Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете

̲ͲÑÒÅÐÑÒÂÎ Ô²ÍÀÍѲ ÓÊÐÀ¯ÍÈ<br> <br> Í À Ê À Ç<br> <br> N 88 â³ä 24.05.95 Çàðåºñòðîâàíî â ̳í³ñòåðñòâ³<br> ì.Êè¿â þñòèö³¿ Óêðà¿íè<br> 05 ÷åðâíÿ 1995 ð.<br> vd950524 vn88 çà N 168/704<br> <br> <br> Ïðî çàòâåðäæåííÿ Ïîëîæåííÿ ïðî äîêóìåíòàëüíå<br> çàáåçïå÷åííÿ çàïèñ³â ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó<br> <br> <br> ³äïîâ³äíî äî Ïîëîæåííÿ ïðî ̳í³ñòåðñòâî ô³íàíñ³â Óêðà¿íè,<br>çàòâåðäæåíîãî ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè â³ä 27 ëþòîãî<br>1993 ðîêó N 147, Í À Ê À Ç Ó Þ:<br> <br> Çàòâåðäèòè òà íàä³ñëàòè äëÿ çàñòîñóâàííÿ Ïîëîæåííÿ ïðî<br>äîêóìåíòàëüíå çàáåçïå÷åííÿ çàïèñ³â ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó,<br>äîäàºòüñÿ.<br> <br> Çàñòóïíèê ̳í³ñòðà Ñ.À.Áóêîâèíñüêèé<br> <br> <br> Çàòâåðäæåíî<br> íàêàçîì ̳í³ñòåðñòâà ô³íàíñ³â Óêðà¿íè<br> â³ä 24 òðàâíÿ 1995 ðîêó N 88<br> <br> Ïîëîæåííÿ<br> ïðî äîêóìåíòàëüíå çàáåçïå÷åííÿ çàïèñ³â<br> ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó<br> <br> 1. Çàãàëüí³ ïîëîæåííÿ<br> 1.1. Ïîëîæåííÿ âñòàíîâëþº ïîðÿäîê ñòâîðåííÿ, ïðèéíÿòòÿ ³<br>â³äîáðàæåííÿ ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó, à òàêîæ çáåð³ãàííÿ<br>ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â, îáë³êîâèõ ðåã³ñòð³â, áóõãàëòåðñüêî¿<br>çâ³òíîñò³ ï³äïðèºìñòâàìè, ¿õ îá'ºäíàííÿìè òà ãîñïðîçðàõóíêîâèìè<br>îðãàí³çàö³ÿìè (êð³ì áàíê³â) íåçàëåæíî â³ä ôîðì âëàñíîñò³ (íàäàë³ -<br>ï³äïðèºìñòâà), óñòàíîâ òà îðãàí³çàö³é, îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü ÿêèõ<br>ô³íàíñóºòüñÿ çà ðàõóíîê êîøò³â áþäæåòó (íàäàë³ - óñòàíîâè).<br> 1.2. Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ â³äîáðàæàþòüñÿ ó áóõãàëòåðñüêîìó<br>îáë³êó ìåòîäîì ¿õ ñóö³ëüíîãî ³ áåçïåðåðâíîãî äîêóìåíòóâàííÿ.<br>Çàïèñè â îáë³êîâèõ ðåã³ñòðàõ ïðîâàäÿòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ïåðâèííèõ<br>äîêóìåíò³â, ñòâîðåíèõ â³äïîâ³äíî äî âèìîã öüîãî Ïîëîæåííÿ.