ГОСТ Р 21.1003-2009
Завантажити документ
Формат .docx · доступно зареєстрованим користувачам
Федеральное агентство
национальный
российской
федерации ГОСТ Р
21.1003-
2009
Система проектной документации для строительства
Москва
Стандартинформ
2010
Предисловие
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Открытым Акционерным обществом «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС»), и Открытым акционерным обществом «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ» по проектированию, изысканиям и научным исследованиям в области морского транспорта (ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ») при участии специалистов других организаций
2 ВНЕСЕН Управлением технического регулирования и стандартизации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2009 г. № 526-ст
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
TOC \o "1-2" \n \p " " \h \z HYPERLINK "" \l "_Toc258872936" 1 Область применения
HYPERLINK "" \l "_Toc258872937" 2 Нормативные ссылки
HYPERLINK "" \l "_Toc258872938" 3 Термины и определения
HYPERLINK "" \l "_Toc258872939" 4 Общие положения
HYPERLINK "" \l "_Toc258872940" 5 Учет и хранение подлинников
HYPERLINK "" \l "_Toc258872941" 5.1 Прием подлинников
HYPERLINK "" \l "_Toc258872942" 5.2 Регистрация и учет подлинников
HYPERLINK "" \l "_Toc258872943" 5.3 Хранение подлинников
HYPERLINK "" \l "_Toc258872944" 5.4 Порядок выдачи подлинников
HYPERLINK "" \l "_Toc258872945" 6 Восстановление подлинников
HYPERLINK "" \l "_Toc258872946" 7 Учет и хранение копий документов
HYPERLINK "" \l "_Toc258872947" Приложение А (рекомендуемое) HYPERLINK "" \l "_Toc258872948" Карточки учета документации
HYPERLINK "" \l "_Toc258872949" Приложение Б (справочное) HYPERLINK "" \l "_Toc258872950" Пример заполнения граф карточки учета по форме 1
HYPERLINK "" \l "_Toc258872951" Приложение В (рекомендуемое) HYPERLINK "" \l "_Toc258872952" Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений
HYPERLINK "" \l "_Toc258872953" Приложение Г (рекомендуемое) HYPERLINK "" \l "_Toc258872954" Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме
HYPERLINK "" \l "_Toc258872955" Приложение Д (рекомендуемое) HYPERLINK "" \l "_Toc258872956" Форма 4 - Акт о списании* проектных документов
HYPERLINK "" \l "_Toc258872957" Библиография
национальный СТАНДАРТ российской федерации
Система проектной документации для строительства
System of design documents for construction. Registration and storage rules design documentation
Дата введения - 2010-03-01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций - разработчиков.
Настоящий стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения.
Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
HYPERLINK "56757.htm" \o "Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации" ГОСТ Р 21.1101-2009 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
HYPERLINK "3437.htm" \o "ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ" ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
HYPERLINK "46565.htm" \o "ЕСКД. Электронные документы. Общие положения" ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
HYPERLINK "3438.htm" \o "ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов" ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
HYPERLINK "3456.htm" \o "ЕСКД. Форматы" ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
HYPERLINK "3478.htm" \o "ЕСКД. Правила учета и хранения" ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
HYPERLINK "3480.htm" \o "ЕСКД. Правила внесения изменений" ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и/или по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
3.1 В настоящем стандарте применены термины по HYPERLINK "56120.htm" \o "Система проектной документации для строительства. Общие положения" ГОСТ Р 21.1001 , HYPERLINK "56757.htm" \o "Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации" ГОСТ Р 21.1101 , HYPERLINK "46565.htm" \o "ЕСКД. Электронные документы. Общие положения" ГОСТ 2.051 , а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1
электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.
[ HYPERLINK "3435.htm" \o "ЕСКД. Общие положения" ГОСТ 2.001-93 , статья А.3]
3.1.2
проектный документ: Составная часть проектной и/или рабочей документации, имеющая самостоятельное обозначение.
[ HYPERLINK "54133.htm" \o "Система проектной документации для строительства. Нормоконтроль проектной и рабочей документации" ГОСТ Р 21.1002 , статья 3.1.3]
3.1.3
подлинники:
В бумажной форме - документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль.
В электронной форме - электронные документы, оформленные установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий.
[ HYPERLINK "3438.htm" \o "ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов" ГОСТ 2.102-68 , таблица 2]
3.1.4 единица хранения документации: Учетная единица, представляющая собой сброшюрованный том (альбом, папку), который может содержать один или несколько проектных или иных технических документов, имеющих разные обозначения.
Примечание - К иным техническим документам, не входящим в состав проектной и рабочей документации, отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, предпроектная документация, технические отчеты о работах, выполненных в обоснование проектных решений; расчеты, полученные от заказчика исходные данные, другие виды документации, подлежащей учету и хранению.
3.1.5
единица учета архивных документов: Единица измерения количества зарегистрированных документов в архивной службе.
[ HYPERLINK "36571.htm" \o "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" ГОСТ Р 51141-98 , статья 118]
3.1.6
инвентарный номер: Номер регистрации документа в службе хранения.
[ HYPERLINK "29188.htm" \o "Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения" ГОСТ 28388-89 , таблица 2, статья 1]
4 Общие положения
4.1 В соответствии с Федеральным законом [ HYPERLINK "" \l "б1" \o "[1] Федеральный закон от 27 октября 2004 г. № 125-ФЗ \«Об архивном деле в Российской Федерации\»" 1 ] организации должны обеспечивать учет и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической деятельности.
Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной