ãîñóäàðñòâåííîå õðàíåíèå, îñóùåñòâëÿþò ìèíèñòåðñòâà è âåäîìñòâà, à òàêæå àðõèâíûå ó÷ðåæäåíèÿ ñèñòåìû Ãëàâíîãî àðõèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ.
2.1. Ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ ïîäëåæàò ó÷åòó è õðàíåíèþ â ðàçðàáîòàâøåé èõ îðãàíèçàöèè.
Ïîäëèííèêè òèïîâîé ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè (êîìïëåêñíûõ òèïîâûõ ïðîåêòîâ, òèïîâûõ ïðîåêòíûõ ðåøåíèé, ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè íà òèïîâûå êîíñòðóêöèè, èçäåëèÿ è óçëû) íà çäàíèÿ è ñîîðóæåíèÿ ïîäëåæàò ó÷åòó è õðàíåíèþ â Öåíòðàëüíîì èíñòèòóòå òèïîâîãî ïðîåêòèðîâàíèÿ (ÖÈÒÏ) Ãîññòðîÿ ÑÑÑÐ.
Åñëè îðãàíèçàöèè-ðàçðàáîò÷èêó ïðåäîñòàâëåíî ïðàâî ðàñïðîñòðàíåíèÿ òèïîâîé ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè, òî ïîäëèííèêè ýòîé äîêóìåíòàöèè ïîäëåæàò ó÷åòó è õðàíåíèþ â îðãàíèçàöèè-ðàçðàáîò÷èêå.  ýòîì ñëó÷àå ÖÈÒÏó ïåðåäàþò ê ìîìåíòó ââîäà â äåéñòâèå òèïîâîé äîêóìåíòàöèè ïàñïîðò è êîïèè óêàçàííîé äîêóìåíòàöèè.
2.2. Ïîäëèííèêè ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè íà ñòðîèòåëüñòâî çäàíèé è ñîîðóæåíèé, çàêîí÷åííûõ ñòðîèòåëüñòâîì, ìîãóò ïåðåäàâàòüñÿ íà õðàíåíèå äèðåêöèè ïðåäïðèÿòèÿ èëè çàêàç÷èêó ïî ñòðîèòåëüñòâó â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì ìèíèñòåðñòâàìè è âåäîìñòâàìè ïî ñîãëàñîâàíèþ ñ Ãëàâíûì àðõèâíûì óïðàâëåíèåì ïðè Ñîâåòå Ìèíèñòðîâ ÑÑÑÐ.
2.3. Ïðè ïðèåìå ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ íà õðàíåíèå ïðîâåðÿþò:
êîìïëåêòíîñòü äîêóìåíòîâ (â ñîîòâåòñòâèè ñ âåäîìîñòüþ ÷åðòåæåé èëè ñïåöèôèêàöèåé èçäåëèÿ, ñîäåðæàíèåì àëüáîìîâ, êíèã è äðóãèìè äîêóìåíòàìè, â êîòîðûõ ïåðå÷èñëåíà âñÿ ñäàâàåìàÿ äîêóìåíòàöèÿ):
íàëè÷èå íåîáõîäèìûõ ïîäïèñåé è äàò;
ïðàâèëüíîñòü âûïîëíåíèÿ îñíîâíûõ íàäïèñåé è òèòóëüíûõ ëèñòîâ;
ïðèãîäíîñòü èõ äëÿ õðàíåíèÿ, ìíîãîêðàòíîãî ñíÿòèÿ ñ íèõ êîïèé è ìèêðîôèëüìèðîâàíèÿ.
2.4. Ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ, ïðèíÿòûå íà õðàíåíèå, ðåãèñòðèðóþòñÿ â èíâåíòàðíîé êíèãå ïî ÃÎÑÒ 2.501-68.
2.5. Êàæäîìó ïðèíÿòîìó íà õðàíåíèå ïîäëèííèêó äîêóìåíòà ïðèñâàèâàåòñÿ îäèí èíâåíòàðíûé íîìåð, íåçàâèñèìî îò êîëè÷åñòâà ëèñòîâ.
 ïîäëèííèêå äîêóìåíòà, ñîñòîÿùåì èç íåñêîëüêèõ ëèñòîâ, èíâåíòàðíûé íîìåð ïðîñòàâëÿþò íà êàæäîì ëèñòå.
2.6. Îäíîâðåìåííî ñ ðåãèñòðàöèåé ïîäëèííèêà äîêóìåíòà â èíâåíòàðíîé êíèãå çàïîëíÿþò ãðàôû ó÷åòà, ðàñïîëîæåííûå íà ïîëå äëÿ ïîäøèâêè ëèñòà ýòîãî ïîäëèííèêà.
