ГОСТ 7.50-2002
Завантажити документ
Формат .docx · доступно зареєстрованим користувачам
Минск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 2 от 5 марта 2002 г., по переписке)
За принятие проголосовали:
Наименование государства Наименование национального органа по стандартизации
Азербайджанская Республика Азгосстандарт
Республика Армения Армгосстандарт
Республика Беларусь Госстандарт Республики Беларусь
Республика Казахстан Госстандарт Республики Казахстан
Кыргызская Республика Кыргызстандарт
Республика Молдова Молдовастандарт
Российская Федерация Госстандарт России
Республика Таджикистан Таджикстандарт
Туркменистан Главгосслужба «Туркменстандартлары»
Республика Узбекистан Узгосстандарт
Украина Госстандарт Украины
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. № 232-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.50-2002 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Общие требования
System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements
Дата введения 2003-01-01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению копий и используемым при этом материалам.
Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергаменте.
Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
HYPERLINK "3536.htm" \o "ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования" ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования
HYPERLINK "3539.htm" \o "ССБТ. Биологическая безопасность. Общие требования." ГОСТ 12.1.008-76 Система стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие требования
HYPERLINK "4930.htm" \o "ССБТ. Воздух рабочей зоны. Метод измерения концентраций вредных веществ индикаторными трубками" ГОСТ 12.1.014-84 Система стандартов безопасности труда. Воздух рабочей зоны. Метод измерения концентраций вредных веществ индикаторными трубками
HYPERLINK "6505.htm" \o "ССБТ. Респираторы ШБ-1 \"Лепесток\". Технические условия" ГОСТ 12.4.028-76 Система стандартов безопасности труда. Респираторы ШБ-1 «Лепесток». Технические условия
HYPERLINK "8293.htm" \o "ССБТ. Средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующие. Общие технические требования" ГОСТ 12.4.041-2001 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующие. Общие технические требования
HYPERLINK "6262.htm" \o "Фольга алюминиевая для технических целей. Технические условия" ГОСТ 618-73 Фольга алюминиевая для технических целей. Технические условия
ГОСТ 1562-69 Сыромять. Технические условия
ГОСТ 2067-93 Клей костный. Технические условия
ГОСТ 3252-80 Клей мездровый. Технические условия
ГОСТ 4194-88 Картон электроизоляционный для трансформаторов и аппаратов с масляным заполнением. Технические условия
ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы
ГОСТ 7933-89 Картон для потребительской тары. Общие технические условия
ГОСТ 7950-77 Картон переплетный. Технические условия
ГОСТ 9254-77 Газеты. Размеры
HYPERLINK "9454.htm" \o "Картон прокладочный и уплотнительные прокладки из него. Технические условия" ГОСТ 9347-74 Картон прокладочный и уплотнительные прокладки из него. Технические условия
HYPERLINK "9451.htm" \o "Бумага парафинированная. Технические условия" ГОСТ 9569-79 Бумага парафинированная. Технические условия
HYPERLINK "6145.htm" \o "Пленка полиэтиленовая. Технические условия" ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия
ГОСТ 18992-80 Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная. Технические условия
ГОСТ 20836-75 Кожа техническая. Технические условия
ГОСТ 24311-80 Картон для радиозондов. Технические условия
3 Общие положения
3.1 Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.
3.2 Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования документов.
3.3 Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку.
4 Режим хранения документов
4.1 Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения HYPERLINK "" \l "PO0000110" \o "Приложение А" А - HYPERLINK "" \l "PO0000153" \o "Приложение Г" Г ).
4.2 Световой режим
4.2.1 Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.
4.2.2 Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк.
4.2.3 Источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не менее 400 и не более 760 нм.
4.2.4 Соблюдение норм по HYPERLINK "" \l "PO0000056" \o "Пункт 4.2.1" 4.2.1 - HYPERLINK "" \l "PO0000058" \o "Пункт 4.2.3" 4.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.
4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.
4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.
4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.
4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.
4.2.9 Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.
4.2.10 Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.
4.3 Температурно-влажностный режим
4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.
4.3.2 В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ( 2) (С, относительную влажность 55 % ( 5 %; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, - относительная влажность воздуха 60 % ( 5 %.
4.3.3 Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток- 1,0; вытяжка - 1,0.
4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.
4.3.5 Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.
4.3.6 Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4 ( 0,1) м от пола.
4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.
4.3.8 Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию.
4.3.9 Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.
4.4 Санитарно-гигиенический режим
4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице HYPERLINK "" \l "TO0000002" \o "Таблица 1" 1 .
Таблица 1 - Предельно допустимая концентрация вредных примесей в воздухе
Наименование примеси Концентрация, мг/м3
максимально разовая среднесуточная
Сернистый ангидрид 0,500 0,05
Двуокись азота 0,085 0,04
Хлор 0,100 0,03
Пыль 0,500 0,15
Сажа 0,150 0,05
Взвешенные вещества 0,500 0,05
4.4.2 Качество воздуха в помещении для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов по HYPERLINK "4930.htm" \o "ССБТ. Воздух рабочей зоны. Метод измерения концентраций вредных веществ индикаторными трубками" ГОСТ 12.1.014 .
4.4.3 В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.
4.4.4 Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и (или) дезинфекционную обработку.
4.4.5 Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении.
4.4.6 Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года.
4.4.7 Микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости - чаще.
4.4.8 Пораженные документы изолируют, подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специаль