Об утверждении изменений к Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ<br> <br> НАКАЗ<br> <br> 27.12.2004 N 827<br> <br> Зареєстровано в Міністерстві<br> юстиції України<br> 17 січня 2005 р.<br> за N 45/10325<br> <br> <br> Про затвердження змін до Інструкції<br> про службові відрядження в межах України<br> та за кордон<br> <br> <br> Відповідно до Закону України "Про податок з доходів фізичних<br>осіб" ( <A HREF="136150">889-15</A> ) та постанови Кабінету Міністрів України від<br>23.04.99 N 663 ( <A HREF="53975">663-99-п</A> ) "Про норми відшкодування витрат на<br>відрядження в межах України та за кордон" НАКАЗУЮ:<br> <br> 1. Затвердити зміни до Інструкції про службові відрядження в<br>межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства<br>фінансів України від 13.03.98 N 59 ( <A HREF="41610">z0218-98</A> ), зареєстрованої у<br>Міністерстві юстиції України 31.03.98 за N 218/2658 (із змінами та<br>доповненнями), що додаються.<br> <br> 2. Департаменту бюджетної політики (Рибак С.О.) забезпечити<br>подання в установленому порядку цього наказу на державну<br>реєстрацію до Міністерства юстиції України.<br> <br> 3. Управлінню взаємодії з громадськістю та засобами масової<br>інформації (Солодчук Л.М.) після державної реєстрації цього наказу<br>забезпечити його опублікування у засобах масової інформації.<br> <br> 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на<br>виконуючого обов'язки першого заступника Міністра фінансів<br>Мярковського А.І.<br> <br> Перший віце-прем'єр-міністр України,<br> Міністр фінансів України М.Я.Азаров<br> <br> <br> <br> ЗАТВЕРДЖЕНО<br> Наказ Міністерства<br> фінансів України<br> 27.12.2004 N 827<br> <br> Зареєстровано в Міністерстві<br> юстиції України<br> 17 січня 2005 р.<br> за N 45/10325<br> <br> <br> ЗМІНИ<br> до Інструкції про службові відрядження<br> в межах України та за кордон<br> ( <A HREF="41610">z0218-98</A> )<br> <br> <br> 1. У розділі "Загальні положення":<br> <br> 1.1. Після абзацу першого доповнити розділ абзацом такого<br>змісту:<br> "У тих випадках коли філії, дільниці та інші підрозділи<br>підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної<br>роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена<br>трудовим договором (контрактом). Службові поїздки працівників,<br>постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний<br>(пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не<br>передбачене законодавством, колективним договором, трудовим<br>договором (контрактом) між працівником і власником (або<br>уповноваженою ним особою)";<br> <br> У зв'язку із цим абзаци <A HREF="101747">2-15</A> вважати відповідно<br>абзацами 3-16;<br> <br> 1.2. Абзац п'ятий доповнити реченням такого змісту:<br> "Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або<br>перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для<br>використання із застосуванням платіжних карток".<br> <br> 2. У розділі I "Порядок відрядження в межах України":<br> <br> 2.1. Абзац перший пункту 1.6 після слова "телевізором"<br>доповнити словами "телефоном (крім витрат на телефонні переговори)<br>тощо";<br> <br> 2.2. Доповнити розділ після пункту 1.9 пунктом 1.10 такого<br>змісту:<br> "1.10. За час затримки в місці перебування у відрядженні без<br>поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не<br>відшкодовуються добові витрати, витрати на наймання житлового<br>приміщення та інші витрати";<br> <br> У зв'язку з цим пункти 1.10 та 1.11 вважати відповідно<br>пунктами 1.11 та 1.12.<br> <br> 2.3. Пункт 1.11 викласти в такій редакції:<br> "1.11. Відрядженому працівникові перед від'їздом у<br>відрядження видається грошовий аванс у межах суми, визначеної на<br>оплату проїзду, наймання жилого приміщення і добові. Після<br>повернення з відрядження працівник зобов'язаний до закінчення<br>третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця<br>постійної роботи, подати звіт про використання коштів, наданих на<br>відрядження. Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад<br>суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, наданих<br>на відрядження) підлягає поверненню працівником до каси або<br>зарахуванню на відповідний рахунок підприємства, що їх надало, у<br>встановленому законодавством порядку. Разом із звітом подаються<br>посвідчення про відрядження, оформлене в установленому порядку, і<br>документи в оригіналі, що підтверджують вартість понесених у<br>зв'язку з відрядженням витрат";<br> <br> 2.4. Пункт 2.2 після абзацу другого доповнити новим абзацом<br>такого змісту:<br> "Витрати, відшкодовані згідно з абзацами першим та другим<br>цього пункту, не є надміру витраченими коштами";<br> <br> У зв'язку із цим абзаци третій, четвертий та п'ятий вважати<br>відповідно абзацами четвертим, п'ятим та шостим.