Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов по организационному обеспечению

ÓÄÊ 65.011.56:002:006.354 Ãðóïïà Ò52

Ã Î Ñ Ó Ä À Ð Ñ Ò Â Å Í Í Û É   Ñ Ò À Í Ä À Ð Ò   Ñ Î Þ Ç À   Ñ Ñ Ð

Ñèñòåìà òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè íà ÀÑÓ ÃÎÑÒ 24.209-80
 
ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÑÎÄÅÐÆÀÍÈÞ ÄÎÊÓÌÅÍÒΠÏÎ ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÌÓ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÞ
 
System of technical documentation for computer control systems. Documentation contents requirements on organizational support

Ïîñòàíîâëåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî êîìèòåòà ÑÑÑÐ ïî ñòàíäàðòàì îò 14 ìàÿ 1980 ã. ¹ 2104 ñðîê ââåäåíèÿ óñòàíîâëåí
ñ 01.01.81 ã.
Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà òåõíè÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ íà àâòîìàòèçèðîâàííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ (ÀÑÓ), âñåõ âèäîâ, ðàçðàáàòûâàåìûå äëÿ âñåõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ (êðîìå îáùåãîñóäàðñòâåííîãî), è óñòàíàâëèâàåò òðåáîâàíèÿ ê ñîäåðæàíèþ äîêóìåíòîâ, âõîäÿùèõ â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ÃÎÑÒ 24.101-80 â ñîñòàâ äîêóìåíòàöèè îðãàíèçàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ â ïðîåêòàõ ÀÑÓ.
1. ÎÁÙÈÅ ÏÎËÎÆÅÍÈß
1.1. Äîêóìåíòàöèÿ ïî îðãàíèçàöèîííîìó îáåñïå÷åíèþ ïðåäíàçíà÷åíà:
· äëÿ îïèñàíèÿ èçìåíåíèé îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ îáúåêòîì, ñâÿçàííûõ ñ ñîçäàíèåì ÀÑÓ (ñõåìà îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû, îïèñàíèå îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû);
· äëÿ îïèñàíèÿ äåéñòâèé ïåðñîíàëà ïî îáåñïå÷åíèþ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ÀÑÓ (òåõíîëîãè÷åñêàÿ èíñòðóêöèÿ, èíñòðóêöèÿ ïî ýêñïëóàòàöèè);
· äëÿ óñòàíîâëåíèÿ ôóíêöèé, ïðàâ è îáÿçàííîñòåé äîëæíîñòíûõ ëèö ïî îáåñïå÷åíèþ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ÀÑÓ (äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ).
1.2.  çàâèñèìîñòè îò íàçíà÷åíèÿ è ñïåöèôè÷åñêèõ îñîáåííîñòåé ñîçäàâàåìûõ ÀÑÓ äîïóñêàåòñÿ âêëþ÷àòü â äîêóìåíòû äîïîëíèòåëüíûå ñâåäåíèÿ è ðàçäåëû, òðåáîâàíèÿ ê ñîäåðæàíèþ êîòîðûõ íå óñòàíîâëåíû íàñòîÿùèì ñòàíäàðòîì. Îòñóòñòâèå ïðîåêòíûõ ðåøåíèé ïî ðàçäåëó äîêóìåíòà ôèêñèðóþò â ñîîòâåòñòâóþùåì ðàçäåëå ñ íåîáõîäèìûìè ïîÿñíåíèÿìè.