<br> 1.3. Óñ³ ïåðâèíí³ äîêóìåíòè, îáë³êîâ³ ðåã³ñòðè ³<br>áóõãàëòåðñüêà çâ³òí³ñòü ïîâèíí³ ñêëàäàòèñü óêðà¿íñüêîþ ìîâîþ.<br>Ïîðÿä ç óêðà¿íñüêîþ ìîâîþ ìîæå çàñòîñîâóâàòèñü ³íøà ìîâà ó<br>ïîðÿäêó, âèçíà÷åíîìó ñòàòòåþ 11 Çàêîíó Óêðà¿íè "Ïðî ìîâè â<br>Óêðà¿íñüê³é ÐÑÐ" ( <A HREF="705">8312-11</A> ).<br> Äîêóìåíòè, ùî º ï³äñòàâîþ äëÿ çàïèñ³â ó áóõãàëòåðñüêîìó<br>îáë³êó ³ ñêëàäåí³ ³íîçåìíîþ ìîâîþ, ïîâèíí³ ìàòè âïîðÿäêîâàíèé<br>àóòåíòè÷íèé ïåðåêëàä íà çàçíà÷åíó ìîâó.<br> <br> 2. Ïåðâèíí³ äîêóìåíòè<br> 2.1. Ïåðâèíí³ äîêóìåíòè - öå ïèñüìîâ³ ñâ³äîöòâà, ùî ô³êñóþòü<br>òà ï³äòâåðäæóþòü ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿, âêëþ÷àþ÷è ðîçïîðÿäæåííÿ òà<br>äîçâîëè àäì³í³ñòðàö³¿ (âëàñíèêà) íà ¿õ ïðîâåäåííÿ.<br> Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ - öå ôàêòè ï³äïðèºìíèöüêî¿ òà ³íøî¿<br>ä³ÿëüíîñò³, ùî âïëèâàþòü íà ñòàí ìàéíà, êàï³òàëó, çîáîâ'ÿçàíü ³<br>ô³íàíñîâèõ ðåçóëüòàò³â.<br> 2.2. Ïåðâèíí³ äîêóìåíòè ïîâèíí³ áóòè ñêëàäåí³ ó ìîìåíò<br>ïðîâåäåííÿ êîæíî¿ ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿ àáî, ÿêùî öå íåìîæëèâî,<br>áåçïîñåðåäíüî ï³ñëÿ ¿¿ çàâåðøåííÿ. Ïðè ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â çà<br>ãîò³âêó äîïóñêàºòüñÿ ñêëàäàííÿ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà íå ð³äøå<br>îäíîãî ðàçó íà äåíü íà ï³äñòàâ³ äàíèõ êàñîâèõ àïàðàò³â, ÷åê³â<br>òîùî. Äëÿ êîíòðîëþ òà âïîðÿäêóâàííÿ îáðîáêè ³íôîðìàö³¿ íà îñíîâ³<br>ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â ìîæóòü ñêëàäàòèñÿ çâåäåí³ äîêóìåíòè (äàë³<br>ïåðâèíí³ äîêóìåíòè).<br> 2.3. Äîêóìåíòè, ñòâîðåí³ çàñîáàìè îá÷èñëþâàëüíî¿ òåõí³êè íà<br>ìàøèíîç÷èòóâàíèõ íîñ³ÿõ, çàñòîñîâóþòüñÿ ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó<br>çà óìîâè íàäàííÿ ¿ì þðèäè÷íî¿ ñèëè ³ äîêàçîâîñò³.<br> Äîêóìåíò, âèãîòîâëåíèé ìàøèííèì ñïîñîáîì, ïîâèíåí áóòè<br>çàïèñàíèé íà ìàòåð³àëüíîìó íîñ³¿ (ìàãí³òíîìó, ïàïåðîâîìó),<br>âèãîòîâëåíèé ³ ðîçì³÷åíèé çà âèìîãàìè â³äïîâ³äíîãî ñòàíäàðòó ³<br>çàêîäîâàíèé çã³äíî ç çàòâåðäæåíîþ ñèñòåìîþ êîäèô³êàö³¿.