2.7. Ó÷åò ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ ïðîèçâîäèòñÿ íà ó÷åòíûõ êàðòî÷êàõ.
 ó÷åòíûõ êàðòî÷êàõ ïî ôîðìå 1 îáÿçàòåëüíîãî ïðèëîæåíèÿ ðåãèñòðèðóþò ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ íà ñòðîèòåëüñòâî ïðåäïðèÿòèé, çäàíèé, ñîîðóæåíèé è â òîì ÷èñëå ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ íà èçäåëèÿ, ïî ôîðìå 2 - ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ, íå îòíîñÿùèåñÿ ê êîíêðåòíîìó ïðåäïðèÿòèþ, çäàíèþ èëè ñîîðóæåíèþ.
Äîïóñêàåòñÿ ó÷èòûâàòü ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ íà èçäåëèÿ îòäåëüíî îò îñíîâíûõ êîìïëåêòîâ ðàáî÷èõ ÷åðòåæåé çäàíèé è ñîîðóæåíèé, èñïîëüçóÿ ôîðìó 2.
2.8. Åñëè ïîäëèííèê äîêóìåíòà âûïîëíåí ñ ó÷åòîì âîçìîæíîñòè èçãîòîâëåíèÿ ñ íåãî äâóñòîðîííèõ êîïèé, â èíâåíòàðíîé êíèãå è â ó÷åòíîé êàðòî÷êå óêàçûâàþò êîëè÷åñòâî ñäâîåííûõ ëèñòîâ (â ÷èñëèòåëå) è êîëè÷åñòâî ñòðàíèö (â çíàìåíàòåëå).
2.9.  ãðàôàõ ó÷åòíûõ êàðòî÷åê óêàçûâàþò:
â ãðàôå 1 - èíâåíòàðíûé íîìåð ïîäëèííèêà äîêóìåíòà;
â ãðàôå 2 - äàòó ïîñòóïëåíèÿ ïîäëèííèêà äîêóìåíòà íà õðàíåíèå;
â ãðàôå 3 - îáîçíà÷åíèå ïîäëèííèêà äîêóìåíòà ïî îñíîâíîé íàäïèñè;
â ãðàôå 4 - êîëè÷åñòâî ëèñòîâ â ïîäëèííèêå äîêóìåíòà;
â ãðàôå 5 - øèôð ñòðîÿùåãîñÿ ïðåäïðèÿòèÿ, çäàíèÿ èëè ñîîðóæåíèÿ;
â ãðàôå 6 - íàèìåíîâàíèå ïîäëèííèêà äîêóìåíòà, íàïðèìåð: "Òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèå îáîñíîâàíèÿ";
â ãðàôå 7 - îòìåòêó îá àííóëèðîâàíèè, çàìåíå ïîäëèííèêà äîêóìåíòà;
â ãðàôå 8 - óñëîâíîå îáîçíà÷åíèå ñòàäèè ïðîåêòèðîâàíèÿ;
â ãðàôå 9 - íàèìåíîâàíèå ñòðîÿùåãîñÿ ïðåäïðèÿòèÿ, çäàíèÿ èëè ñîîðóæåíèÿ è ìåñòî ñòðîèòåëüñòâà;
â ãðàôàõ 10, 11 - ïîðÿäêîâûå íîìåðà ëèñòîâ ó÷åòíîé êàðòî÷êè.
2.10. Ïîäëèííèêè äîêóìåíòà, âûïîëíåííûå íà ëèñòàõ ôîðìàòà 24 è ìåíåå, õðàíÿò â ðàçâåðíóòîì âèäå. Ïîäëèííèêè äîêóìåíòà, âûïîëíåííûå íà ëèñòàõ ôîðìàòà áîëåå 24, - â ñâåðíóòîì âèäå íà ñêàëêàõ.
Äîïóñêàåòñÿ, ïðè íåîáõîäèìîñòè, õðàíèòü ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ â ñëîæåííîì âèäå â æåñòêèõ ïàïêàõ ñôàëüöîâàííûìè íà ôîðìàò 11.
Ïîäëèííèêè êîìïëåêñíûõ òèïîâûõ ïðîåêòîâ, ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè íà òèïîâûå êîíñòðóêöèè, èçäåëèÿ è óçëû, íåçàâèñèìî îò ôîðìàòà è êîëè÷åñòâà ëèñòîâ, ñëåäóåò õðàíèòü â ðàçâåðíóòîì âèäå â æåñòêèõ ïàïêàõ.
2.11. Ñíÿòèå êîïèé ñ ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ ïðîèçâîäèòñÿ ñ ðàçðåøåíèÿ ãëàâíîãî èíæåíåðà (àðõèòåêòîðà) ïðîåêòà èëè íà÷àëüíèêà îòäåëà.
