Микрофильмирования. Учет микрофильмируемой технической документации

'■лниа. ' . /••■•,’/■ ,
. . v і Л * На пр sдпдо jm^pga Дэ ляд ■ яодлинни ков в важсижзсти . от обйуа. микрофильмируемой .докуцзмтация может быть со'здаяа журнальная или картотечно-журнальная систем' учетам . л . , При небольшой обвев^^ыик^офйльмпруейой донучвЖ^вции- еле- дует ваоти ждаамьий учат до издалщГв дал&м и згр составным '
частям.
'; ч йа* лрр>і>ятижс<•имаицйрс'брлмзой^ШвіГ ішррфдашруамой
.-т^х|лчйркрй. документации и значительную-прШайнемость оэбст- венных. документов,, следует вести картотечный yw. каждого микрофид^аруадого, дожумдаж > журнальный учет в делоьг хода ~
■ щшрофНьмирозащ< ттачаокой дсцсумзнтада. изделий ярежри- яш.;„ %< \ .■;..?. <. . < ;

1 1 . '> . l...lN.iiu.--..j-...ii і ■1||1.|-.<,1»| -
ОСТ 92-4Т97-^79 ~ Ійи <
обозначение материала (изделия), а новая характеристика каче-
Допускается не учитывать также листы, в которые внеоеші ИЗМВНЄИЖЯ, НВ мшптуа на ОСНОВНОв* содержание ДОЖумеКТН (ИЗ»» маяаяиа ЛИТврЫ ДОКУМеНТвЦИИ, ВВЄДЄНКВ ОбОЗНаЧвНИЙ ДДЯ матпгяпй обработки документов, изменение товарного знака предприятия, введение дополнительных размеров для справок и пр* )
При подсчете количества измененных листов допускается не учитывать такие листа, в которые внесены изменения по изве­щениям со следующими укананидмио вадале» "На заделе не огра-* жаетоя". "Залеж иоооль8овять".*В ианеле учтено*. "Задела ж**
Обштелмэд учету доддожат жзмеиениые листа ію жвтеэдэ— 1 ниям со ажмувщимй указаниями о УМЕМ**' "Задел ие использовать"
3«1« Картотеку следует создавать на карточках по рядом*» дуемой форма шшюхшь 2«
Карточке должна содержать следуїцие дшшне: -
.• рсозначение документа ?

количество листов, на которых выполнен документ (всего листов; листов но форматам; листов, приведенных к XI форайту);
дата и исходящий номер отправки документации на нэрвкшое

еті;
‘ І
OCT 92-4197-79 Диет 7 ’ I
і I
3.7. При определении процентного количества измененных
I листов из картотеки извлекают карточки на документы согласно сопроводи тельням перечням. Из этих карточек отбирают те, в кото­рых отмечено хоть одно изменение документа. По отобранным кар­точкам подсчитывают количество измененных листов с учетом требо­вания п2.7. настоящего стандарта и определяют их процентное соот­ношение к общему объему комплекта документации специфицирован­ного изделия.
• Обозначение иадеяяса
ріМКЬ .И..W».. 1*111. Ill
Наименование, индекс, шифр изделия /
ВИД доку- мен- ТЯПЯ»
Texjftwq нтдЬ
Овьем
*«*У«
1ДЙ,
ЙИЙ*-’
Ку’

Плано­вый . срок ь отправ-
■» »а микроф. (месяц, год)
;.
Состав докумвн- тапни, отправлен-1 ной на микроф. (обоокаяенж, на- имен. СОСТАВНЫХ частей нздеиия)
■ , ’
‘ л::! ‘ < ■ j
,, 1
h 'і .. ‘
Дата ■ ми на мнкроф-
рш.: ІШ.ІІ..І о^..
:л'-’ Номер соирово» Отельно­го деОД* «в-. 1 . „
Ч
Іім іучіійі№іііі|.і,іііі 11 »111111 І~іі ІХІІ» Іім»чіі..іі»іііі»і liningІ>
,:г > 5 і-* ‘ ’
І, РовультуымикрофильмирОбамяя- '
обснж1»* дажмякрофё ifbm и но»*'
hoQCT93> -4141-7»),
'"'‘■■І
У -I V?. ■ : .
Отметан об объем* внесенных вамене- ,
• .4 .‘l.. .iWMF .'..
Прнйе- : ЧИМЖ ' . •
' ' > ?
■ > '■■ л ■■
- ' Ч
' г!
' { • і