<br> Íà âèìîãó êîíòðîëþþ÷èõ àáî ñóäîâèõ îðãàí³â òà ñâî¿õ<br>êîíòðàãåíò³â ï³äïðèºìñòâî, óñòàíîâà çîáîâ'ÿçàí³ çà ñâ³é ðàõóíîê<br>çðîáèòè êîﳿ òàêèõ äîêóìåíò³â íà ïàïåðîâîìó íîñ³¿.<br> 2.4. Ïåðâèíí³ äîêóìåíòè (íà ïàïåðîâèõ ³ ìàøèíîç÷èòóâàíèõ<br>íîñ³ÿõ ³íôîðìàö³¿) äëÿ íàäàííÿ ¿ì þðèäè÷íî¿ ñèëè ³ äîêàçîâîñò³<br>ïîâèíí³ ìàòè òàê³ îáîâ'ÿçêîâ³ ðåêâ³çèòè: íàçâà ï³äïðèºìñòâà,<br>óñòàíîâè, â³ä ³ìåí³ ÿêèõ ñêëàäåíèé äîêóìåíò, íàçâà äîêóìåíòà<br>(ôîðìè), êîä ôîðìè, äàòà ³ ì³ñöå ñêëàäàííÿ, çì³ñò ãîñïîäàðñüêî¿<br>îïåðàö³¿ òà ¿¿ âèì³ðíèêè (ó íàòóðàëüíîìó ³ âàðò³ñíîìó âèðàç³),<br>ïîñàäè, ïð³çâèùà ³ ï³äïèñè îñ³á, â³äïîâ³äàëüíèõ çà äîçâ³ë òà<br>çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿ ³ ñêëàäàííÿ ïåðâèííîãî<br>äîêóìåíòà.<br> Ïðè çàñòîñóâàíí³ çàñîá³â îá÷èñëþâàëüíî¿ òà ³íøî¿ îðãòåõí³êè<br>ðåêâ³çèòè ìîæóòü áóòè çàô³êñîâàí³ ó âèãëÿä³ êîäó.<br> Çàëåæíî â³ä õàðàêòåðó îïåðàö³¿ òà òåõíîëî㳿 îáðîáêè äàíèõ äî<br>ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â ìîæóòü áóòè âêëþ÷åí³ äîäàòêîâ³ ðåêâ³çèòè:<br>³äåíòèô³êàö³éíèé êîä ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè ç Äåðæàâíîãî ðåºñòðó,<br>íîìåð äîêóìåíòà, ï³äñòàâà äëÿ çä³éñíåííÿ îïåðàö³é, äàí³ ïðî<br>äîêóìåíò, ùî çàñâ³ä÷óº îñîáó-îäåðæóâà÷à òîùî.<br> 2.5. Äîêóìåíò ìîæå áóòè ï³äïèñàíèé îñîáèñòî, ³ç çàñòîñóâàííÿì<br>ôàêñèì³ëå, øòàìïó, ñèìâîëó àáî ³íøèì ìåõàí³÷íèì ÷è åëåêòðîííèì<br>ñïîñîáîì ïîñâ³ä÷åííÿ. ϳäïèñè îñ³á, â³äïîâ³äàëüíèõ çà ñêëàäàííÿ<br>ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â íà îá÷èñëþâàëüíèõ ìàøèíàõ òà ³íøèõ çàñîáàõ<br>îðãàí³çàö³éíî¿ òåõí³êè, âèêîíóþòüñÿ ó âèãëÿä³ ïàðîëþ àáî ³íøèì<br>ñïîñîáîì àâòîðèçàö³¿, ùî äຠçìîãó îäíîçíà÷íî ³äåíòèô³êóâàòè<br>îñîáó, ÿêà çä³éñíèëà ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ.