Система технической документации на АСУ. Внесение изменений

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Система технической документации на АСУ

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

System of technical documentation for computer
control systems. Modifications
Г эновлением Государственного комитета СССР по стандартам от 14 мая Г г. № 2103 срок введения установлен
c 01.01.81
, Настоящий стандарт распространяется на техническую доку­ментацию на автоматизированные системы управления (АСУ) |сех видов, разрабатываемых для всех уровней управления (кро- ie общегосударственного), и устанавливает правила внесения из- іенений в документы.
Стандарт не распространяется на документы, установленные ГОСТ 2.102—68 и ГОСТ 19.101—77.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Изменения в документы на АСУ (далее— документы) сле­дует вносить в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.503—74 (кроме разд. 4—6), с учетом дополнительных тре­бований, изложенных в настоящем стандарте.
1.2. Изменение и аннулирование документов производят на всех стадиях разработки и эксплуатации АСУ на основании из­вещения об изменении (далее — извещения). Извещение выпускает предприятие или организация (далее — предприятие)—держатель подлинников. Изменения «Технического задания» на создание АСУ и «Технико-экономического обоснования создания АСУ» произво­дят путем оформления дополнений.
Дополнение к «Техническому заданию» на создание АСУ долж­но быть согласовано и утверждено до сдачи АСУ (ее части) в про­мышленную эксплуатацию.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1.3. Когда изменяемые документы применены при создании не­скольких АСУ, для каждой должна быть проверена допустимость предлагаемых изменений. Если хотя бы для одной АСУ измене­ния окажутся неприемлемыми, то должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
1.4. Любое изменение документа, вызывающее какие-либо из­менения в других документах (как данной, так и других АСУ), взаимосвязанных с изменяемым документом, должно сопровож­даться одновременным выпуском извещений с внесением соответст­вующих изменений во все такие документы.
1.5. Необходимые исправления документов, вызванные внесе­нием ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, следует оформлять новыми извещениями.
1.6. Предложения об изменении документа предприятию — дер­жателю подлинника представляют в виде письма или протокола.
Предложение об изменении документа на предприятии — дер­жателе подлинника оформляют в журнале (ГОСТ 2.503—74, фор­ма 6).
1.7. При обнаружении ошибки, которая может привести к ошибкам в разрабатываемых взаимосвязанных документах, до­пускается немедленно вносить в копии необходимые исправления (за подписью ответственного лица) с последующим выпуском из­вещения.

2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельным из­вещением.
Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, оформляют в виде комплекта извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.
Допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, если измене­ния взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых докумен­тов и совпадает срок их внесения в документы.
2.2. Каждое извещение должно иметь обозначение, состоящее из индекса предприятия, выпустившего извещение, отделенного точкой, порядкового регистрационного номера (в пределах года выпуска), через дефис двух последних цифр года выпуска и бук­вы «А», являющейся отличительным индексом извещений на доку­менты АСУ. Кроме того, каждому извещению в комплекте, выпус­каемому согласно п. 2.1, присваивают один регистрационный но­мер с добавлением дробного числа, в числителе которого указы- 102
вают порядковый номер извещения, в знаменателе — общее чис­ло извещений в комплекте^ например:

АБВГ 134-78А

Извещение, вызывающее выпуск других извещений, считают основным и ему присваивают первый номер в комплекте.
2.3. Графы извещения (ГОСТ 2.503—74, формы 1,1а) заполня­ют с учетом следующих особенностей.
В графе 5 проставляют код причины изменения в соответствии с таблицей.
Причина изменения
Введение улучшений и усовершенствований Стандартизация и унификация документов Внедрение и изменение стандартов Устранение ошибок
Усовершенствование по результатам испы­таний и опытной эксплуатации
Резерв
Прочие
Для введения дополнительных признаков изменения допуска­ется увеличение длины кодового обозначения до 5 знаков добав­лением справа от кода дополнительных знаков, установленных стандартами более низких категорий.
Графу 12 не заполняют.
Графу 13 заполняют при необходимости.
В графе 23 размещают подпись представителя заказчика или приводят ссылку на документ, которым оформлено согласие заказ­чика на изменение.
В незаполненных графах ставят прочерк.
2.4. Для устранения ошибок в заполнении граф извещения (кроме графы 15) выпускают дополнительное извещение в соот­ветствии с требованиями ГОСТ 2.503—74.
2.5. Примеры оформления извещений приведены в рекомендуе­мом приложении.

3. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. Изменения в подлинники вносит только предприятие — держатель подлинников.
3.2. Предприятие — держатель учтенных копий вносит измене­ния в них на основании извещения.
3.3. Изменение дубликатов производят их заменой.
3.4. Изменение подлинников документов, выполненных при по­мощи алфавитно-цифровых печатающих устройств, графопострои­телей и т. п., производят только их заменой.
Внесение изменений в документы, выполненные на машинных носителях,— по ГОСТ 2.034—83.

4. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ С ЗАКАЗЧИКОМ

4.1. Извещения об изменении документов, согласованных с за­казчиком, должны быть согласованы с ним до утверждения. Не­обходимость согласования с заказчиком других извещений уста­навливает предприятие, разработавшее изменяемый документ.
4.2. Если заказчик не согласен с предлагаемыми изменения­ми, то он должен дать об этом обоснованное заключение.
4.3. Дополнения к документам «Технико-экономическое обосно­вание создания АСУ» и «Техническое задание» на создание АСУ согласовывают в том же порядке, что и сами документы.

5. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ

5.1. Извещения должны быть доведены до сведения каждого абонента предприятием, которое рассылало изменяемые доку­менты.
5.2. Предприятие — держатель подлинников документов долж­но выслать дубликаты извещения или изменяемого подлинника всем абонентам, которым высланы дубликаты изменяемых доку­ментов.
5.3. На основании извещений отдел (бюро) технической доку­ментации вносит все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 24.402—80.

Извещение
Обезначение
Причина
Шифр
Цист
/Іиств

АБ В Г, 170- 78А

АБВГ. X... ЗИ

Устранение ошибок
4

1
Отвел
47
Дата выпуска
07.01.18

СД8К U8M.

11.01.18

Срок Оей - стВия ПК

Указание о Внедрении
Изм.
Сибержание изменения
Применяемость
2
Лист 18. Продолжение табл. 5
Имеется: Должна быть

'ШГ. X...SB

Наименование

1

<

1

1

28. Вс
его
ПО

28.
8се<
Я ип
а по заве
(/у

—

выражении

—
Лист 20. Головки таблицы и обозначение
Кову задачи, для решения которой сох раня- ются массивы

Разослать

дтд. di. SI. S8

Составш /Фамилия/
'да-
Проверь
Фамилия/
Л 'Да-
Т. контр

Н. конгщ /Фамилия/
1.
'Да-
Утверди /Фамилия/
л
/Да-
Предст. заказчика
Протокол № 4
Приложение
ІЛовписьі
Подлинник
т/ jcnp
іПеїЗпись/ аВил |
та/
I Кон
тр.
/Подпись/ копию й
та/ cnpt
/Подпись! ібил
таи
ат 1І. ІА. 1А
—

ПРИЛОЖЕНИЕ (рекомендуемое)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОБЩЕГО ИЗВЕЩЕНИЯ

Обозначение
Причина
Код

Л5ВГ. X... ЗИ

(для АБВГ. X... 5А)

АБВГ. X... ЗИ

Внедрение стандартов
3

—

АБВГ. X... 5А

Устранение ошибок
4

—

АБВГ. К... ЗИ

Лист 9, main. 4
—

Изменить наименование входной формы на следующее:
„ Нормативная себестоимость фактического выпуска продукции
по предприятию за —месяц (квартал, год) ”
3 J Имеется
АБВГ. X... 5А Должно быть

Прибыль, рентабельность,

Прибыль, РУ б-
Рентабельность, Ч.

12

1Z
13

_ (ГО)

L 1!

Составил
Проверил
Т. контр.
Н. контр.
Утвердил
Превшзаказчики
/фамилия/ fflti-
/Фамилир/ Щи-
—
/Фамилия/ /Да-
/Фамилия/ /Ла-
/Фамилия /
/Подпись і та.
/Подпись/ та)

/Подпись/ та/
/Подпись/ та/
/Подпись/
Подлинник исправил |
\Контр. копию исправил

Изменение № 2 ГОСТ- 24.401—80 Система технической документации на АСУ. Внесение изменений
Утверждено и введено в действие Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 25.11.87 № 4249
Дата введения 01,05.88
Вводная часть. Второй абзац дополнить ссылкой: ГОСТ 21.101—79.
(Продолжение'см. с. 286)
Пункт 1.2. Второй абзац исключить.
Пункт 1.4. Исключить слово: «одновременным»; дополнить словами: «в порядке, установленном предприятием-разработчиком документов».
Пункты 2.3, 3.4 изложить в новой редакции:. «2.3. Графы извещения ІГОСТ 2.503—74, формы 1, 1а, 16) заполняют с учетом следующих особен- востей. ;
(Продолжение см. с. 287) 286
В графе 5 проставляют код причины изменения в соответствии с ГОСТ 2.503—74.
Графу 12 не заполняют.
Графу 13 заполняют при необходимости.
Номенклатуру должностных лиц и порядок подписания ими граф 18—221 извещения об изменении устанавливает предприятие-разработчик документов.
В графе 23 размещают подпись представителя ’ заказчика или приводят ссылку на документ, которым оформлено согласие заказчика на изменение.
В незаполненных графах ставят прочерк.
3.4. Изменение подлинников документов, выполненных при помощи графо» построителей,' алфавитно-цифровых печатающих устройств, и документов, вы» полненных на машинных носителях, .проводит предприятие-держатель подлин» ников- путем их замены».
(Продолжение см, с. 288)
Раздел 3 дополнить пунктом — 3.5: «3.5. При автоматизированном проек­тировании изменение документов проводят по ГОСТ 2.505—82.
Изменение документов по журналу изменений выполняют по ГОСТ 2.506—84.
Внесение изменений в документы на перфоносителях выполняют по ГОСТ 2.034—83 и на магнитных носителях по РД 50—524—84».
Пункт 4.3 изложить . в новой редакции: «4.3. Дополнение к документу «Технико-экономическое обоснование создания АСУ» согласовывают в том же порядке, что и сам документ».
Пункт 5.2 дополнить абзацем:' «Предприятие, выпустившее извещение о