Общие требования к формам и бланкам документов

ÃÎÑÒ 3.1130-93

ÓÄÊ 658.5:002:06.354 Ãðóïïà Ò53

ÌÅÆÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÉ ÑÒÀÍÄÀÐÒ

Åäèíàÿ ñèñòåìà òåõíîëîãè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè
ÎÁÙÈÅ ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÔÎÐÌÀÌ È ÁËÀÍÊÀÌ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Unified system for technological documentation.
General requirements for forms and blanks of documents
ÎÊÑ 03.100.50

ÎÊÑÒÓ 0003

Äàòà ââåäåíèÿ 1996-01-01
Ïðåäèñëîâèå
1 ÐÀÇÐÀÁÎÒÀÍ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèåé
ÂÍÅÑÅÍ Òåõíè÷åñêèì ñåêðåòàðèàòîì Ìåæãîñóäàðñòâåííîãî Ñîâåòà ïî ñòàíäàðòèçàöèè, ìåòðîëîãèè è ñåðòèôèêàöèè
2 ÏÐÈÍßÒ Ìåæãîñóäàðñòâåííûì Ñîâåòîì ïî ñòàíäàðòèçàöèè, ìåòðîëîãèè è ñåðòèôèêàöèè 15 àïðåëÿ 1994 ã.
Çà ïðèíÿòèå ïðîãîëîñîâàëè
Íàèìåíîâàíèå ãîñóäàðñòâà Íàèìåíîâàíèå íàöèîíàëüíîãî îðãàíà ïî ñòàíäàðòèçàöèè
Ðåñïóáëèêà Àðìåíèÿ Àðìãîññòàíäàðò
Ðåñïóáëèêà Áåëàðóñü Áåëñòàíäàðò
Ðåñïóáëèêà Êàçàõñòàí Ãîññòàíäàðò Ðåñïóáëèêè Êàçàõñòàí
Êûðãûçñêàÿ Ðåñïóáëèêà Êûðãûçñòàíäàðò
Ðåñïóáëèêà Ìîëäîâà Ìîëäîâàñòàíäàðò
Ðîññèéñêàÿ Ôåäåðàöèÿ Ãîññòàíäàðò Ðîññèè
Òóðêìåíèñòàí Ãëàâãîñèíñïåêöèÿ Òóðêìåíèñòàíà
Ðåñïóáëèêà Óçáåêèñòàí Óçãîññòàíäàðò
Óêðàèíà Ãîññòàíäàðò Óêðàèíû

3 Ïîñòàíîâëåíèåì Êîìèòåòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïî ñòàíäàðòèçàöèè, ìåòðîëîãèè è ñåðòèôèêàöèè îò 31 ÿíâàðÿ 1995 ã. ¹ 28 ìåæãîñóäàðñòâåííûé ñòàíäàðò ÃÎÑÒ 3.1130-93 ââåäåí â äåéñòâèå íåïîñðåäñòâåííî â êà÷åñòâå ãîñóäàðñòâåííîãî ñòàíäàðòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ñ 1 ÿíâàðÿ 1996 ã.
4 ÂÇÀÌÅÍ ÃÎÑÒ 3.1104-81 â ÷àñòè ðàçäåëîâ 1 è 2
1 ÎÁËÀÑÒÜ ÏÐÈÌÅÍÅÍÈß
Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò óñòàíàâëèâàåò îáùèå òðåáîâàíèÿ ê ôîðìàì è áëàíêàì äîêóìåíòîâ.

