Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов

ÓÄÊ 65.011.56:681.3:002:006.354 Ãðóïïà Ò52

Ã Î Ñ Ó Ä À Ð Ñ Ò Â Å Í Í Û É   Ñ Ò À Í Ä À Ð Ò   Ñ Î Þ Ç À   Ñ Ñ Ð

Ñèñòåìà òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè íà ÀÑÓ ÃÎÑÒ 24.301-80*
 
ÎÁÙÈÅ ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÂÛÏÎËÍÅÍÈÞ ÒÅÊÑÒÎÂÛÕ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
 
System of technical documentation for computer control systems. General requirements for textual documents

Ïîñòàíîâëåíèåì Ãîñóäàðñòâåííîãî êîìèòåòà ÑÑÑÐ ïî ñòàíäàðòàì îò 14 ìàÿ 1980 ã. ¹ 2101 ñðîê ââåäåíèÿ óñòàíîâëåí
ñ 01.01.81 ã.
Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà òåõíè÷åñêóþ äîêóìåíòàöèþ íà àâòîìàòèçèðîâàííûå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ (ÀÑÓ) âñåõ âèäîâ, ðàçðàáàòûâàåìûå äëÿ âñåõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ (êðîìå îáùåãîñóäàðñòâåííîãî), è óñòàíàâëèâàåò îáùèå òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ òåêñòîâûõ äîêóìåíòîâ, ïåðå÷åíü êîòîðûõ óñòàíîâëåí ÃÎÑÒ 24.101-80.
Ñòàíäàðò íå ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà ïðîãðàììíûå è îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû ÀÑÓ, ïðàâèëà âûïîëíåíèÿ êîòîðûõ ðåãëàìåíòèðîâàíû ãîñóäàðñòâåííûìè ñòàíäàðòàìè äðóãèõ ñèñòåì äîêóìåíòàöèè.
1. ÎÁÙÈÅ ÏÎËÎÆÅÍÈß
1.1. Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ
1.1.1. Òåêñòîâûå äîêóìåíòû (äàëåå - äîêóìåíòû) ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà:
· ñîäåðæàùèå, â îñíîâíîì, ñïëîøíîé òåêñò;
· ñîäåðæàùèå òåêñò, ðàçáèòûé íà ãðàôû.
1.1.2. Äîêóìåíòû îôîðìëÿþò â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ÃÎÑÒ 2.105-79 ñ ó÷åòîì îñîáåííîñòåé, èçëîæåííûõ íèæå.
1.1.3.  äîêóìåíò äîïóñêàåòñÿ âêëþ÷àòü êàê ëèñòû, âûïîëíåííûå ìàøèíîïèñíûì ñïîñîáîì, òàê è ñ ïðèìåíåíèåì âûâîäíûõ óñòðîéñòâ ÝÂÌ.
1.1.4. Ïðè ìàøèíîïèñíîì ñïîñîáå âûïîëíåíèÿ òåêñò äîêóìåíòà äîëæåí áûòü íàïå÷àòàí íà îäíîé ñòîðîíå ëèñòà íå ìåíåå ÷åì ÷åðåç ïîëòîðà èíòåðâàëà.
1.2. Ôîðìû è îñíîâíûå íàäïèñè äîêóìåíòîâ
1.2.1. Äîêóìåíòû ñëåäóåò âûïîëíÿòü íà ëèñòàõ áóìàãè ôîðìàòîì ïî ÃÎÑÒ 2.301-68. Ïðèíÿòû ñëåäóþùèå ôîðìû:
· òèòóëüíûé ëèñò - ïî ÃÎÑÒ 2.105-79;
· çàãëàâíûé è ïîñëåäóþùèå ëèñòû - ôîðìû 5 è 5à ÃÎÑÒ 2.106-68;
· çàãëàâíûé è ïîñëåäóþùèå ëèñòû âåäîìîñòè äåðæàòåëåé ïîäëèííèêîâ - ôîðìû 1 è 1à ÃÎÑÒ 2.112-70;
· çàãëàâíûé è ïîñëåäóþùèå ëèñòû âåäîìîñòè ýêñïëóàòàöèîííûõ äîêóìåíòîâ - ôîðìû 1 è 1à ÃÎÑÒ 2.601-68;
· çàãëàâíûé è ïîñëåäóþùèå ëèñòû âåäîìîñòè äîêóìåíòîâ òåõíè÷åñêîãî, ðàáî÷åãî (òåõíîðàáî÷åãî) ïðîåêòîâ è îïèñè - ôîðìû 4 è 4à ÃÎÑÒ 2.106-68;
· ëèñò ðåãèñòðàöèè èçìåíåíèé - ôîðìà 2 ÃÎÑÒ 2.503-74.
1.2.2. Îñíîâíóþ íàäïèñü çàãëàâíûõ ëèñòîâ âûïîëíÿþò ïî ôîðìå 2, ïîñëåäóþùèå ëèñòû - ïî ôîðìå 2à ÃÎÑÒ 2.104-68.  ãðàôå 1 óêàçûâàþò íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà (÷àñòè); â ãðàôå 2 - îáîçíà÷åíèå äîêóìåíòà (÷àñòè); â ãðàôå 8 - îáùåå êîëè÷åñòâî ëèñòîâ äîêóìåíòà (÷àñòè). Ãðàôû 4-6 íå çàïîëíÿþò.
