ОСТ 92-4148-79
Скачать документ
Формат .docx · доступно зарегистрированным пользователям
і
і
Г
4
я а
всф
УДК 001.4:778.14.072 Группа т 70
Порядок внесения изменений Взамен
в микрофильмы
ё Е
>
Инструктивным письмом
от 2 июля 19 79 г. Jfc ИП-І86 срок введения установлен с 01.04.80
Стандарт устанавливает порядок проведения работ по внесению изменений в микрофильмы длительного хранения ( микрофильмы) в соответствии с проведенными изменениями в подлинниках конструкторской, технологической и нормативно-технической документации ( технической документации ).
1.1. Микрофильмы длительного хранения являются дубликатами подлинников и долины соответствовать действующей технической документации.
1.2. Соответствие микрофильмов действующим на предприятиях подлинникам обеспечивается путем повторного микрофильмирования комплекта документации.
I 1
—&—ЛЎХЗг— {
і
і
1
1
о ?
!
! с
-
4
І
і
-
«
s
- =
^7//^
Издание официальное Перепечатка воспрещена
} — 10/73—Заказ >6 1945
І
1.3. Предприятия-держатели подлинников (предприятия) несут ответственность за своевременность и полноту представления технической документации на микрофильмирование, в том числе и повторное.
Комплектность представляемой на микрофильмирование технической документации должна обеспечивать возможность быстрого развертывания производства изделия на новом предприятии.
2.1. Комплект технической документации специфицированного изделия подлежит повторному микрофильмированию, если в подлинники внесены принципиальные изменения, ведущие к изменению характеристик изделия, его выходных параметров, нарушению взаимозаменяемости, а также вызывающие изменение технологии изготовления.
2.2. Повторное микрофильмирование осуществляется также, если более 30% физических листов комплекта технической документации специфицированного изделия претерпели изменения.
2.3. Повторному микрофильмированию подлежат: полный комплект конструкторской документации;
комплект основной технологической документации на изделие;
отраслевая нормативно-техническая документация.
Состав партии технической документации, направляемой на повторное микрофильмирование, должен соответствовать состав
у
при первичном микрофильмировании в пределах сопроводительного перечня с учетом проведенных изменении.
Предприятия должны высылать измененный комплект технической документации, содержащейся в микрофильме (рулоне микрофильма), а не отдельно измененные листы.
2.4. Предприятия ежегодно по состоянию на I июня составляют акт по форме, указанной в приложении 1а, об объеме и характере внесенных изменении в подлинники замикрофильмированной технической документации по каждому изделию и до I июля направляют его в Головную отраслевую службу по микрофильмированию и в спецлабораторию, за которой закреплено предприятие.
Акт должен оыть поділсан руко во,цителями технических служб, документация которых была подвергнута микрофильмированию, согласован с представителем заказчика и утвержден руководителем предприятия-держателя подлинников этой документация.
Акты еле,дует составлять раздельно по конструкторской, основной технологической и нормативно- технической документации.
При составлении акта на документацию, в которую не были внесены изменения, указывают, что внесение изменений в микрофильмы не требуется.
2.5. При внесении в подлинники принципиальных изменений, определенных в пункте 2.1 настоящего стандарта, акты должны составляться и высылаться незамедлительно.
2.6. В месячный срок после составления акта, предусмотренного пунктами 2.44-2.5 настоящего стандарта, предприятия должны согласо
вать со спецлабораторией, за которой они закреплены, сроки представления технической документации на повторное микрофильмирование.
2.7. Партия подлинников технической документации должна быть направлена на повторное микрофильмирование с сопроводительным письмом и тремя экземплярами "Сопроводительного перечня подлинников конструкторской (основной технологической, нормативно-технической) документации, направляемых на повторное микрофильмирование” (сопроводительного перечня).
75Г~Іам. Изв. 2Ь9. 821 -"ЗУ
2.8.
2.9. Сопроводительный перечень выполняется на кальке или белой бумаге формат АЗ по ГОСТ 2.301-68 по форме приложения I. На первом листе сопроводительного перечня должен быть проставлен штамп "Изменения" (черт. I).
L 60 Черт. I
Графы _соп^овмительного перечня заполняют согласно требованиям
Сопроводительный перечень должен быть согласован с представителем заказчика на предприятии.
2.10. В сопроводительном перечне должны быть перечислены в графе "Обозначение микрофильма имеющегося" обозначения ранее изготовленных микрофильмов.
В сопроводительном перечне должно быть указано уничтожить или аннулировать (оставить на временное хранение) перечисленные микрофильмы, части или кадры микрофильмов с измененной документацией.
2.11. В графе "Примечание" сопроводительного перечня для документов, прошедших микрофильмирование в составе других изделий, указывают обозначение микрофильмов. Если обозначение микрофильма неизвестно, следует проставлять номера соответствующих сопроводительных перечней и дату их отправки на микрофильмирование.