1.3. Ïðè ðàçðàáîòêå äîêóìåíòîâ íà ÷àñòè ÀÑÓ ñîäåðæàíèå ðàçäåëîâ êàæäîãî äîêóìåíòà îãðàíè÷èâàþò ðàìêàìè ñîîòâåòñòâóþùåé ÷àñòè.
2. ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÑÎÄÅÐÆÀÍÈÞ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
2.1. Ñõåìà îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû
2.1.1. Íà ñõåìå ïîêàçûâàþò:
· ïîäðàçäåëåíèÿ (äîëæíîñòíûå ëèöà), îáåñïå÷èâàþùèå ôóíêöèîíèðîâàíèå ÀÑÓ ëèáî èñïîëüçóþùèå ïðè ïðèíÿòèè ðåøåíèé èíôîðìàöèþ, ïîëó÷åííóþ îò ÀÑÓ;
· ñâÿçè ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè è îòäåëüíûìè äîëæíîñòíûìè ëèöàìè, óêàçàííûìè íà ñõåìå, è èõ ñîïîä÷èíåííîñòü.
2.2. Îïèñàíèå îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû
2.2.1. Äîêóìåíò “Îïèñàíèå îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû” äîëæåí ñîñòîÿòü èç ðàçäåëîâ:
· èçìåíåíèÿ â îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå óïðàâëåíèÿ îáúåêòîì;
· îðãàíèçàöèÿ ïîäðàçäåëåíèé;
· ðåîðãàíèçàöèÿ ñóùåñòâóþùèõ ïîäðàçäåëåíèé óïðàâëåíèÿ.
2.2.2. Ðàçäåë “Èçìåíåíèÿ â îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå óïðàâëåíèÿ îáúåêòîì” äîëæåí ñîäåðæàòü:
· ïðîåêòíûå ðåøåíèÿ ïî èçìåíåíèþ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû óïðàâëåíèÿ îáúåêòîì è èõ îáîñíîâàíèå;
· îïèñàíèå èçìåíåíèé âî âçàèìîñâÿçÿõ ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè.
2.2.3. Ðàçäåë “Îðãàíèçàöèÿ ïîäðàçäåëåíèé” äîëæåí ñîäåðæàòü:
· îïèñàíèå îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû è ôóíêöèé ïîäðàçäåëåíèé, ñîçäàâàåìûõ ñ öåëüþ îáåñïå÷åíèÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ÀÑÓ;
· îïèñàíèå ðåãëàìåíòà ðàáîò;
· ïåðå÷åíü êàòåãîðèé ðàáîòíèêîâ è ÷èñëî øòàòíûõ åäèíèö.
2.2.4. Ðàçäåë “Ðåîðãàíèçàöèÿ ñóùåñòâóþùèõ ïîäðàçäåëåíèé óïðàâëåíèÿ” äîëæåí ñîäåðæàòü îïèñàíèå èçìåíåíèé, îáóñëîâëåííûõ ñîçäàíèåì ÀÑÓ, êîòîðûå íåîáõîäèìî îñóùåñòâèòü â êàæäîì èç äåéñòâóþùèõ ïîäðàçäåëåíèé óïðàâëåíèÿ îáúåêòîì â:
· îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå;
· ôóíêöèÿõ ïîäðàçäåëåíèé;
· ðåãëàìåíòå ðàáîòû;
· ñîñòàâå ïåðñîíàëà ïîäðàçäåëåíèé.
2.3. Òåõíîëîãè÷åñêàÿ èíñòðóêöèÿ
2.3.1. Äîêóìåíò äîëæåí ñîäåðæàòü ñâåäåíèÿ î ïîðÿäêå è ïîñëåäîâàòåëüíîñòè âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé (îïåðàöèè) òåõíîëîãè÷åñêîãî ïðîöåññà îáðàáîòêè äàííûõ.  èíñòðóêöèè ïðèâîäÿò ïåðå÷åíü äîëæíîñòåé, íà êîòîðûå ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ äàííàÿ èíñòðóêöèÿ.
