Страховий фонд документації. Підготовлення та постачання документації на електронних носіях інформації. Загальні технічні вимоги

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

ЗМІНА № 1 до ДСТУ 33.114:2009

СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ

Підготовлення та постачання документації
на електронних носіях інформації
Загальні технічні умови
Київ
ДП «УкрНДНЦ»
2016

Сторінка 1
Сторінок 5

СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ

Підготовлення та постачання документації
на електронних носіях інформації
Загальні технічні умови
1 РОЗРОБЛЕНО: Технічний комітет стандартизації «Страховий фонд документації» (ТК 40), Науково- дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії)
2 ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ ДП «УкрНДНЦ» від 22 червня 2016 р. № 185
Чинна від 2016-09-01
Зміст.
Підрозділи 6.1—6.3, 6.5, 6.6, 7.1, 7.2, 9.2; розділ 9; додатки А, Б, Г та Е.
Словосполуку «електронних документів» замінити на словосполуку «документів в електрон­ному вигляді або копій документів в електронному вигляді чи електронних документів».
У назві розділу 8 словосполуку «підприємств страхового фонду документації» замінити на словосполуку «спеціальних установ страхового фонду документації України».
У назві підрозділу 9.1 словосполуку «на підприємстві СФД» замінити на словосполуку «у спеціальних установах страхового фонду документації України».

Розділ 1.

Словосполуку «страхового фонду документації» замінити на словосполуку «страхового фон­ду документації України (далі — СФД)».
Другий абзац викласти в новій редакції: «Цей стандарт поширюється на документи в електронному вигляді, копії документів в електронному вигляді та електронні документи, у яких наведено алфавітно-цифрову та креслярсько-графічну інформацію.».
У третьому абзаці словосполуку «страхового фонду документації України» замінити на ско­рочення «СФД».

Розділ 2.

Посилання на «ДСТУ В 33.102-99 Страховий фонд документації. Порядок створення страхо­вого фонду нормативної документації» замінити посиланням на «ДСТУ 33.102:2015 Страховий фонд документації. Нормативна документація. Порядок створення, формування, ведення та ви­користовування».
Посилання на «ДСТУ 33.201-2004 Страховий фонд документації. Страховий фонд документації на об’єкти будівництва. Порядок створення» замінити посиланням на «ДСТУ 33.201:2004 Страховий фонд документації. Об’єкти будівництва. Порядок створювання».
Посилання на «ДСТУ 33.202-2004 Страховий фонд документації. Страховий фонд документації на промислову продукцію господарського призначення. Порядок створення» замінити посиланням на «ДСТУ 33.202:2004 Страховий фонд документації. Промислова продукція господарського призначення. Порядок створювання».
Посилання на «ДСТУ 33.205:2005 Страховий фонд документації. Страховий фонд документації для організації виробництва продукції мобілізаційного та оборонного призначення. Порядок ство­рювання, формування, ведення та використання» замінити посиланням на «ДСТУ 33.205:2005 Страховий фонд документації. Виробництво продукції мобілізаційного та оборонного призначення. Порядок створювання, формування, ведення та використовування».
У назві ДСТУ ГОСТ 2.104:2006 слово «надписи» замінити на слово «написи».
У назві ДСТУ ГОСТ 13.1.002:2007 словосполуку «Документи для зйомки» замінити на сло­восполуку «Документи для мікрофільмування».

Розділ 3.

Викласти в новій редакції: «У цьому стандарті вжито терміни, згідно з ДСТУ 33.002, ДСТУ 2890, ДСТУ ГОСТ 2.051, ГОСТ 28388, ГОСТ 34.311».

Розділ 4.

Після скорочення «СП — супровідний перелік» долучити скорочення «спеціальна установа СФД — спеціальна установа страхового фонду документації України».
Із переліку скорочень вилучити позиції:
«CD-R — оптичний носій одноразового запису;
DVD-R — оптичний носій одноразового запису високої щільності;».