2.12. При определении микрофильмов, подлежащих уничтожению или аннулированию, следует учитывать, что в отдельных рулонах может находиться документация, заимствованная из .других изделий, которая с данной партией не направлена на повторное микрофильмирование. Такие рулоны микрофильма не подлежат уничтожению или аннулированию до повторного микрофильмирования этой заимствованной документации. В этом случае в сопроводительном письме должны быть указаны обозначе-
БС 12
OCT 92-4148-79 Лист 5
ния таких заимствованных документов и изделий, из которых они заимствованы, а также условное наименование предприятия- держателя подлинников.
2.13. Не подлежат уничтожению или аннулированию рулоны микрофильмов, в которых замикрофильмированы документы, выведенные из комплекта документации данного изделия в связи с проведенными изменениями, но применяемые (заимствованные) в других изделиях.
3.1. При повторном микрофильмировании комплекта технической документации внесение изменений в микрофильмы осуществляется следующими способами:
замена ранее изготовленных микрофильмов новыми;
вклейка кадров с измененной документацией в ранее изготовленные рулоны микрофильмов и аннулирование в них измененных кадров.
3.2. Техническая лаборатория определяет способ внесе
ния изменений в микрофильмы в зависимости от конкретных
условий с учетом требований настоящего стандарта и гост '3 / гос-ss~
■££№43,302-92.
3.3. Изменения следует вносить одновременно В ОСНОВНОЙ
и в запасной микрофильмы с соответствующей отметкой в пас
порте микрофильма.
Учет изменений в микрофильмах осуществлять Е COOT ветствии с ГОСТ В 33..302-89
3.4.
3.5. Вклейка кадров в рулоны микрофильма при внесении изменений применяется в случае, если длина рулона после вклейки не будет превышать норму, установленную ОСТ 92-4066-77.
В противном случае следует изготавливать отдельный рулон микрофильма.
3.6. Новым рулонам микрофильмов, изготавливаемым при повторном шкрофильмировании комплекта технической документации, должны присваиваться обозначения согласно ГОСТ- ГЗ.201—74. , - ГОС/
3.7. Кадры микрофильмов с замененными или аннулированными документами при повторном микрофильмировании должны быть аннулированы.
Аннулирование производится по ГОСТ 13.402-73.
Рулон микрофильма бракуется, а содержащийся в нем комплект технической документации подлежит повторному микрофильмированию, когда количество аннулированных кадров в рулоне превысит 50%
3.8. Согласно требованиям ГОСТ Р В 33.304 после повторного микрофильмирования ранее изготовленные микрофильмы подлежат уничтожению по акту в соответствии с приложением 1 а данного стандарта или аннулируются и оставляются на временное хранение. Аннулирование микрофильмов производится согласно ГОСТ 13.1.204. 9)
яческой документации с микро-
фильмов. Техническая лабораторию выдает предприятиям комплект дубликатов подлинников ( ид фпий) технической документации на изделие, в том числе'на заимствованные докуенты.
OCT 92-4 і 48-79 Лист 7
4.1. Предприятия должны отчитываться об отправке технической документации на повторное микрофильмирование по форме приложения 9 ГОСТ В 33.201.
Отчет следует заполнять по разделам: первичное микрофильмирование, повторное микрофильмирование.
4.2. Головная отраслевая служба по микрофильмированию осуществляет отчетность о выполнении работ по внесению изменений в микрофильмы согласно ГОСТ В 33.201.
(9)Зам. Изв. 259.1616-2003
Подпись и дата
Инв.№ дубл.
Взамен инв. N
(подпись и дата
® і 1
< Обозначение
Наименование
7
55
72
25 , 15
25 15
1
1
Фамилия
Дата
Фамилия
Подпись
Подпись
ОСТ 92-4148-79 ЛяСт 10а
ЯРИЛСИЕНИЕ 1а
Обязательное
ОСТ 92-4148-79
Приложение 2 Справочное
Лист 11
Обозначение Наименование
Лист
, ГОС7 2 104-68 2006 Единая система конструкторской
документации. Основные надписи
3. 10
ГОСТ 2 301-68 Единая система конструкторской
документации. Форматы
л
ГОСТ 13 1 204-85 Репрография Микрография Внесение
изменений в микроформы
6'
ГОСТ В 33 102-89 Страховой фонд документации Обозначе-
ние микрофильмов страхового фонда
6
ГОСТ В 33.201-89 Страховой фонд документации
Порядок создания страхового фонда .
7 і
-ГОС-Т -Р- В-З-З-.-ЗтН-Ээ - С-траховой-фсптд документации- Гттрядслс
-о-т-праеки-дэкументо-е
4-
і ОСТ В 33 302-89 Страховой фонд документации Порядок
учета ...
5
ГОСТ Р 8 33 304-97 Страховой фонд документации Порядок
внесения изменений в микрофильмы
6
ОСТ 92-4066-77 Микрофильмирование. Микрофильмы,
дубликаты и копии документов, полученные при увеличении с микрофильмов
Технические требования
6
ОСТ 92-5175-96 Страховой фонд документации .требования к
подготовке, комплектованию и отправке доку-
ментов на микрофильмирование
4
@ Зам.изв.259./67Ў-2004
ОСТ 92-4148