2 ÍÎÐÌÀÒÈÂÍÛÅ ÑÑÛËÊÈ

ÃÎÑÒ 2.004-88 ÅÑÊÄ. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ êîíñòðóêòîðñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ íà ïå÷àòàþùèõ è ãðàôè÷åñêèõ óñòðîéñòâàõ âûâîäà ÝÂÌ
ÃÎÑÒ 2.301-68 ÅÑÊÄ. Ôîðìàòû
ÃÎÑÒ 2.303-68 ÅÑÊÄ. Ëèíèè
ÃÎÑÒ 2.304-81 ÅÑÊÄ. Øðèôòû ÷åðòåæíûå
ÃÎÑÒ 6.01.1-87 Åäèíàÿ ñèñòåìà êëàññèôèêàöèè è êîäèðîâàíèÿ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè. Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ
3 ÎÁÙÈÅ ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÔÎÐÌÀÌ È ÁËÀÍÊÀÌ
3.1 Ôîðìû òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ (äàëåå - ôîðìû), ïðèìåíÿåìûå äëÿ ðàçðàáîòêè òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ â îðãàíèçàöèÿõ è íà ïðåäïðèÿòèÿõ, äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì ñòàíäàðòîâ ÅÑÒÄ, òðåáîâàíèÿì îòðàñëåâûõ ñòàíäàðòîâ è ñòàíäàðòîâ ïðåäïðèÿòèé, ðàçðàáîòàííûõ â ðàçâèòèå è íà îñíîâàíèè ñòàíäàðòîâ ÅÑÒÄ.
3.2 Ôîðìû ñëóæàò îñíîâíûì äîêóìåíòîì äëÿ èçãîòîâëåíèÿ áëàíêîâ äîêóìåíòîâ.
3.3 Ïðè ðàçðàáîòêå ôîðì ñëåäóåò:
- âûáèðàòü îïòèìàëüíûé ñîñòàâ èíôîðìàöèè, íåîáõîäèìûé äëÿ èçãîòîâëåíèÿ èçäåëèé âûñîêîãî êà÷åñòâà;
- ó÷èòûâàòü çíà÷íîñòü êëàññèôèêàòîðîâ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè, ðàçðàáîòàííûõ íà ãîñóäàðñòâåííîì è îòðàñëåâîì óðîâíÿõ;
- ñòðåìèòüñÿ ñîçäàâàòü óíèôèöèðîâàííûå ôîðìû äîêóìåíòîâ, èñïîëüçóåìûõ êàê äëÿ ðó÷íîãî, ìåõàíèçèðîâàííîãî, òàê è äëÿ àâòîìàòèçèðîâàííîãî ïðîåêòèðîâàíèÿ;
- ïîâûøàòü êîýôôèöèåíò çàïîëíÿåìîñòè áëàíêîâ ðàöèîíàëüíûì ïîñòðîåíèåì;
- ó÷èòûâàòü ïðèìåíåíèå äâóõñòîðîííåé çàïèñè èíôîðìàöèè;
- ó÷èòûâàòü âîçìîæíîñòü ïðèìåíåíèÿ ñðåäñòâ îðãòåõíèêè äëÿ ïîñòðîåíèÿ è çàïîëíåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ äîêóìåíòîâ;
- ó÷èòûâàòü óäîáñòâî âîñïðèÿòèÿ è îáðàáîòêè ñîäåðæàùåéñÿ èíôîðìàöèè.
3.4 Ðàçìåðû ãðàô è ñòðîê ôîðìû äîëæíû îáåñïå÷èâàòü çàïèñü äàííûõ íàèáîëüøåé çíà÷íîñòè ñ ó÷åòîì äåéñòâóþùèõ êëàññèôèêàòîðîâ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè.
â ìèëëèìåòðàõ ðàññ÷èòûâàþò ïî ôîðìóëå 1
- êîëè÷åñòâî ïå÷àòíûõ çíàêîâ (áóêâû, öèôðû è ñëóæåáíûå ñèìâîëû), êîòîðûå ìîæíî ðàçìåñòèòü â ãðàôå (ñòðîêå).