<br> Äîêóìåíò íà ìàøèíîç÷èòóâàíîìó íîñ³¿ ïîâèíåí ìàòè êîä îñîáè,<br>â³äïîâ³äàëüíî¿ çà ïðàâèëüí³ñòü ñêëàäàííÿ äîêóìåíòà. Íàëåæí³ñòü<br>êîäó êîíêðåòí³é îñîá³ ðåºñòðóºòüñÿ îðãàí³çàö³ºþ-ñòâîðþâà÷åì<br>äîêóìåíòà íà ìàøèíîç÷èòóâàíîìó íîñ³¿, à òàêîæ ñòâîðþþòüñÿ<br>òåõí³÷í³, ïðîãðàìí³ çàñîáè òà îðãàí³çàö³éí³ óìîâè, ùî âèêëþ÷àþòü<br>ìîæëèâ³ñòü êîðèñòóâàííÿ ÷óæèìè êîäàìè.<br> 2.6. Ô³çè÷í³ òà þðèäè÷í³ îñîáè, ÿê³ áåðóòü ó÷àñòü ó<br>çä³éñíåíí³ îïåðàö³é, ïîâ'ÿçàíèõ ç ïðèéîìîì ³ âèäà÷åþ ãðîøîâèõ<br>êîøò³â, ö³ííèõ ïàïåð³â, òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé òà ³íøèõ<br>îá'ºêò³â ìàéíà, çàáåçïå÷óþòüñÿ ï³äïðèºìñòâîì, óñòàíîâîþ, ùî<br>âèêîíóº ö³ îïåðàö³¿, êîï³ÿìè ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â ïðî òàêó<br>îïåðàö³þ.<br> 2.7. Ïåðâèíí³ äîêóìåíòè ñêëàäàþòüñÿ íà áëàíêàõ òèïîâèõ ôîðì,<br>çàòâåðäæåíèõ ̳í³ñòåðñòâîì ñòàòèñòèêè Óêðà¿íè, à òàêîæ íà áëàíêàõ<br>ñïåö³àë³çîâàíèõ ôîðì, çàòâåðäæåíèõ ì³í³ñòåðñòâàìè ³ â³äîìñòâàìè<br>Óêðà¿íè. Äîêóìåíòóâàííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ìîæå çä³éñíþâàòèñü<br>ç âèêîðèñòàííÿì âèãîòîâëåíèõ ñàìîñò³éíî áëàíê³â, ÿê³ ïîâèíí³<br>îáîâ'ÿçêîâî ì³ñòèòè ðåêâ³çèòè òèïîâèõ àáî ñïåö³àë³çîâàíèõ ôîðì.<br> 2.8. Äîäàòêîâ³ âèìîãè äî ïîðÿäêó ñòâîðåííÿ ïåðâèííèõ<br>äîêóìåíò³â ïðî êàñîâ³ ³ áàíê³âñüê³ îïåðàö³¿, ðóõ ö³ííèõ ïàïåð³â,<br>òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé òà ³íøèõ îá'ºêò³â ìàéíà<br>ïåðåäáà÷àþòüñÿ ³íøèìè íîðìàòèâíèìè àêòàìè.<br> 2.9. Ó âèïàäêàõ, óñòàíîâëåíèõ çàêîíîäàâñòâîì, à òàêîæ<br>ì³í³ñòåðñòâàìè ³ â³äîìñòâàìè Óêðà¿íè, áëàíêè ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â<br>ìîæóòü áóòè â³äíåñåí³ äî áëàíê³â ñóâîðî¿ çâ³òíîñò³. Áëàíêè ñóâîðî¿<br>çâ³òíîñò³ äðóêóþòüñÿ çà çðàçêàìè òèïîâèõ àáî ñïåö³àë³çîâàíèõ ôîðì,<br>çàòâåðäæåíèõ â³äïîâ³äíî ̳í³ñòåðñòâîì ñòàòèñòèêè çà ïîãîäæåííÿì ç<br>̳í³ñòåðñòâîì ô³íàíñ³â Óêðà¿íè àáî ì³í³ñòåðñòâàìè ³ â³äîìñòâàìè çà<br>ïîãîäæåííÿì ç ̳í³ñòåðñòâîì ñòàòèñòèêè ³ ̳í³ñòåðñòâîì