Ïðèìå÷àíèå. Ïðè íàëè÷èè òèòóëüíîãî ëèñòà ãðàôó 1 è ñòðîêó “Óòâ.” â ãðàôàõ 11-13 íå çàïîëíÿþò.
1.2.3. Äîïîëíèòåëüíûå ãðàôû ê îñíîâíûì íàäïèñÿì çàïîëíÿþò â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ÃÎÑÒ 2.104-68, ïðè ýòîì â ãðàôå 25 óêàçûâàþò êðàòêîå íàèìåíîâàíèå ñèñòåìû è (èëè) íîìåð òåìû, çàêàçà.
1.2.4. Íà ëèñòàõ äîêóìåíòîâ, âûïîëíåííûõ ïðè ïîìîùè âûâîäíûõ óñòðîéñòâ ÝÂÌ, äîïóñêàåòñÿ íàíîñèòü îñíîâíóþ íàäïèñü è äîïîëíèòåëüíûå ãðàôû ïî ÃÎÑÒ 2.104-68 ïîñðåäñòâîì ñïåöèàëüíîãî øòàìïà.
1.3. Ñîñòàâ äîêóìåíòà
1.3.1. Äîêóìåíò (÷àñòü äîêóìåíòà) âêëþ÷àåò:
· òèòóëüíûé ëèñò;
· çàãëàâíûé ëèñò;
· ñîäåðæàíèå;
· îñíîâíîé òåêñò;
· ïðèëîæåíèÿ;
· ñïèñîê ëèòåðàòóðû;
· ëèñò ðåãèñòðàöèè èçìåíåíèé.
1.3.2. Íåîáõîäèìîñòü âûïîëíåíèÿ òèòóëüíîãî ëèñòà çàâèñèò îò óðîâíÿ ñîãëàñîâàíèÿ (óòâåðæäåíèÿ) äîêóìåíòà è òðåáîâàíèé çàêàç÷èêà.
Òèòóëüíûé ëèñò îôîðìëÿþò â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàçä. 4 ÃÎÑÒ 2.105-79, çà èñêëþ÷åíèåì ïîëÿ 4, â êîòîðîì ïîìåùàþò íàèìåíîâàíèå ÷àñòè ÀÑÓ (ñèñòåìû, ïîäñèñòåìû è ò. ä.) è íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà (÷àñòè äîêóìåíòà).
Íå äîïóñêàåòñÿ íà çàãëàâíîì è òèòóëüíîì ëèñòàõ ïîâòîðÿòü ïîäïèñè îäíèõ è òåõ æå äîëæíîñòíûõ ëèö. Ïðè îòñóòñòâèè òèòóëüíîãî ëèñòà ïåðâûì ëèñòîì äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ çàãëàâíûé.
1.3.3. Ñîäåðæàíèå ïðèâîäÿò, åñëè äîêóìåíò âêëþ÷àåò íå ìåíåå äâóõ ðàçäåëîâ èëè îäèí ðàçäåë è ïðèëîæåíèå ïðè îáùåì ÷èñëå ëèñòîâ íå ìåíåå 10, à òàêæå ïðè íàëè÷èè ÷àñòåé.
Ñîäåðæàíèå ïîìåùàþò íà çàãëàâíîì ëèñòå, ïðîäîëæåíèå ñîäåðæàíèÿ - íà ïîñëåäóþùèõ ëèñòàõ.
 ñîäåðæàíèè äîêóìåíòà ïåðå÷èñëÿþò íîìåðà è íàèìåíîâàíèÿ ðàçäåëîâ (ïðè íåîáõîäèìîñòè ïîäðàçäåëîâ), ïðèëîæåíèé, ïîìåùåííûõ â äîêóìåíòå, è íîìåðà ëèñòîâ, íà êîòîðûõ îíè íà÷èíàþòñÿ.
1.3.4. Ñòðóêòóðà è ñîñòàâ îñíîâíîãî òåêñòà äîêóìåíòà óñòàíîâëåíû â ñòàíäàðòàõ ñèñòåìû òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè íà ÀÑÓ, ðåãëàìåíòèðóþùèõ òðåáîâàíèÿ ê ñîäåðæàíèþ äîêóìåíòîâ.
1.3.5. Öåëåñîîáðàçíîñòü ðàçðàáîòêè ïðèëîæåíèé ê äîêóìåíòó îïðåäåëÿåò ðàçðàáîò÷èê ñ ó÷åòîì óäîáñòâà ïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîì.
 âèäå ïðèëîæåíèé ñëåäóåò îôîðìëÿòü èëëþñòðàöèè, òàáëèöû è òåêñò âñïîìîãàòåëüíîãî õàðàêòåðà, à òàêæå ïåðå÷åíü ïðèíÿòûõ ñîêðàùåíèé, òåðìèíîâ è îïðåäåëåíèé.
1.3.6. Ñïèñîê ëèòåðàòóðû ñîñòàâëÿþò ñîãëàñíî ðàçä. 2 ÃÎÑÒ 2.105-79.
Ïðè ðàçäåëåíèè äîêóìåíòà íà ÷àñòè äîïóñêàåòñÿ ñïèñîê ëèòåðàòóðû ñîñòàâëÿòü äëÿ âñåãî äîêóìåíòà è ïîìåùàòü â ïîñëåäíåé ÷àñòè.
1.3.7. Ëèñò ðåãèñòðàöèè èçìåíåíèé âêëþ÷àþò â äîêóìåíòû, ñîñòîÿùèå áîëåå ÷åì èç 15 ëèñòîâ. Ëèñò ðåãèñòðàöèè èçìåíåíèé âêëþ÷àþò â îáùåå ÷èñëî ëèñòîâ äîêóìåíòà è ïîìåùàþò ïîñëåäíèì.

2. ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ, ÑÎÄÅÐÆÀÙÈÅ, Â ÎÑÍÎÂÍÎÌ, ÑÏËÎØÍÎÉ ÒÅÊÑÒ

2.1. Òðåáîâàíèÿ ê ïîñòðîåíèþ äîêóìåíòà
2.1.1. Ïîñòðîåíèå äîêóìåíòà äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì ðàçä. 2 ÃÎÑÒ 2.105-79.
2.2. Òðåáîâàíèÿ ê èçëîæåíèþ òåêñòà
2.2.1. Èçëîæåíèå òåêñòà äîêóìåíòà äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì ðàçä. 2 ÃÎÑÒ 2.105-79.
2.2.2. Ïåðåíîñèòü ÷àñòè ñëîâà çàãîëîâêà èëè ÷àñòè îáîçíà÷åíèÿ íà äðóãóþ ñòðîêó íå äîïóñêàåòñÿ.
Ïåðåíîñèòü ôîðìóëû íà ñëåäóþùóþ ñòðîêó äîïóñêàåòñÿ òîëüêî íà çíàêàõ âûïîëíÿåìûõ îïåðàöèé, ïðè÷åì çíàêè â íà÷àëå ñëåäóþùåé ñòðîêè ïîâòîðÿþò. Ïðè ïåðåíîñå íà îïåðàöèè óìíîæåíèÿ ïðèìåíÿþò çíàê (?).
2.2.3. Çíàêè ¹, §, %, +, - è ò. ä. ñëåäóåò ïðèìåíÿòü òîëüêî ïðè ÷èñëîâûõ çíà÷åíèÿõ.  òåêñòå ýòè çíàêè ñëåäóåò ïèñàòü ñëîâàìè.
2.2.4. Ðèìñêèå öèôðû ñëåäóåò óïîòðåáëÿòü òîëüêî äëÿ îáîçíà÷åíèÿ ñîðòà (êàòåãîðèè) èçäåëèÿ, êâàðòàëîâ ãîäà, ïîëóãîäèÿ.  îñòàëüíûõ ñëó÷àÿõ ïðèìåíÿþò àðàáñêèå öèôðû.
2.2.5. Ðèìñêèå öèôðû, äàòû, óêàçàííûå àðàáñêèìè öèôðàìè, è êîëè÷åñòâåííûå ÷èñëèòåëüíûå íå äîëæíû èìåòü ïàäåæíûõ îêîí÷àíèé.
2.2.6. Áóêâåííûå îáîçíà÷åíèÿ åäèíèö ñ÷åòà è èçìåðåíèé ôèçè÷åñêèõ âåëè÷èí ïðèìåíÿþò â òåêñòå òîëüêî ïðè ÷èñëîâûõ çíà÷åíèÿõ è çàïèñûâàþò áåç òî÷êè (íàïðèìåð: 5 øò, 10 êã).
Íàèìåíîâàíèå åäèíèö ñ÷åòà è èçìåðåíèé ôèçè÷åñêèõ âåëè÷èí, óïîòðåáëÿåìûå â òåêñòå áåç ÷èñëîâûõ çíà÷åíèé, ñëåäóåò çàïèñûâàòü áåç ñîêðàùåíèé (íàïðèìåð: äëèíà ïðèâåäåíà â ìèëëèìåòðàõ).
2.3. Ïðàâèëà âûïîëíåíèÿ òàáëèö, èëëþñòðàöèé è ïðèëîæåíèé
