Об утверждении Положения о порядке создания и главных функциях тендерных комитетов предприятий и организаций Укравтодору

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА АВТОМОБIЛЬНИХ ДОРIГ УКРАЇНИ<br> <br> НАКАЗ<br> <br> 17.03.2008 N 105<br> <br> <br> Про затвердження Положення про порядок<br> створення та головні функції тендерних комітетів<br> підприємств та організацій Укравтодору<br> <br> <br> Відповідно до Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і<br>послуг за державні кошти" ( <A HREF="66843">1490-14</A> ), наказу Міністерства<br>економіки від 26.12.2000 N 280 ( <A HREF="76308">z0020-01</A> ) "Про затвердження<br>Положення про порядок створення та головні функції тендерних<br>комітетів щодо організації та проведення процедур закупівель<br>товарів, робіт і послуг за державні кошти", наказів Міністерства<br>транспорту та зв'язку від 25.01.2008 N 83 ( <A HREF="337177">v0083650-08</A> ) "Про<br>удосконалення та організацію проведення процедур закупівель<br>товарів, робіт і послуг за державні кошти в галузі<br>транспортно-дорожнього комплексу та сфери зв'язку" та від<br>01.02.2008 N 116 ( <A HREF="337180">v0116650-08</A> ) "Про внесення змін до наказу<br>Мінтрансзв'язку від 25.01.2008 N 83" НАКАЗУЮ:<br> <br> 1. Затвердити Положення про порядок створення та головні<br>функції тендерних комітетів підприємств та організацій Укравтодору<br>(додається).<br> <br> 2. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника<br>Голови Березовського М.В.<br> <br> Голова П.К.Кравчук<br> <br> <br> ЗАТВЕРДЖЕНО<br> Наказ Державної служби<br> автомобільних доріг України<br> 17.03.2008 N 105<br> <br> <br> ПОЛОЖЕННЯ<br> про порядок створення та головні функції тендерних<br> комітетів підприємств та організацій Укравтодору<br> <br> <br> 1. Загальні положення<br> <br> 1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України<br>"Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти"<br>( <A HREF="66843">1490-14</A> ), наказу Міністерства економіки від 26.12.2000 N 280<br>( <A HREF="76308">z0020-01</A> ) "Про затвердження Положення про порядок створення та<br>головні функції тендерних комітетів щодо організації та проведення<br>процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти",<br>наказів Міністерства транспорту та зв'язку від 25.01.2008 N 83<br>( <A HREF="337177">v0083650-08</A> ) "Про удосконалення та організацію проведення<br>процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти в<br>галузі транспортно-дорожнього комплексу та сфери зв'язку" та від<br>01.02.2008 N 116 ( <A HREF="337180">v0116650-08</A> ) "Про внесення змін до наказу<br>Мінтрансзв'язку від 25.01.2008 N 83".<br> <br> 1.2. Положення визначає завдання, функції та повноваження<br>тендерних комітетів підприємств та організацій Укравтодору (далі -<br>тендерний комітет) щодо здійснення всіх процедур державних<br>закупівель (торгів) товарів, робіт і послуг, які повністю або<br>частково здійснюються за рахунок державних коштів, а також права,<br>обов'язки та відповідальність його членів.<br> <br> 1.3. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним<br>законодавством, відомчими нормативними актами, розпорядчими<br>документами Кабінету Міністрів України, Мінекономіки,<br>Антимонопольного комітету, рішеннями Міжвідомчої комісії з питань<br>державних закупівель, наказами Укравтодору, Мінтрансзв'язку, цим<br>Положенням, тендерною документацією та рішеннями, які приймаються<br>тендерним комітетом.<br> <br> 2. Порядок призначення та організація<br> роботи тендерного комітету<br> <br> 2.1. Склад тендерних комітетів підприємств та організацій<br>Укравтодору затверджується наказом Міністерства транспорту та<br>зв'язку за поданням Укравтодору.<br> <br> 2.2. Положення про тендерний комітет затверджується наказом<br>Укравтодору.<br> <br> 2.3. Зміни до Положення про тендерний комітет вносяться за<br>поданням голови тендерного комітету, оформляються та погоджуються<br>наказом Укравтодору.<br> <br> 2.4. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його<br>голова, який проводить засідання тендерного комітету, пропонує<br>порядок денний засідань, вирішує питання забезпечення його<br>діяльності, залучає у разі необхідності відповідних фахівців та<br>експертів, приймає рішення щодо проведення позапланових засідань<br>тендерного комітету та є посадовою особою, що має право на<br>підписання договорів про закупівлю.<br> <br> 2.5. Голова тендерного комітету організовує його роботу і<br>несе персональну відповідальність за виконання покладених на<br>комітет функцій.<br> Голова тендерного комітету призначає заступників голови,<br>відповідального секретаря та визначає функції кожного члена<br>тендерного комітету.<br> <br> 2.6. Голова тендерного комітету приймає рішення щодо<br>створення, за необхідності, комісій та робочих груп тендерного<br>комітету.<br> <br> 2.7. У разі відсутності голови тендерного комітету його<br>функції виконує заступник голови тендерного комітету.