ô³íàíñ³â<br>Óêðà¿íè, ³ç îáîâ'ÿçêîâèì äðóêóâàííÿì íà áëàíêàõ êâèòàíö³é,<br>á³ëåò³â, òàëîí³â, àáîíåìåíò³â òîùî ¿õ íîì³íàëüíî¿ âàðòîñò³. Âñ³<br>áëàíêè ñóâîðî¿ çâ³òíîñò³ ï³äëÿãàþòü íóìåðàö³¿, ïîðÿäîê íàíåñåííÿ<br>ÿêî¿ (íóìåðàòîðîì, òèïîãðàôñüêèì ñïîñîáîì) âñòàíîâëþþòü<br>ì³í³ñòåðñòâà ³ â³äîìñòâà.<br> Ïîðÿäîê âèêîðèñòàííÿ òà îáë³êó áëàíê³â ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â<br>ñóâîðî¿ çâ³òíîñò³, à òàêîæ êîëî ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é, îôîðìëåííÿ<br>ÿêèõ ïðîâàäèòüñÿ íà òàêèõ áëàíêàõ, óñòàíîâëþþòüñÿ îêðåìèìè<br>íîðìàòèâíèìè àêòàìè.<br> 2.10. Çàïèñè ó ïåðâèííèõ äîêóìåíòàõ, îáë³êîâèõ ðåã³ñòðàõ<br>ïîâèíí³ çä³éñíþâàòèñÿ ò³ëüêè ó òåìíîìó êîëüîð³ ÷îðíèëîì, ïàñòîþ<br>êóëüêîâèõ ðó÷îê, çà äîïîìîãîþ äðóêàðñüêèõ ìàøèíîê, ïðèíòåð³â,<br>çàñîá³â ìåõàí³çàö³¿ òà ³íøèìè çàñîáàìè, ÿê³ á çàáåçïå÷èëè<br>çáåðåæåííÿ öèõ çàïèñ³â ïðîòÿãîì óñòàíîâëåíîãî òåðì³íó çáåð³ãàííÿ<br>äîêóìåíò³â òà çàïîá³ãëè âíåñåííþ íåñàíêö³îíîâàíèõ ³ íåïîì³òíèõ<br>âèïðàâëåíü.<br> 2.11. ³ëüí³ ðÿäêè â ïåðâèííèõ äîêóìåíòàõ ï³äëÿãàþòü<br>îáîâ'ÿçêîâîìó ïðîêðåñëþâàííþ.<br> 2.12. Ñòâîðåííÿ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â íà ìàøèíîç÷èòóâàíèõ<br>íîñ³ÿõ ïðîâàäèòüñÿ ç äîòðèìàííÿì âèìîã öüîãî Ïîëîæåííÿ, âêàç³âîê<br>ïðî íàäàííÿ þðèäè÷íî¿ ñèëè äîêóìåíòàì íà íîñ³ÿõ ³íôîðìàö³¿ ³ ïðî<br>îðãàí³çàö³þ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ç âèêîðèñòàííÿì îá÷èñëþâàëüíî¿<br>òåõí³êè.<br> 2.13. Êåð³âíèê ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè çàáåçïå÷óº ô³êñóâàííÿ<br>ôàêò³â çä³éñíåííÿ âñ³õ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é, ùî áóëè ïðîâåäåí³,<br>ó ïåðâèííèõ äîêóìåíòàõ òà âèêîíàííÿ âñ³ìà ï³äðîçä³ëàìè, ñëóæáàìè ³<br>ïðàö³âíèêàìè ïðàâîì³ðíèõ âèìîã ãîëîâíîãî áóõãàëòåðà ùîäî ïîðÿäêó<br>îôîðìëåííÿ òà ïîäàííÿ äëÿ îáë³êó â³äîìîñòåé ³ äîêóìåíò³â.