2.3.2. Ïðè íåîáõîäèìîñòè â èíñòðóêöèè äîëæíî áûòü óêàçàíèå î ïîðÿäêå ðåãèñòðàöèè âûïîëíåííîé îïåðàöèè.
2.3.3. Ñîñòàâ òåõíîëîãè÷åñêèõ èíñòðóêöèé çàâèñèò îò òåõíîëîãèè îáðàáîòêè äàííûõ, ïðèíÿòîé â ÀÑÓ.
2.3.4. Ïðèìåðû ñîäåðæàíèÿ äîêóìåíòîâ òèïà òåõíîëîãè÷åñêèõ èíñòðóêöèé ïðèâåäåíû â ñïðàâî÷íîì ïðèëîæåíèè.
2.4. Èíñòðóêöèÿ ïî ýêñïëóàòàöèè
2.4.1. Äîêóìåíò äîëæåí ñîäåðæàòü ñâåäåíèÿ îá ÀÑÓ (íàçíà÷åíèå, ôóíêöèè, ðåãëàìåíò è ðåæèìû ðàáîòû), óêàçàíèÿ î ìåðàõ ïî òåõíèêå áåçîïàñíîñòè, ïîðÿäîê ðàáîòû ïåðñîíàëà, ïîðÿäîê ïðîâåðêè ïðàâèëüíîñòè ôóíêöèîíèðîâàíèÿ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ, ïðàâèëà òåõíè÷åñêîé ýêñïëóàòàöèè, óêàçàíèå î äåéñòâèÿõ ïðè àâàðèéíîì îòêëþ÷åíèè òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ ñèñòåìû, ïðåäàâàðèéíîì è àâàðèéíîì ñîñòîÿíèÿõ îáúåêòà, ïóñêîâîì è îñòàíîâî÷íîì ðåæèìàõ îáúåêòà.
2.4.2. Èíñòðóêöèþ ñîñòàâëÿþò îòäåëüíî íà êàæäûé âèä îáîðóäîâàíèÿ äëÿ êàæäîãî èñïîëíèòåëÿ èëè ãðóïïû èñïîëíèòåëåé ïðè âûïîëíåíèè èìè îäèíàêîâûõ ôóíêöèé.
2.4.3. Â èíñòðóêöèè ïðèâîäÿò îïèñàíèå ðàáîò è ïîñëåäîâàòåëüíîñòü èõ âûïîëíåíèÿ, à òàêæå ñâåäåíèÿ î ñîñòàâå è êâàëèôèêàöèè ïåðñîíàëà, ïîðÿäêå ïðîâåðêè åãî çíàíèé è äîïóñêà ê ðàáîòå.
2.4.4.  èíñòðóêöèè äîëæíî áûòü ïåðå÷èñëåíî ïðîèçâîäñòâåííîå îáîðóäîâàíèå è îáîðóäîâàíèå ÀÑÓ, çàêðåïëåííîå çà èñïîëíèòåëåì.
2.4.5.  èíñòðóêöèè, êàê ïðàâèëî, íå ïðèâîäÿò ñâåäåíèÿ, èìåþùèåñÿ â ýêñïëóàòàöèîííîé äîêóìåíòàöèè ïðåäïðèÿòèÿ-èçãîòîâèòåëÿ òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ ÀÑÓ.
2.5. Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ
2.5.1. Äîêóìåíò äîëæåí ñîäåðæàòü ðàçäåëû:
· ïðàâà è îáÿçàííîñòè äîëæíîñòíîãî ëèöà ïî îáåñïå÷åíèþ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ÀÑÓ;
· îïèñàíèå äåéñòâèé äîëæíîñòíîãî ëèöà, ñâÿçàííûõ ñ ôóíêöèîíèðîâàíèåì ÀÑÓ.
2.5.2. Ðàçäåë “Ïðàâà è îáÿçàííîñòè äîëæíîñòíîãî ëèöà ïî îáåñïå÷åíèþ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ÀÑÓ” äîëæåí ñîäåðæàòü îïèñàíèå îáÿçàííîñòåé, ïîä÷èíåííîñòè, ïðàâ äîëæíîñòíîãî ëèöà.
2.5.3. Ðàçäåë “Îïèñàíèå äåéñòâèé äîëæíîñòíîãî ëèöà, ñâÿçàííûõ ñ ôóíêöèîíèðîâàíèåì ÀÑÓ” äîëæåí ñîäåðæàòü îïèñàíèå äåéñòâèé äîëæíîñòíîãî ëèöà â ïðîöåññå ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ÀÑÓ è ïðè íàðóøåíèè ýòîãî ïðîöåññà.

ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ

Ñïðàâî÷íîå
ÏÐÈÌÅÐÛ ÑÎÄÅÐÆÀÍÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ ÒÈÏÀ

ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÈÕ ÈÍÑÒÐÓÊÖÈÉ

1. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ ïî ñáîðó, ðåãèñòðàöèè, ïðåäâàðèòåëüíîé îáðàáîòêå, êîíòðîëþ è ïåðåäà÷å èíôîðìàöèè ïðè ïîìîùè ïåðèôåðèéíûõ òåõíè÷åñêèõ óñòðîéñòâ” ñîäåðæèò:
· ïîðÿäîê ñáîðà è ðåãèñòðàöèè èíôîðìàöèè;
· ïîðÿäîê îôîðìëåíèÿ ñîïðîâîäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ;
· ïîðÿäîê ðåäàêòèðîâàíèå èíôîðìàöèè;
· ïîðÿäîê âûïîëíåíèÿ ñòàíäàðòíûõ ïðîöåäóð, â òîì ÷èñëå îïèñàíèå ïðîãðàììû ðàáîò ïåðèôåðèéíûõ òåõíè÷åñêèõ óñòðîéñòâ (äëÿ óñòðîéñòâ ñ àâòîìàòè÷åñêèì âûïîëíåíèåì îïåðàöèé ïî ïðîãðàììå);
· ïîðÿäîê âåäåíèÿ êàðòîòåê ñ ïðîãðàììàìè è ïîñòîÿííûìè ðåêâèçèòàìè (äëÿ ïåðèôåðèéíûõ ïóíêòîâ ñáîðà èíôîðìàöèè).
2. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ ïî âåäåíèþ ïåðâè÷íîé äîêóìåíòàöèè” ñîäåðæèò:
· ïðàâèëà çàïîëíåíèÿ è âåäåíèÿ íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íîé è äðóãîé äîêóìåíòàöèè;
· ïîðÿäîê âíåñåíèÿ èçìåíåíèé è äîïîëíåíèé â äîêóìåíòàöèþ;
· ïîðÿäîê ïåðåäà÷è äîêóìåíòàöèè â âû÷èñëèòåëüíûé öåíòð.
3. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ ïî ïåðåäà÷å èíôîðìàöèè ïî êàíàëàì ñâÿçè” ñîäåðæèò:
· ïîðÿäîê ïðèåìà è êîíòðîëÿ âõîäíîé èíôîðìàöèè;
· ïðàâèëà ïîäãîòîâêè èíôîðìàöèè ê ïåðåäà÷å ïî êàíàëàì ñâÿçè;
· ïîðÿäîê âûïîëíåíèÿ ñòàíäàðòíûõ ïðîöåäóð íà òåõíè÷åñêîì óñòðîéñòâå.
4. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ ïî ïðèåìó èíôîðìàöèè â ÂÖ” ñîäåðæèò:
· îïèñàíèå ñïîñîáîâ ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè íà íîñèòåëÿõ â ÂÖ;
· ïîðÿäîê ïðèåìà è êîíòðîëÿ èíôîðìàöèè;
· ïîðÿäîê õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè íà ìàøèííûõ íîñèòåëÿõ;
· îïèñàíèå âèäîâ ñîïðîâîäèòåëüíûõ è ðåãèñòðàöèîííûõ äîêóìåíòîâ, çàïîëíÿåìûõ â ÂÖ ïðè ïðèåìå èíôîðìàöèè.
5. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ ïî ïîäãîòîâêå äîêóìåíòàöèè ê ïåðåíîñó íà ìàøèííûå íîñèòåëè” ñîäåðæèò:
