ГОСТ 7.50-90
Download document
.docx format · available to registered users
Издание официальное
Москва
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
Общие требования
System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements
Дата введения 01.01.91'
Стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации и реставрации и используемым при этом материалам.
Стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене, кроме документов, входящих в состав Государственного архивного фонда СССР.
Стандарт обязателен для библиотек всех типов и видов, органов научно-технической информации, имеющих фонды документов постоянного (бессрочного) хранения.
Термины и определения — по ГОСТ 7.48.
1.1. Консервацию документов выполняют дифференцированно, в соответствии с их культурно-исторической значимостью, природой носителя информации и экономической целесообразностью.
1.2. Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации и реставрации.
2.1. Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима. Требования к помещениям и- размещению документов приведены в приложении 1.
Издание официальное ★
© Издательство стандартов, 1990
2.2. Световой режим
2.2.1. Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.
2.2.2. Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра — не более 150 лк.
2.2.3. Источники света должны обеспечивать оптическое излучение, у которого длина волны не менее 400 и не более 760 нм.
2.2.4. Соблюдение норм по пп. 2.2.1—2.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.
2.2.5. Расстояние от светильников до поверхности документов, стеллажей, шкафов должно быть не менее 0,5 м.
2.2.6. При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин.
В свободное от посетителей время витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.
2.2.7. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.
2.3. Температурно-влажностный режим
2.3.1. В помещениях хранилищ поддерживают температуру воздуха (18±2)°С, относительную влажность (55±5)%; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, относительная влажность (60±5) %.
2.3.2. Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток—1, вытяжка — 1.
2.3.3. В помещениях, приспособленных под хранилища и не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточновытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.
Средства измерения и регулирования температурно-влажностного режима приведены в приложении 2.
2.3.4. Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима — ежедневно.
2.3.5. Измерительные приборы размещают на стеллажах в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали .от отопительной и вентиляционных систем на расстоянии (1,4± ±0,1) м от пола.
2.3.6. Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю, температуру и влажность воздуха контролируют самопишущими приборами.
2.4. Санитарно-гигиенический режим
2.4.1. Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, установленным Министерством здравоохранения СССР, и приведена в таблице:
Наименование примеси
Концентрация, мг/м3
максимально разовая
среднесуточная
Сернистый ангидрид
0,5
0,05
Двуокись азота
0,085
0,04
Хлор
0,1
0,03
Пыль
0,5
0,15
Сажа
0,15
0,05
Взвешенные вещества
0,5
0,05
Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов — по ГОСТ 12.1.014.
2.4.2. В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.
2.4.3. Гигиеническую обработку проводят не реже одного раза в один-два года.
2.4.4. Микологический и энтомологический надзор осуществляют регулярно, контролируя состояние документов и помещений.
2.4.5. Пораженные документы изолируют, удаляют из помещения и подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении. Способы борьбы с биофактором приведены в приложении 3.
2.4.6. Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда проводят при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения.
3.1. Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования. Виды повреждений документов и методы их устранения приведены в приложении 4.
3.2. Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в технологическом паспорте.
3.3. Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение и (или) улучшение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь pH: бумага— 6,0—8,5; кожа — 4,5—6,0; пергамен — 7,0—8,0; другие материалы— 6,0—8,0. Реставрационные материалы, средства стабилизации и оформления документов приведены в приложении 5.
3.4. С та билизация документов
3.4.1. Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологическим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.
3.4.1.1. Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам проводят блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до pH 6,0—8,5 в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв >1—3%.
3.4.1.2. Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям проводят, используя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не более 10%.
3.4.2. Стабилизацию документов на коже и пергамене по отношению к физико-химическим, механическим и биологическим факторам осуществляют индивидуальными методами.
3.4.2.1. Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и механическим факторам проводят нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями (в жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями до pH 4,5-—6,5, обработкой жирующими композициями для снижения гигроскопичности до 5,0—6,0% и влагоотдачи до 4,1—5,0%.
3.4.2.2. Стабилизацию документов на пергамене по отношению к физико-химическим и механическим факторам проводят, повышая влаго- и жиросодержание обработкой жировыми эмульсиями.
3.4.2.3. Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям проводят, используя антигрибные соединения.
3.4.3. Стабилизацию документов по отношению к механическим факторам осуществляют упрочняющей пропиткой, инкапсулированием и монтированием с предварительной стабилизацией по пп. 3.4.1.1, 3.4.1.2, 3.4.2.1—3.4.2.3.
3.5. Реставрация документов
3.5.1. Документы реставрируют воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением.
3.5.2. Документы реставрируют с минимальным увеличением объема и массы документа.
3.5.3. Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также обеспечивать долговечность документа.
3.5.4. Перед реставрацией методом ламинирования обязательна стабилизация документа по пп. 3.4.1.1, З.4.1.2.
3.5.5. Документы на пергамене реставрируют восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.
приложение 1
Обязательное
1. Помещения для хранения документов
1.1. Документы хранят в помещениях, оборудованных техническими средствами, обеспечивающими режим хранения документов.
1.1.1. Место для строительства новых зданий библиотек, их оборудование, способ реконструкции и оборудование старых зданий выбирают в соответствии с действующими строительными нормами.
1.1.2. Порядок проведения планово-предупредительного ремонта зданий и помещений для хранения документов должен соответствовать установленным правилам.
1.2. Помещения для хранения документов должны быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений и не должны иметь общих с ними вентиляционных ходов.
1.2.1. В помещениях хранилищ не допускаются трубы водоснабжения и канализации, а также технологические выводы воды.
1.2.2. Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками, компрессоры, холодильные и другие машины, производящие вибрацию,
1.2.3. Для приема, временного хранения, акклиматизации и дезинфекции документов должны быть специально изолированные помещения.
1.3. Здания и помещения для хранения документов оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения.
1.3.1. Пожарная безопасность — по ГОСТ 12.1.004.
1.3.2. Для обеспечения пожарной
