ГОСТ 7.59-90
Завантажити документ
Формат .docx · доступно зареєстрованим користувачам
Москва
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Общие требования к систематизации
и предметизации
System of standards on information,
librarianship and publishing.
Indexing of documents. General requirements for
classifying and subject indexing ГОСТ 7.59-90
Дата введения 01.01.91
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов (в том числе запросов) и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании. Специфические требования к координатному индексированию в стандарте не рассматриваются.
Стандарт обязателен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.
Термины и определения - по ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.26, ГОСТ 7.27.
Пояснения к терминам, применяемым в стандарте, приведены в HYPERLINK "file:///D:\\Program%20Files\\StroyConsultant\\Temp\\6632.htm" \l "приложение#приложение" приложении .
1.1. При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее - содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
1.2. Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее - документ).
1.3. Индексирование должно проводиться на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.
1.4. Различают два основных принципа индексирования - классификационный и предметизационный.
1.4.1. Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специальной разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде.
Примечание. Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархическому признаку.
1.4.2. Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание. Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку.
1.5. В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют, соответственно, классификационные индексы или предметные рубрики.
2.1. Общие требования
2.1.1. В состав ИПЯ входят множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
2.1.2. Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.
2.1.3. ИПЯ должен:
полно и точно передавать содержание, а при необходимости - форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС;
обеспечить однозначное толкование терминов индексирования;
допускать многоаспектное индексирование;
допускать внесение изменений (дополнении и исправлений);
обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.
2.1.4. Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.
2.2. Требования к классификационным ИПЯ
2.2.1. Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения.
2.2.2. Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат.
2.2.3. Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков.
2.2.4. В зависимости от количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы.
2.2.5. Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного документа, составляют ПОД (полный индекс).
2.2.6. Система грамматических отношений классификационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения между классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованных в соответствии с классификационной формулой.
2.2.7. В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации - классификационных ИПЯ, приведенных ниже:
Рубрикатор ГАСНТИ,
Универсальную десятичную классификацию (УДК),
Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК),
Международную классификацию изобретений (МКИ),
Общесоюзный классификатор «Стандарты и технические условия» (ОКСТУ),
Единую классификацию литературы для книгоиздания в СССР (ЕКЛ).
При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ.
2.3. Требования к предметизационным ИПЯ
2.3.1. Предметизационный ИПЯ должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) и ссылочно-справочного аппарата.
2.3.2. ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в естественном языке.
2.3.3. В зависимости от количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.
Примечание. В зависимости от характера синтагматической организации ЛЕ в составе сложной ПР различают описательную и многочленную (в том числе - комбинированную) ПР. Многочленная ПР состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков.
2.3.4. Одна или несколько ПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД.
2.3.5. Совокупность ПР, объединенных определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий и широкий комплексы ПР.
2.3.6. Система грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения между ЛЕ или ПР, зафиксированные с помощью ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения между ЛЕ в составе сложной ПР, образованной в соответствии с предметизационной формулой.
3.1. Общие правила индексирования
3.1.1. Индексирование должно содержать следующие взаимосвязанные процессы:
анализ содержания документа как объекта индексирования;
выявление и отбор смысловых компонентов в содержании документа;
принятие решения о составе ПОД;
оформление отобранных смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с системой грамматических средств данного ИПЯ;
редактирование терминов индексирования в составе ПОД.
3.1.2. Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую направленность, форму и назначение.
3.1.3. В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.
3.1.4. Принятие решения о составе ПОД и оформление терминов индексирования проводятся в соответствии с правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и многоаспектностью.
Примечание. Термины централизованного индексирования (классификационные индексы пли предметные рубрики) допускается дополнять, уточнять и при необходимости, изменять.
3.1.5. При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, правильность оформления терминов индексирования в ПОД с учетом установленных между ними связей и отношений.
3.1.6. Методические решения, имеющие типовой характер, а также решения по сложным случаям индексирования должны быть зафиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС.
3.2. Правила систематизации
3.2.1. Классификационное решение выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими ПОД (полный индекс).
3.2.2. На основе принятого классификационного решения составляют и оформляют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ).
3.2.3. Классификационное решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в данной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУ и систематической контрольной картотеки (СКК).
3.2.4. Для систематического каталога (СК) в карточной ферме оформляют основную и дополнительную карточки, снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами.
3.3. Правила предметизации
8
:
ž
h•W
h•W
h•W
h•W
h•W
h•W
h•W
h•W
h•W