Розділ 5.

Підрозділ 5.1.
Словосполуку «підприємств страхового фонду документації (далі — СФД) України» замінити на словосполуку «спеціальних установ страхового фонду документації України (далі — спеціальна установа СФД)».
Підрозділи 5.2, 5.5 та 5.6; підрозділ 5.8, перший абзац; підрозділ 5.16; підрозділ 5.18, друга позиція переліку; підрозділ 5.19; пункт 6.1.3; підрозділ 6.2, третя, восьма, одинадцята позиції переліку; пунк­ти 6.3.1 та 6.3.2; пункт 6.4.1, третій абзац; пункт 6.5.1, перший абзац; пункти 6.5.2, 6.6.1, 6.6.3, 6.7.1 та 6.7.2; пункт 7.1.1, перший та другий абзаци; пункт 7.2.1, перший абзац; підрозділ 9.1; пункт 9.1.1, перше речення; пункт 9.3.1; пункт 9.4.1, перше та друге речення; розділ А.2 додатка А, другий абзац; розділ А.6 додатка А; розділ А.8 додатка А, перше речення; розділ Б.4 додатка Б, перше речення; розділ Б.5 додатка Б; додаток В (у правому куті зверху); додаток К (у лівому куті зверху, під рискою).
Словосполуку «підприємства СФД» замінити на словосполуку «спеціальні установи СФД» у відповідних відмінку та числі.
Підрозділ 5.3.
Словосполуку «електронного документа» замінити на словосполуку «документа в електрон­ному вигляді або копії документа в електронному вигляді чи електронного документа».
Підрозділ 5.3; підрозділи 5.11—5.14, перше речення; пункт 6.1.1; пункти 6.1.2, 6.1.3, перше ре­чення; підрозділ 6.2 (крім п’ятої позиції переліку); пункт 6.3.1; пункт 6.3.2, перше речення; пункт 6.3.3; пункт 6.4.1, перший абзац, друге речення, другий абзац, перша, друга, третя позиції переліку, третій абзац, друге речення; пункт 6.4.2, третє речення; пункт 6.4.4, перше речення; пункт 6.4.7; пункт 6.4.8; пункт 6.5.1 (крім другого речення); пункт 6.5.3; пункт 6.5.5, перша, друга, третя позиції переліку; пункти 6.6.1—6.6.5; пункти 6.7.1—6.7.4; пункт 6.7.5, перше речення, перша, друга, третя, четверта, п’ята, шоста, восьма позиції переліку та четверта, п’ята позиції другого речення; пункт 6.7.7; пункти 6.8.1—6.8.3; пункт 7.1.1; пункти 7.1.2 та 7.1.3; пункт 7.1.4, перше речення; пункт 7.2.1, перше речення; пункти 7.2.2—7.2.7; пункт 7.2.10; підрозділ 8.1, перше речення; пункт 9.1.1, перша, друга, шо­ста позиції переліку; пункт 9.2.1, перша, друга, третя, четверта позиції переліку першого абзацу, другий абзац, третя позиція переліку; пункт 9.4.1, перше речення; пункт 9.4.2, перше та третє речення; розділ А.1 додатка А, друга та третя позиції другого речення; розділ А.2 додатка А; розділ А.5 додатка А, перше речення; розділи А.6, А.7 додатка А; розділ Б.1 додатка Б, друге речення; розділи Б.2, Б.З до­датка Б; розділ Б.5 додатка Б; додаток В; додаток Г, пункт 2; розділ И.5 додатка И, перше речення.
Скорочення «ЕД» замінити на словосполуку «документ в електронному вигляді або копія документа в електронному вигляді чи ЕД» у відповідних відмінку та числі.
Підрозділ 5.3.
Словосполуку «правдники (дублікати, ураховані копії) документів» замінити на слово «до­кументи».

Розділ 6.

Підрозділи 6.1—6.3, 6.5, 6.6.
У назвах словосполуку «електронних документів» замінити на словосполуку «документів в електронному вигляді або копій документів в електронному вигляді чи електронних документів».
Пункт 6.3.6.
Словосполуку «Державним департаментом СФД» замінити на «Державним департаментом СФД Державної архівної служби України».
Пункт 6.4.1, другий абзац; пункт 6.7.5; додаток Ж, друга колонка.
Словосполуку «гриф обмеження доступу» замінити на словосполуку «гриф секретності».
Пункт 6.4.7.
Словосполуку «, які мають гриф обмеження доступу» замінити на словосполуку «, які містять службову або секретну інформацію».
Пункт 6.5.1.
У другому реченні скорочення «ЕД» замінити на словосполуку «документів в електронному вигляді та копій документів в електронному вигляді».

Розділ 7.

Підрозділи 7.1 та 7.2.
У назвах словосполуку «електронних документів» замінити на словосполуку «документів в електронному вигляді або копій документів в електронному вигляді чи електронних документів».
Пункт 7.1.1, перше речення.
Після словосполуки «оптичні диски» вилучити скорочення «DVD-R та CD-R».
Пункт 7.1.4, друге речення; підрозділ 8.4; пункт 9.3.1, перше речення.
Словосполуку «(CD-R, DVD-R тощо)» замінити на словосполуку «(оптичних дисках тощо)».

Розділ 8.

Підрозділ 8.1, перше речення; розділ И.5 додатка И, перше речення.
Словосполуку «гриф таємності» замінити на словосполуку «гриф секретності».

Розділ 9.

У назві словосполуку «електронних документів» замінити на словосполуку «документів в електронному вигляді або копій документів в електронному вигляді чи електронних документів».
Пункт 9.2.2.
Викласти в новій редакції:
«Під час перевіряння бінарного зображення визначають
• формат файла;
• фізичні розміри (ширина зображення та висота зображення);
• роздільну здатність;
• кольори бінарного зображення та рівень контрасту між ними;
• розміри ліній;
• розміри шрифтів креслярських;
• щільність ліній, шрифтів, фону;
• рівень геометричних викривлень.
Під час перевіряння напівтонового зображення визначають
• формат електронного файла;
• профіль кольору напівтонового зображення;
• бітову глибину напівтонового зображення;
• висоту напівтонового зображення в пікселях;
• ширину напівтонового зображення в пікселях;
• роздільну здатність по висоті в dpi;
• роздільну здатність по ширині в dpi.
Під час перевіряння кольорового зображення візуально визначають
• дефекти виконання графіки й тексту;
• дефекти оформлення;
• закінченість деталей (зрозумілість символів, пропуски часток ліній);
• закінченість зображення (наявність інформації, що зникла на краях зображення).».
Додатки А, Б, В, Г та Е.
Назви додатків А, Б, Г та Е; додаток В, третій абзац; назва таблиці додатка Е.
Словосполуку «електронних документів» замінити на словосполуку «документів в електрон­ному вигляді або копій документів в електронному вигляді чи електронних документів».
Таблиця А.1, другий рядок; таблиця Б.1, третій рядок.
Вилучити весь рядок із форматом «*.jpg.».
Долучити розділ А.9 і викласти в такій редакції:
«А.9 У таблиці А.4 наведено допустимі значення показників властивостей бінарного зобра­ження.».
Таблиця А.4 — Допустимі значення показників властивостей бінарного зображення
Ч.ч.
Показник властивості
Допустиме значення
1
Формат файла
tif, bmp, png, без компресії
2
Ширина зображення
Від 2000 до 4000 пікселів
3
Висота зображення
Від 2000 до 4000 пікселів
4
Роздільна здатність
Від 75 до 300 dpi
5
Кількість бітів на один піксель
1
6
Щільність ліній т