Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.

ГОСТ 7.59-2003

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ

Издание официальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ

ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

Минск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российской государственной библиотекой и Межгосударственным техничес­ким комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 11 от 13 марта 2003 г., принят по переписке)
За принятие проголосовали:
Наименование национального органа по стандартизации
Азгосстандарт
Армгосстандарт
Госстандарт Республики Беларусь
Грузстандарт
Госстандарт Республики Казахстан
Кыргызстандарт
Молдовастандарт
Госстандарт России
Т ад ж и кета нд арт
Главгосслужба «Туркменстандартлары»
Узгосстандарт
Госпотребстандарт Украины
3 Настоящий стандарт разработан с учетом основных нормативных положений международ­ного стандарта ИСО 5963—85 «Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексирующих терминов»
4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 29 мая 2003 г. № 170-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.59—2003 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2004 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.59-90

6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Ноябрь 2005 г.
© ИПК Издательство стандартов, 2003
© Стандартинформ, 2005
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разре­шения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

Система стандартов по информации, библиотечному

ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ

System of standards on information, librarianship and publishing.
Indexing of documents.
General requirements for classifying and subject indexing
Дата введения 2004—01—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексиро­вании.
Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.66—92 (ИСО 5963—85) Система стандартов по информации, библиотечному и изда­тельскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию
ГОСТ 7.73—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения
ГОСТ 7.74—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения
ГОСТ 7.76—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения
3 Определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

принят для детализации в пределах класса, образованного по основному классификационному признаку.
3.6 дополнительная карточка систематического каталога: Карточка, место которой в система­
тическом каталоге определяется вторым и последующими классификационными индексами, входя­щими в состав полного индекса при многократном отражении документа в систематическом каталоге.
3.7 инверсия в предметной рубрике: Изменение прямого порядка слов для выведения слова,
несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики.
Издание официальное
ндексирование: По ГОСТ 7.74.
информационно-поисковая система: По ГОСТ 7.73.

вающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка.
3.13 классификационная формула: Унифицированный порядок расположения классификаци­
онных индексов, определяющий классификационное решение.
классификационное деление (запись класса): По ГОСТ 7.74.
классификационный признак: По ГОСТ 7.74.
комбинированная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
лексическая единица: По ГОСТ 7.74.
многочленная предметная рубрика: Сложная предметная рубрика, в которой лексические
единицы отделены друг от друга разделительным знаком. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком предметной рубрики.
3.20 обобщающая предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.21 описательная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.22 основная карточка систематического каталога: Каталожная карточка, место которой в
систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса.
: Составная часть таблиц классификации, включаю­щая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам.
отраслевые таблицы классификации: Таблицы классификации, включающие полные таб-
соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по отраслям, а также комбинированные индексы.
поисковый образ документа: По ГОСТ 7.74.

сложная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
4 Общие положения
1.1 При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содер­жание документа, а при необходимости — его форму и назначение (далее — содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
1.2 Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокуп­ность документов (далее — документ).
1.3 Индексирование следует проводить на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, ха­рактера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.
1.4 Ниже рассматриваются два принципа индексирования — классификационный и предме­тизационный. Принципы координатного индексирования по ГОСТ 7.66.
1.4.1 Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде.
Примечание — Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность органи­зации информационного поиска по иерархическому признаку.
1.4.2 Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание — Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организа­ции информационного поиска по алфавитному признаку.
1.5 В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единствен­ным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют соответственно классификаци­онные индексы или предметные рубрики.
5 Требования к информационно-поисковым языкам
5.1 Общие требования
5.1.1 В состав ИПЯ входит множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтаг­матические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
5.1.2 Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.
5.1.3 ИПЯ должен:
полно и точно передавать содержание, а при необходимости — форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС;
обеспечивать однозначное толкование терминов индексирования;
допускать многоаспектное индексирование;
допускать внесение изменений (дополнений и исправлений);
обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.
5.1.4 Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответ­ствующей ИПС.
5.2 Требования к классификационным информационно-поисковым языкам
5.2.1 Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-пред­метного указателя и правил применения.
5.2.2 Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (за­пись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости методические указания, включающие также справочно-ссы­лочный аппарат.
5.2.3 Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков.
5.2.4 В зависимости от количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы.
5.2.5 Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содер­жание данного документа, составляют ПОД в виде полного индекса документа.
5.2.6 Система грамматических отношений классификационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения между классификационными делениями (классами), зафикси­рованные с помощью иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылоч­но-справочного аппарата;
синтагматические отношения между классифика