<br> Голова тендерного комітету (виконуючий обов'язки голови, його<br>заступник) засвідчує своїм підписом такі документи щодо державних<br>закупівель:<br> - оголошення про державні закупівлі;<br> - запит щодо цінових пропозицій (котирувань);<br> - запрошення до торгів з обмеженою участю та закупівлі в<br>одного учасника;<br> - тендерну документацію, включаючи зміни у разі їх внесення;<br> - інструкцію щодо підготовки та подання заявок на участь у<br>попередній кваліфікації;<br> - повідомлення про акцепт тендерної пропозиції та про<br>результати торгів;<br> - рішення щодо скарг учасників торгів, що розглядалися<br>тендерним комітетом;<br> - звіт про результати здійснення процедури закупівлі.<br> Зазначені документи після підпису завіряються печаткою<br>організації-замовника або окремою печаткою тендерного комітету.<br> <br> 2.8. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які<br>проводяться у разі потреби.<br> <br> 2.9. Розгляду на засіданнях тендерного комітету підлягають<br>такі питання:<br> - планування роботи тендерного комітету, розподіл функцій<br>членів тендерного комітету, окремих його комісій та груп;<br> - здійснення процедур закупівлі відповідно до чинного<br>законодавства;<br> - прийняття відповідних рішень.<br> <br> 2.10. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях<br>тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у<br>присутності не менше двох третин членів тендерного комітету. У<br>разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є ухвальним.<br> <br> 2.11. Рішення тендерного комітету оформляється протоколом,<br>який підписується усіма членами комітету, що брали участь у<br>голосуванні.<br> <br> 2.12. Організаційне забезпечення роботи тендерного комітету,<br>оформлення протоколів засідань, оперативне інформування членів<br>комітету здійснює секретар, за його відсутності голова доручає<br>тимчасово виконувати функції секретаря іншому члену тендерного<br>комітету.<br> <br> 3. Основні функції тендерного комітету<br> <br> Тендерний комітет діє як розпорядник коштів державного<br>бюджету, відповідає за організацію процедур закупівлі на всіх<br>етапах та стадіях їх проведення.<br> Стадіями державних закупівель є:<br> 1) затвердження кошторису (програми, плану використання<br>державних коштів);<br> 2) затвердження річного плану державних закупівель;<br> 3) обрання і проведення процедур закупівель на підставі<br>затвердженого кошторису (програми, плану використання державних<br>коштів) та річного плану державних закупівель;<br> 4) визначення переможця процедури закупівлі;<br> 5) укладання договорів про закупівлю;<br> 6) складання звіту про результати здійснення процедури<br>закупівлі;<br> 7) виконання договорів про закупівлю;<br> 8) контроль за виконанням договорів про закупівлю.<br> <br> У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:<br> <br> 3.1. Планування здійснення процедур закупівель протягом<br>бюджетного року відповідно до затверджених кошторисних лімітів<br>фінансування та пріоритетності закупівель.<br> <br> 3.2. Вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного<br>законодавства у сфері державних закупівель.<br> <br> 3.3. Розміщення оголошення про здійснення процедур закупівлі<br>товарів, робіт і послуг, процедури попередньої кваліфікації в<br>Iнформаційному бюлетені Тендерної палати України та у разі потреби<br>в інших друкованих засобах масової інформації, у тому числі в<br>міжнародних, на радіо, телебаченні, у мережі електронного зв'язку<br>або розсилання запрошень постачальникам (виконавцям) до участі в<br>них та інформування учасників процедур закупівлі про їх<br>результати.<br> <br> 3.4. Підготовка та розсилання документації, необхідної для<br>проведення процедур закупівлі чи процедури попередньої<br>кваліфікації постачальників (виконавців).<br> <br> 3.5. Надання роз'яснень постачальникам (виконавцям) щодо<br>змісту тендерної документації у разі отримання від останніх<br>відповідних запитів.<br> <br> 3.6. Проведення процедури попередньої кваліфікації<br>постачальників (виконавців) у разі її застосування.<br> <br> 3.7. Організація приймання, зберігання, розкриття тендерних<br>пропозицій, забезпечення вибору найбільш вигідної тендерної<br>пропозиції виключно на підставі критеріїв та методики оцінки<br>тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації.<br> <br> 3.8. Ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур<br>закупівель відповідно до вимог чинного законодавства.<br> <br> 3.9. У разі надходження скарги від постачальника (виконавця)<br>забезпечення її належного розгляду відповідно до чинного<br>законодавства або участь у розгляді скарги, якщо останню було<br>подано до уповноваженого органу з питань координації закупівель<br>товарів, робіт і послуг за державні кошти.<br> <br> 4. Права та обов'язки тендерного комітету.<br> Повноваження голови, секретаря та інших членів<br> тендерного комітету<br> <br> 4.1. Тендерний комітет має право:<br> від імені підприємства чи організації в межах наданих<br>повноважень та визначених функцій виступати організатором<br>проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг;<br> готувати та подавати керівнику підприємства чи організації<br>пропозиції щодо складу тендерного комітету та на затвердження<br>проекти наказів