â ìèëëèìåòðàõ ðàññ÷èòûâàþò ïî ôîðìóëå 2
- êîëè÷åñòâî ñòðîê, êîòîðîå ìîæíî íàïå÷àòàòü â ãðàôå ÷åðåç îñíîâíîé èíòåðâàë ñòðîêè.
3.7 Ôîðìû äîêóìåíòîâ äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì, óêàçàííûì â 3.7.1-3.7.5.
3.7.1 Ãðàôû è ñòðîêè ôîðì äîêóìåíòîâ ñëåäóåò âûïîëíÿòü ñïëîøíûìè òîëñòûìè (îñíîâíûìè) ëèíèÿìè òîëùèíîé ïî ÃÎÑÒ 2.303 ïî óñìîòðåíèþ ðàçðàáîò÷èêà äîêóìåíòà.
Ãðàôû äîêóìåíòîâ, ïðåäóñìîòðåííûå äëÿ îáðàáîòêè äàííûõ ñðåäñòâàìè âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè, ñëåäóåò îáâîäèòü ëèíèÿìè òîëùèíîé 2s èëè ïðèìåíÿòü äðóãîé ñïîñîá âûäåëåíèÿ.
3.7.2 Ðàçäåëåíèå ãðàô âåðòèêàëüíûìè ëèíèÿìè äîëæíî áûòü êðàòíûì øàãó ïå÷àòàþùåãî óñòðîéñòâà.
3.7.3 Ðàññòîÿíèå ìåæäó ñòðîêàìè äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü ìåæñòðî÷íîìó èíòåðâàëó ïðèìåíÿåìûõ ïèøóùèõ ìàøèíîê è ïå÷àòàþùèõ óñòðîéñòâ.
3.7.4 Øèðèíà ïîëÿ ïîäøèâêè äîëæíà áûòü íå ìåíåå 20 ìì.
3.7.5 Ãðàôû äîëæíû áûòü ðàñïîëîæåíû â ëîãè÷åñêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè âûïîëíåíèÿ äåéñòâèé èñïîëíèòåëåì ñ ó÷åòîì óäîáñòâà çàïîëíåíèÿ ïëîùàäè è ôîðìàòà äîêóìåíòà.
3.8 Ïîñòðîåíèå ôîðì, ãäå òåêñò ðàçáèò íà ãðàôû, ñëåäóåò âûïîëíÿòü îò îñíîâíîé íàäïèñè, ðàñïîëîæåííîé â íèæíåé ÷àñòè ôîðìû, âûäåðæèâàÿ âûñîòó ñòðîêè, ðàâíîé äâîéíîìó ðàçìåðó ìåæñòðî÷íîãî èíòåðâàëà, è îñòàâëÿÿ â âåðõíåé ÷àñòè ôîðìû ìåñòî äëÿ ðàçìåùåíèÿ çàãîëîâêîâ è ïîäçàãîëîâêîâ ãðàô.
4 ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÁËÀÍÊÀÌ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
4.1 Áëàíêè òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ (äàëåå - áëàíêè) ñëåäóåò èçãîòîâëÿòü ïî ôîðìàì äîêóìåíòîâ.
4.2 Áëàíêè äîêóìåíòîâ ñëåäóåò âûïîëíÿòü íà ôîðìàòàõ ïî ÃÎÑÒ 2.301. Ïðè àâòîìàòèçèðîâàííîì ïðîåêòèðîâàíèè äîêóìåíòîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì ìàêñèìàëüíîé çíà÷íîñòè ïå÷àòàþùèõ óñòðîéñòâ äîïóñêàþòñÿ îòêëîíåíèÿ ïî ðàçìåðàì ôîðìàòîâ.
4.3 Áóìàãà èëè êàëüêà, ïðèìåíÿåìûå ïðè èçãîòîâëåíèè áëàíêîâ äîêóìåíòîâ, äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì ÃÎÑÒ 6.01.1.