2.3.1. Òàáëèöû è èëëþñòðàöèè, ïîìåùàåìûå â äîêóìåíòàõ, ñëåäóåò îôîðìëÿòü â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàçä. 2 ÃÎÑÒ 2.105-79. Åñëè èëëþñòðàöèÿ ïîìåùåíà íà äâóõ èëè áîëåå ëèñòàõ, òî íà ïåðâîì ëèñòå óêàçûâàþò íîìåð èëëþñòðàöèè è åå íàèìåíîâàíèå, à íà ïîñëåäóþùèõ ñëîâî “ïðîäîëæåíèå” è íîìåð èëëþñòðàöèè, íàïðèìåð: “Ïðîäîëæåíèå ðèñ. 1”. Åñëè èëëþñòðàöèÿ â òåêñòå îäíà, òî ñëîâî “ðèñ.” ïåðåä åå íàèìåíîâàíèåì íå ïèøóò. Åñëè òàêàÿ èëëþñòðàöèÿ ïîìåùåíà íà íåñêîëüêèõ ëèñòàõ, òî íà âòîðîì è ïîñëåäóþùèõ ëèñòàõ ïèøóò “Ïðîäîëæåíèå”.
Ïðè ïåðåíîñå ÷àñòè òàáëèöû íà ñëåäóþùèé ëèñò (ñòðàíèöó) åå ãîëîâêó èëè áîêîâèê äîïóñêàåòñÿ çàìåíÿòü ñîîòâåòñòâåííî íîìåðîì ãðàô è ñòðîê. Ïðè ýòîì íåîáõîäèìî ïðîíóìåðîâûâàòü ãðàôû è ñòðîêè ïåðâîãî ëèñòà òàáëèöû.
(Èçìåíåííàÿ ðåäàêöèÿ, Èçì. ¹ 1)
2.3.2. Îôîðìëåíèå ïðèëîæåíèÿ äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì ðàçä. ÃÎÑÒ 2.105-79 ñ ó÷åòîì òðåáîâàíèé ï. 1.3.
2.4. Òðåáîâàíèÿ ê ìàøèíîïèñíîìó òåêñòó
2.4.1. Äîêóìåíò ñëåäóåò âûïîëíÿòü ñ ñîáëþäåíèåì òðåáîâàíèé ðàçä. 1-3 ÃÎÑÒ 2.105-79.
Ïðèìåð ðàñïîëîæåíèÿ òåêñòà íà ëèñòå ïðè ïå÷àòàíèè ÷åðåç ïîëòîðà èíòåðâàëà äàí â ñïðàâî÷íîì ïîëîæåíèè.
Íå äîïóñêàåòñÿ ðàçìåùàòü íàèìåíîâàíèÿ ðàçäåëîâ è ïîäðàçäåëîâ â íèæíåé ÷àñòè ëèñòà, åñëè ïîä íèìè ïîìåùàþò ìåíåå äâóõ ñòðîê òåêñòà.
2.4.2. Äîïóñêàåòñÿ íàèìåíîâàíèÿ ãðàô â òàáëèöàõ âûïîëíÿòü ÷åðåç îäèí èíòåðâàë íà ðàññòîÿíèè ïîëîâèíû èíòåðâàëà îò îãðàíè÷èòåëüíûõ ñïëîøíûõ ëèíèé.

3. ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ, ÑÎÄÅÐÆÀÙÈÅ ÒÅÊÑÒ, ÐÀÇÁÈÒÛÉ ÍÀ ÃÐÀÔÛ

3.1. Íàèìåíîâàíèÿ ðàçäåëîâ è ïîäðàçäåëîâ çàïèñûâàþò â ãðàôó “Íàèìåíîâàíèå” âåäîìîñòåé äîêóìåíòîâ èëè îïèñè.
3.2. Òðåáîâàíèÿ ê ïîñòðîåíèþ è äðóãèå îáùèå òðåáîâàíèÿ ê çàïîëíåíèþ ãðàô äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü ðàçä. 3 ÃÎÑÒ 2.105-79.

ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ

Ñïðàâî÷íîå

ÐÀÑÏÎËÎÆÅÍÈÅ ÒÅÊÑÒÀ ÍÀ ËÈÑÒÀÕ ÏÐÈ ÏÅ×ÀÒÀÍÈÉ

×ÅÐÅÇ 1,5 ÈÍÒÅÐÂÀËÀ

Ïåðåèçäàíèå (ìàé 1986 ã.) ñ Èçìåíåíèÿìè ¹1, 2, óòâåðæäåííûìè â ÿíâàðå 1982 ã., àâãóñòå 1985 ã. (ÈÓÑ 4-82, 11-85).