2.12. Âûäà÷ó ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ äëÿ âíåñåíèÿ â íèõ èçìåíåíèé ïðîèçâîäÿò ïî ðàñïèñêå èëè àáîíåíòñêîé êàðòî÷êå (ïðèìåíèòåëüíî ê ôîðìå 5 ÃÎÑÒ 2.501-68) íà îñíîâàíèè ðàçðåøåíèÿ íà âíåñåíèå èçìåíåíèé.
Âûäà÷ó ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ äëÿ âîññòàíîâëåíèÿ ïðîèçâîäÿò ïî ñïåöèàëüíîìó ðàñïîðÿæåíèþ ðóêîâîäèòåëÿ (èëè åãî çàìåñòèòåëÿ) îðãàíèçàöèè - äåðæàòåëÿ ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ.
2.13. Ïåðåä âíåñåíèåì èçìåíåíèé èëè âîññòàíîâëåíèåì ïîäëèííèêà äîêóìåíòà ñ íåãî èçãîòîâëÿþò àðõèâíóþ êîïèþ, íà êîòîðîé ñòàâÿò øòàìï "Àðõèâíûé ýêçåìïëÿð". Â àðõèâíóþ êîïèþ èçìåíåíèé íå âíîñÿò è õðàíÿò åå îòäåëüíî îò ïîäëèííèêîâ.
2.14. Ïðè àííóëèðîâàíèè ïîäëèííèêà äîêóìåíòà íà âñåõ àííóëèðîâàííûõ ëèñòàõ ýòîãî ïîäëèííèêà ñòàâÿò øòàìï "Àííóëèðîâàí, çàìåíåí .... ðàçðåøåíèå ¹ .... îò .....19...ã."
Åñëè àííóëèðîâàíèå ïðîèçâîäèòñÿ áåç çàìåíû, ñëîâî "çàìåíåí" â øòàìïå çà÷åðêèâàþò.
2.15. Ïîäëèííèêè àííóëèðîâàííûõ è çàìåíåííûõ äîêóìåíòîâ õðàíÿò îòäåëüíî îò ïîäëèííèêîâ äåéñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ.
Ïîäëèííèêè òèïîâîé ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè, èñêëþ÷åííîé èç ÷èñëà äåéñòâóþùåé, ïåðåäàþòñÿ ÖÈÒÏîì â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå íà õðàíåíèå ðàçðàáîòàâøèì èõ îðãàíèçàöèÿì; ïðè ýòîì ñ ïîäëèííèêîâ ðàáî÷èõ ÷åðòåæåé êîíñòðóêöèé, èçäåëèé è óçëîâ èçãîòîâëÿþò ìèêðîôèëüìû, êîòîðûå õðàíÿòñÿ â ÖÈÒÏå.
3.1. Ïðèøåäøèå â íåãîäíîñòü èëè óòåðÿííûå ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ ïî ðåøåíèþ ðóêîâîäèòåëÿ (èëè åãî çàìåñòèòåëÿ) îðãàíèçàöèè - äåðæàòåëÿ ïîäëèííèêîâ ìîãóò áûòü âîññòàíîâëåíû.
3.2. Äî âîññòàíîâëåíèÿ ïîäëèííèêà äîêóìåíòà äîëæåí áûòü ñîñòàâëåí àêò (ôîðìà 3 îáÿçàòåëüíîãî ïðèëîæåíèÿ) î ñïèñàíèè ïðèøåäøåãî â íåãîäíîñòü èëè óòåðÿííîãî ïîäëèííèêà äîêóìåíòà. Àêò äîëæåí áûòü óòâåðæäåí ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè-ðàçðàáîò÷èêà èëè åãî çàìåñòèòåëåì.
3.3. Âîññòàíîâëåííûå ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ äåéñòâóþò òàê æå, êàê çàìåíåííûå ïîäëèííèêè.
Èçìåíåíèÿ â âîññòàíîâëåííûé ïîäëèííèê äîêóìåíòà âíîñÿò íà îñíîâàíèè âñåõ ðàçðåøåíèé íà âíåñåíèå èçìåíåíèé, âûäàííûõ äî ìîìåíòà åãî âîññòàíîâëåíèÿ. Ïîäëèííèê äîêóìåíòà âîññòàíàâëèâàþò áåç îôîðìëåíèÿ ðàçðåøåíèÿ.
3.4. Âîññòàíîâëåíèå ïîäëèííèêà äîêóìåíòà ïðîèçâîäÿò îò ðóêè èëè ïóòåì ïåðåïå÷àòêè íà ïèøóùåé ìàøèíêå.