4.4 Áëàíêè ñëåäóåò âûïîëíÿòü ïå÷àòüþ ÷åðíîãî öâåòà. Äëÿ îòëè÷èÿ îòäåëüíûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ, çàïîëíÿåìûõ ñ ïðèìåíåíèåì ãåêòîãðàôîâ âûáîðî÷íîé ïå÷àòè, äîïóñêàåòñÿ ïðèìåíÿòü ïå÷àòü êðàñíîãî, êîðè÷íåâîãî, çåëåíîãî è ñèíåãî öâåòîâ, íàïðèìåð ñîïðîâîäèòåëüíàÿ êàðòà, ðàáî÷èé íàðÿä, òðåáîâàíèå è ò.ï.
4.5 Áëàíêè ñëåäóåò èçãîòîâëÿòü ëþáûì ñïîñîáîì ðàçìíîæåíèÿ (òèïîãðàôñêèì ñâåòîêîïèðîâàíèåì è ò.ï.).
Äîïóñêàåòñÿ âûïîëíÿòü áëàíêè íà ýëåêòðîìåõàíè÷åñêèõ ïå÷àòàþùèõ óñòðîéñòâàõ ÝÂÌ îäíîâðåìåííî ñ ðàçðàáîòêîé òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ.
4.6 Ïðè òèïîãðàôñêîì èçãîòîâëåíèè áëàíêîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì íàáîðíûõ ïå÷àòàþùèõ ìàòðèö ñëåäóåò âûäåðæèâàòü ðàçìåðû ãðàô, îáâåäåííûõ â ôîðìàõ äîêóìåíòîâ ÅÑÒÄ ëèíèåé òîëùèíîé 2s ïî ÃÎÑÒ 3.303.
Äîïóñêàåòñÿ â ýòîì ñëó÷àå óìåíüøàòü ðàçìåðû äðóãèõ ãðàô.
4.7 Áëàíêè, èçãîòîâëåííûå ìíîæèòåëüíûì ñïîñîáîì, äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü ñëåäóþùèì òðåáîâàíèÿì:
ëèíèþ ðàçäåëà ãðàô è ñòðîê ñëåäóåò âûïîëíÿòü ñïëîøíîé îñíîâíîé ëèíèåé;
ãðàôû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ çàïèñè äàííûõ, îáðàáàòûâàåìûõ ñðåäñòâàìè âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè, ñëåäóåò îáâîäèòü ëèíèåé òîëùèíîé 2s;
çàãîëîâêè ãðàô ñëåäóåò íà÷èíàòü ïèñàòü ñ ïðîïèñíîé áóêâû, à ïîäçàãîëîâêè - ñî ñòðî÷íûõ áóêâ, åñëè îíè îáúåäèíåíû îäíèì îáùèì çàãîëîâêîì;
ïîäçàãîëîâêè, èìåþùèå ñàìîñòîÿòåëüíîå çíà÷åíèå, ñëåäóåò ïèñàòü ñ ïðîïèñíîé áóêâû.
4.8 Áëàíêè, èçãîòîâëåííûå íà ýëåêòðîìåõàíè÷åñêèõ ïå÷àòàþùèõ óñòðîéñòâàõ ÝÂÌ, äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì, ïðåäúÿâëÿåìûì ê òåêñòîâûì è ãðàôè÷åñêèì äîêóìåíòàì ñîãëàñíî ÃÎÑÒ 3.1127 è ÃÎÑÒ 3.1128, ïîëó÷àåìûì ïðè àâòîìàòèçèðîâàííîì ïðîåêòèðîâàíèè. Ïðè èõ ïðîåêòèðîâàíèè ñëåäóåò:
ëèíèè ðàçäåëåíèÿ (îáâîäêè) ãðàô è ñòðîê âûïîëíÿòü ñèìâîëàìè â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè äåéñòâóþùèõ ÍÄ;
çàãîëîâêè è ïîäçàãîëîâêè ïå÷àòàòü ïðîïèñíûìè áóêâàìè ãîðèçîíòàëüíî, ïðèìåíÿÿ ñîêðàùåííóþ çàïèñü;
ðåêâèçèòû, êîòîðûå íåâîçìîæíî íàïå÷àòàòü, âûïîëíÿòü ëþáûì íåàâòîìàòèçèðîâàííûì ñïîñîáîì (îò ðóêè, ðåçèíîâûì øòàìïîì è ò.ï.).
4.9 Áëàíêè, ïðèìåíÿåìûå äëÿ çàïèñè äàííûõ íà âûõîäíûõ ïå÷àòàþùèõ óñòðîéñòâàõ ÝÂÌ èëè ñïîñîáîì ïëîñêîé ïå÷àòè íà òèïîãðàôñêèõ ìàøèíàõ, ìîãóò áûòü áåç ðàçäåëåíèÿ ãðàô è (èëè) ñòðîê.