<br> Êåð³âíèêîì ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè çàòâåðäæóºòüñÿ ïåðåë³ê<br>îñ³á, ÿê³ ìàþòü ïðàâî äàâàòè äîçâ³ë (ï³äïèñóâàòè ïåðâèíí³<br>äîêóìåíòè) íà çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿, ïîâ'ÿçàíî¿ ç<br>â³äïóñêîì (âèòðà÷àííÿì) ãðîøîâèõ êîøò³â ³ äîêóìåíò³â,<br>òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé, íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â òà ³íøîãî<br>ìàéíà. ʳëüê³ñòü îñ³á, ÿê³ ìàþòü ïðàâî ï³äïèñóâàòè äîêóìåíòè íà<br>çä³éñíåííÿ îïåðàö³é ç âèäà÷³ îñîáëèâî äåô³öèòíèõ òîâàð³â ³<br>ö³ííîñòåé, áëàíê³â ñóâîðî¿ çâ³òíîñò³, ïîâèííî áóòè îáìåæåíî.<br> 2.14. ³äïîâ³äàëüí³ñòü çà ñâîº÷àñíå ³ ÿê³ñíå ñêëàäàííÿ<br>äîêóìåíò³â, ïåðåäà÷ó ¿õ ó âñòàíîâëåí³ ãðàô³êîì äîêóìåíòîîáîðîòó<br>òåðì³íè äëÿ â³äîáðàæåííÿ ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó, çà<br>äîñòîâ³ðí³ñòü äàíèõ, íàâåäåíèõ ó äîêóìåíòàõ, íåñóòü îñîáè, ÿê³<br>ñêëàëè ³ ï³äïèñàëè ö³ äîêóìåíòè.<br> 2.15. Ïåðâèíí³ äîêóìåíòè ï³äëÿãàþòü îáîâ'ÿçêîâ³é ïåðåâ³ðö³<br>ïðàö³âíèêàìè, ÿê³ âåäóòü áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê, çà ôîðìîþ ³<br>çì³ñòîì, òîáòî ïåðåâ³ðÿºòüñÿ íàÿâí³ñòü ó äîêóìåíò³ îáîâ'ÿçêîâèõ<br>ðåêâ³çèò³â òà â³äïîâ³äí³ñòü ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿ ä³þ÷îìó<br>çàêîíîäàâñòâó, ëîã³÷íà óâ'ÿçêà îêðåìèõ ïîêàçíèê³â.<br> 2.16. Çàáîðîíÿºòüñÿ ïðèéìàòè äî âèêîíàííÿ ïåðâèíí³ äîêóìåíòè<br>íà îïåðàö³¿, ùî ñóïåðå÷àòü çàêîíîäàâ÷èì ³ íîðìàòèâíèì àêòàì,<br>âñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó ïðèéìàííÿ, çáåð³ãàííÿ ³ âèòðà÷àííÿ ãðîøîâèõ<br>êîøò³â, òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé òà ³íøîãî ìàéíà, ïîðóøóþòü<br>äîãîâ³ðíó ³ ô³íàíñîâó äèñöèïë³íó, çàâäàþòü øêîäè äåðæàâ³,<br>âëàñíèêàì, ³íøèì þðèäè÷íèì ³ ô³çè÷íèì îñîáàì. Òàê³ äîêóìåíòè<br>ïîâèíí³ áóòè ïåðåäàí³ ãîëîâíîìó áóõãàëòåðó ï³äïðèºìñòâà, óñòàíîâè<br>äëÿ ïðèéíÿòòÿ ð³øåííÿ.<br> 2.17. Ïåðâèíí³ äîêóìåíòè, ùî ïðîéøëè îáðîáêó, ïîâèíí³ ìàòè<br>â³äì³òêó, ÿêà âèêëþ÷ຠìîæëèâ³ñòü ¿õ ïî