Âîññòàíîâëåííûé ïîäëèííèê äîêóìåíòà äîëæåí ïî ñâîåìó òåõíè÷åñêîìó ñîäåðæàíèþ ïðåäñòàâëÿòü òî÷íóþ êîïèþ âîññòàíàâëèâàåìîãî ïîäëèííèêà äîêóìåíòà.
Äîïóñêàåòñÿ èçãîòîâëÿòü âîññòàíîâëåííûé ïîäëèííèê äîêóìåíòà ìåòîäàìè, îáåñïå÷èâàþùèìè åãî ïîëíóþ èäåíòè÷íîñòü ñ ïîäëèííèêîì äîêóìåíòà, ñ êîòîðîãî ïðîèçâîäèòñÿ âîññòàíîâëåíèå.
Äàëüíåéøåå îôîðìëåíèå âîññòàíîâëåííîãî ïîäëèííèêà äîêóìåíòà ïðîèçâîäÿò â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ï.3.8.
3.5.  ïîäëèííèêå äîêóìåíòà, âîññòàíîâëåííîì ïóòåì ïåðåêîïèðîâàíèÿ, íå âîñïðîèçâîäÿò ðàçìåðû, íàäïèñè, ãðàôè÷åñêèå èçîáðàæåíèÿ, çà÷åðêíóòûå â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàçðåøåíèåì íà âíåñåíèå èçìåíåíèé â ïîäëèííèêå (èëè êîïèè), ñ êîòîðîãî ñíèìàåòñÿ âîññòàíîâëåííûé ïîäëèííèê.
3.6.  ïåðâóþ ñíèçó ñòðîêó òàáëèöû èçìåíåíèé êàæäîãî ëèñòà âîññòàíîâëåííîãî ïîäëèííèêà äîêóìåíòà, èçãîòîâëåííîãî âðó÷íóþ, ïåðåíîñÿò çàïèñü òîëüêî î ïîñëåäíåé çàìåíå èëè ïîñëåäíåì èçìåíåíèè äàííîãî ëèñòà.
3.7. Ïîäïèñè, âèçû è äàòû, èìåþùèåñÿ íà âîññòàíàâëèâàåìîì ïîäëèííèêå äîêóìåíòà (â òîì ÷èñëå â òàáëèöàõ èçìåíåíèé), â âîññòàíîâëåííîì ïîäëèííèêå äîêóìåíòà, èçãîòîâëåííîì âðó÷íóþ, âïèñûâàþò ÷åðòåæíûì øðèôòîì è çàêëþ÷àþò â êðóãëûå ñêîáêè. Âçàìåí íåðàçáîð÷èâûõ ïîäïèñåé â êðóãëûõ ñêîáêàõ ïèøóò ñëîâî "Ïîäïèñü".
3.8. Âîññòàíîâëåííûé ïîäëèííèê äîêóìåíòà äîëæåí áûòü çàâåðåí ëèöîì, óïîëíîìî÷åííûì ðóêîâîäèòåëåì ïîäðàçäåëåíèÿ, âûïóñòèâøåãî ýòîò ïîäëèííèê.
Íàäïèñü, ïîäòâåðæäàþùóþ ïðàâèëüíîñòü âîññòàíîâëåííîãî ïîäëèííèêà äîêóìåíòà, âûïîëíÿþò òóøüþ íà ïîëå äëÿ ïîäøèâêè, íàïðèìåð:
"Âîññòàíîâëåí ñ ïîäëèííèêà.
Âåðíî: (ïîäïèñü, ôàìèëèÿ è äàòà)";
"Âîññòàíîâëåí ñ êîïèè.
Âåðíî: (ïîäïèñü, ôàìèëèÿ è äàòà)".
3.9. Â âåðõíåì ïðàâîì óãëó ïîëÿ êàæäîãî âîññòàíîâëåííîãî ëèñòà ïîäëèííèêà äîêóìåíòà äîëæíà áûòü íàäïèñü òóøüþ: "Âîññòàíîâëåííûé ïîäëèííèê ¹ ...." ñ óêàçàíèåì ïîðÿäêîâîãî íîìåðà âîññòàíîâëåíèÿ äàííîãî ëèñòà ïîäëèííèêà äîêóìåíòà.
3.10. Âîññòàíîâëåííîìó ïîäëèííèêó äîêóìåíòà ñîõðàíÿþò èíâåíòàðíûé íîìåð ïîäëèííèêà, ñ êîòîðîãî ïðîèçâîäèëîñü âîññòàíîâëåíèå. Î âîññòàíîâëåíèè ïîäëèííèêà äîêóìåíòà äåëàþò îòìåòêó â èíâåíòàðíîé êíèãå è ó÷åòíîé êàðòî÷êå.
3.11. Íà ïîäëèííèêå äîêóìåíòà, âçàìåí êîòîðîãî èçãîòî