<br> <br> 3. У розділі II "Порядок відрядження за кордон":<br> <br> 3.1. Пункт 1.1 доповнити абзацом такого змісту:<br> "Термін відрядження працівників, які направляються за кордон<br>за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) для здійснення<br>монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних,<br>проектно-пошукових, будівельних, будівельно-монтажних і<br>пусконалагоджувальних робіт, шефмонтажу та авторського нагляду під<br>час будівництва, не повинен перевищувати одного року";<br> <br> 3.2. Пункт 1.4 після абзацу шостого доповнити новим абзацом<br>такого змісту:<br> "Витрати у зв'язку із поверненням відрядженим працівником<br>квитка на потяг, літак або інший транспортний засіб можуть бути<br>відшкодовані з дозволу керівника підприємства лише з поважних<br>причин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження<br>тощо) при наявності документа, що підтверджує витрати";<br> <br> У зв'язку з цим абзац сьомий вважати абзацом восьмим.<br> <br> 3.3. У пункті 1.5:<br> 3.3.1. Підпункт "а" після слова "відрядження" доповнити<br>словами "з України" та після слова "прикордонний" доповнити словом<br>"митний";<br> 3.3.2. Підпункт "б" після слів "у разі відрядження" доповнити<br>словами "з України";<br> <br> 3.4. У пункті 1.7:<br> 3.4.1. Підпункт "в" після слова "прикордонний" доповнити<br>словом "митний" та після слів "за відмітками" доповнити словами<br>"контрольно-пропускних пунктів Прикордонних військ України";<br> 3.4.2. Абзац другий підпункту "г" доповнити реченням такого<br>змісту:<br> "У разі, якщо день вибуття у відрядження або день прибуття<br>відрядженого працівника до місця постійної роботи збігається з<br>днем вказаної пересадки (зупинки), добові витрати за відповідні<br>день вибуття або день прибуття відшкодовуються за нормами,<br>встановленими для відряджень за кордон";<br> <br> 3.5. У абзаці першому пункту 1.9 після слів "заробітну плату<br>в іноземній валюті" доповнити словами у дужках "(або якому<br>відшкодовуються добові витрати відповідно до абзацу другого пункту<br>111 постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663<br>( <A HREF="53975">663-99-п</A> ) "Про норми відшкодування витрат на відрядження в<br>межах України та за кордон")";<br> <br> 3.6. Абзац перший пункту 1.13 доповнити словами "що має бути<br>визначено у наказі (розпорядженні) керівника підприємства";<br> <br> 3.7. Пункт 1.15 викласти у такій редакції:<br> "1.15. Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний<br>до закінчення третього банківського дня, наступного за днем<br>прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання<br>коштів, наданих на відрядження.<br> У межах строків, визначених Законом України "Про податок з<br>доходів фізичних осіб" ( <A HREF="136150">889-15</A> ) для подання звіту про<br>використання коштів, наданих на відрядження, керівник підприємства<br>(у разі відсутності - його заступник) зобов'язаний прийняти<br>рішення щодо затвердження цього звіту.<br> Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму,<br>витрачену згідно із звітом про використання коштів, наданих на<br>відрядження) підлягає поверненню працівником до каси або<br>зарахуванню на відповідний рахунок підприємства, що їх надало, у<br>грошових одиницях, в яких було надано аванс, у встановленому<br>законодавством порядку.<br> Разом із звітом про використання коштів, наданих на<br>відрядження, подаються документи (в оригіналі), що підтверджують<br>вартість оплачених витрат, із зазначенням форми їх оплати<br>(готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).<br>У разі відрядження до країн, з якими встановлено повний<br>прикордонний митний контроль, до звіту також додаються завірені<br>відділом кадрів або головним бухгалтером ксерокопії сторінок<br>закордонного паспорта чи документа, що його замінює, з прізвищем<br>відрядженого працівника, відмітками про перетин кордону і візою<br>країни відрядження (у разі відрядження до країн, з якими<br>встановлено візовий режим)";<br> <br> 3.8. У пункті 1.17:<br> 3.8.1. В абзаці першому слова "але не пізніше терміну,<br>визначеного в пункті 1.15 цієї Інструкції" замінити словами "але<br>не пізніше третього банківського дня після затвердження керівником<br>звіту про використання коштів, наданих на відрядження";<br> 3.8.2. В абзаці другому слова "авансового звіту" замінити<br>словами "звіту про використання коштів, наданих на відрядження";<br> <br> 3.9. Підпункт 2.1.1 пункту 2.1 доповнити словами "та абзацом<br>другим пункту 1.9 розділу II цієї Інструкції";<br> <br> 3.10. Абзац перший підпункту 2.1.5 пункту 2.1 викласти у<br>такій редакції:<br> "З дозволу керівника відрядженому працівникові можуть бути<br>відшкодовані фактичні витрати, що перевищують граничні норми<br>відшкодування витрат на наймання житлового приміщення, на проїзд<br>та службові телефонні переговори. При цьому суми зазначених витрат<br>та витрат, визначених у третьому абзаці пункту 1.8 розділу II цієї<br>Інструкції, не є надміру витраченими коштами".<br> <br> Начальник Управління<br> фінансів органів державної влади Р.А.Ушакова</FONT></PRE><br>