· îïèñàíèå ïîäãîòîâèòåëüíûõ îïåðàöèé, ïðåäøåñòâóþùèõ ïåðåíîñó èíôîðìàöèè íà ìàøèííûå íîñèòåëè;
· îïèñàíèå ðåãèñòðàöèîííûõ äîêóìåíòîâ.
6. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ ïî ïåðåíîñó èíôîðìàöèè íà ìàøèííûå íîñèòåëè” ñîäåðæèò:
· ñâåäåíèÿ î âõîäíîì äîêóìåíòå (íàèìåíîâàíèå, êîäîâîå îáîçíà÷åíèå);
· ñõåìó (ìàêåò) ïåðôîðàöèè è ïîÿñíåíèÿ ê íåé (ïðè íåîáõîäèìîñòè);
· ïîðÿäîê íàíåñåíèÿ èíôîðìàöèè íà ìàøèííûå íîñèòåëè è êîíòðîëü åå äîñòîâåðíîñòè.
7. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ ïî ñîçäàíèþ è îáñëóæèâàíèþ ìàññèâîâ” ñîäåðæèò ñõåìó òåõíîëîãè÷åñêîãî ïðîöåññà ñîçäàíèÿ è îáñëóæèâàíèÿ èíôîðìàöèîííûõ ìàññèâîâ (ñ òåêñòîâûì ïîÿñíåíèåì ïðè íåîáõîäèìîñòè), íå ÿâëÿþùèõñÿ ðåçóëüòàòîì ðàñ÷åòà ôóíêöèîíàëüíûõ çàäà÷ ÀÑÓ. Óêàçûâàþò íàçíà÷åíèå ìàññèâà.
8. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ ïî ïîäãîòîâêå èíôîðìàöèè íà ÝÂÌ” ñîäåðæèò:
· ïîðÿäîê óêîìïëåêòîâûâàíèÿ ìàøèííûõ íîñèòåëåé äëÿ ââîäà â ÝÂÌ;
· îïèñàíèå ñîïðîâîäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ.
9. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ î ïîðÿäêå ââåäåíèÿ àðõèâà ìàãíèòîòåê â ÂÖ” ñîäåðæèò:
· êëàññèôèêàöèþ ìàãíèòíûõ íîñèòåëåé ïî âèäó õðàíèìîé èíôîðìàöèè;
· ïîðÿäîê ðåãèñòðàöèè è ìàðêèðîâêè ìàãíèòíûõ íîñèòåëåé èíôîðìàöèè;
· ïîðÿäîê îðãàíèçàöèè ðàçìåùåíèÿ è õðàíåíèÿ íîñèòåëåé èíôîðìàöèè;
· ïîðÿäîê ïîëüçîâàíèÿ ìàãíèòîòåêîé;
· ñðîêè õðàíåíèÿ ìàãíèòíûõ íîñèòåëåé.
10. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ î ïîðÿäêå ââåäåíèÿ àðõèâà äîêóìåíòîâ â ÂÖ” ñîäåðæèò:
· êëàññèôèêàöèþ äîêóìåíòàöèè, ïðèíèìàåìîé íà õðàíåíèå;
· ïîðÿäîê ïðèåìà è âûäà÷è àðõèâíîé äîêóìåíòàöèè;
· ïîðÿäîê ðåãèñòðàöèè è îðãàíèçàöèè õðàíåíèÿ;
· ñðîêè õðàíåíèÿ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ.
11. Äîêóìåíò “Èíñòðóêöèÿ î ïîðÿäêå ïåðåäà÷è âûõîäíîé èíôîðìàöèè ” ñîäåðæèò:
· îïèñàíèå ñïîñîáîâ âûâîäà è ïåðåäà÷è âûõîäíîé èíôîðìàöèè àäðåñàòàì (ïîòðåáèòåëÿì);
· ïîðÿäîê ðàçìíîæåíèÿ âûõîäíîé äîêóìåíòàöèè;
· îïèñàíèå ðåãèñòðàöèîííûõ äîêóìåíòîâ.
Ïåðåèçäàíèå. Ìàé 1986 ã.