г <
g
|м оамякроф
о<5с*з— '
HHS. . Ідекро* Ьпн мв» •'
«и*-
1 /
ГОСДЕН saw ' - ^ХШ^-

Ф&*- V. носких. «мсто» к-. ..
V

'im и % ярмер 1

«Я» ЯО ЯЯДЦ1 „

Напитает- :®о тамо­женных листов (» продев» тах * об­щему <**ЙУ комяпехта

t* 1
’ ■ £ j' ■. -

'^t^L

і :
.. , 2 ■

1*4 :
:-,5
л - :
-■..,,...,,, г.-.м.,.,...,...
7 7
■ 8
• ... • ч -

І 4
Г її
^12 '•

-1 ;
111
•is
Шініаіі Oily. ■іиіИі.іЦіі ; ■ їв.
—ННННШШ^ф» HMD • it- м'.
• ' ■ ■ ■! ■■ ■ . У. ± ■ .
/ ■ '■ ■' '■ ' -у
• • .
:"І ■
■■ ■* ■ ■. ■
♦ - ■
1
,1 .
.* 5
. .. . ’ ,
& г ■ , - ■ ..
■ • Ж-
f

,.. . ■ ...<■' ■
І» . ’
■■’ ■ . ^ ■
■■ ■& • ■ • ■
гг - й1.'.
• ■
■ ■:
. . 'Дх"
Ч Є . /. - *
• ' :V? ■ ч’■• , >* ■ . > ' 7'
■ . -. "г. ■ V, ‘ ' • ’• . ; ’ ' ,,
— * «ьШ» *і
..-і ^..'. J • ,г
«„ ,
' чй
\ -і

- •
: •<* "* .
Л. .A ■' i". J
1. ’> ’ . ■ 4 ■ ■ ■ ” .
’ ‘ r'47 : . • 7/:
" 1 -‘4 .
. V-. ’ •
.... .
» ‘ ■ ■
■/Jb • ' * ■
... .. ь
, ■ •
5 , ’ " . /
' ' ' ' 1'
' > . ‘ • ' .
' Ґ
■ ■--■У'"""
•*! — — 1-,.,^1- ,, Г.; ;|,.1И,у ■■» . ■ ..... „„...J

Взамен ИНВ.М
Инв.№ дубл.
Подпись и дата

Применяемость доку­мента (индексы изделий)
Дата и исх. номера, от­правка на микрофильмиро­вание (первичное, пов­торное)
Номера сопроводительных перечней
Обозначения микро­фильмов

•

Количество листов
Всего

Формат 11

12

22

24

В листах 11 формата •

Обозначение и дата выпуска 9Извещений об изменении*
Количество измененных листов

/

-

И
о
CD

3
Я

ю
О

го 1
К
О
4^
CD
н
S
ш
W
1
>4
W

М
к

CD
td

б
to
&
О

§
CD

н

ко

с а

Л

5

о

с

і

■4

s

X

4

а

s

а»
■

4:
If

1 Е
-
■
• і і! «і
• *

1-І

OCT 92-4197-79 Лист 10
ПРИКЖИІИЕ 3 Справочное
шгадаь ссыло’еш документов

' ОВІвЦЯВВ ЧІИНЖЄ
Наименование
Лист

ГОСТ 2.501-88

Е(ЗЩ. Правила учета и хранения
5.^...

ІЮСГ 2.503-90 ,

ЕСВД. Правила внесения изменений
5

Г«СГР/Ъ 33 ЗО'-М" ГОСТ В 33.301-88, 1

OCT 92-4064-92
СВД. Порядок отправки документации
— . •
I
2,5
OCT 92-4141-79
Микрофильмирование. Требования к под-
‘ 3,8
OCT 92-4148-79
линникам конструкторской» технологи­ческой и нормативно-технической доку­ментации* к подготовке и отправке их на микрофильмирование Микрофильмирование. Порядок внесения
3,8
■
изменений в микро^льмы

•
(б) зам.изв.259.
£7-94
. •

ОСТ 92- 4197-79 Лист II
Содержание
1. Общие положения I
2. Порядок заполнения ’’Журнала учета микрофильмирования технической документации” 2
3. Порядок ведения картотечной системы учета микро­фильмирования технической документации 4

ПРИЛОЖЕНИЕ I ..

Рекомендуемое Форма журнала учета микрофильмирования . технической документации 8

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 . ? ’ ’

Рекомендуемое Форма карточки учета микрофильмирования
технической документации 9

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 . '

Справочное ' Перечень ссылочных- документов 10