Документы конструкторские, технологические, программные. Правила внесения изменений

УДК 006.35.057.2

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

r h?*
' Ч'- ®

ОСТ 1 00430-92 I

ДОКУМЕНТЫ КОНСТРУКТОРСКИЕ, на 58 страниц
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ, ПРОГРАММНЫЕ g
Правила внесения изменений

ОКСТУ 0002

Дата введения 01.07.93
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструк-'
торские (КД), технологические (ТД) и программные (ГЩ) документы на изделия
отрасли.
Перепечатка воспрещен
а

ОСТ 1 00430-92

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением документа1 понимается любое действие по исправлению» исключению или добавлению каких-либо данных в этот документ без изменения обозначения документа. і
Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным :
документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении доку­мента допущена ошибка.
Изменения, связанные с изменением обозначений стандартов, технических условий (ТУ) на материалы и изделия2 и других нормативно—технических доку­ментов (НТД), следует проводить без изменения обозначения документа.
1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взан- ;л ' :
1.3. мозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее. .
Изделие, изготовленное по измененному документу, взаимозаменяемо с ра- ; -Л
нее изготовленными изделиями, если оно может быть применено вместо ранее из-
•;:Ч? готовленного без пригонки при сборке, монтаже, а также выполнять его функции
при эксплуатации без снижения качества, надежности и долговечности работы из- . ■

ДЄЛИЯ.

Для программных средств под взаимозаменяемостью следует понимать сов­местимость с программами и техническими средствами, в среде которых функци- ; У онировали изменяемые программные средства. ; -
При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия с изделиями, изго­товленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают но— вые документы с новыми обозначениями или единичные документы преобразуют В І'
групповые по ГОСТ 2.113.
На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную пар- тию) допускается не выпускать документы с новыми обозначениями, если ИХ при- ;i;:
меняют только в составе одного изделия.
При замспо материала детали, вызывающей изменение технологического }
процесса изготовления детали, а также в случаях изменения механических и дру- і
гих свойств материала, влияющих на прочность, жесткость и другие характерис­тики детали, должен быть выпушен новый документ с новым обозначением.
Примечание. Допускается временная замена материала детали без выпуо- ка нового документа с новым обозначением в случае сохранения деталью из ново- :
го материала функционального назначения при эксплуатации без снижения качества, .

““

нки *ц J

9СМ ІЦ I

Вносить изменения в подлинники документов по ПИ разрешается только с согласия разработчика или его ответственного представителя (далее по тексту - ОПР3) и ПЗ (при необходимости)*
В копии документов, находящиеся в производстве, допускается вносить из­менения на основании ПИ; на продукцию, предъявляемую ПЗ, - по согласованию с ПЗ и с указанием срока действия измененной копии.
В копии эксплуатационных и ремонтных КД, переданных заказчику или пот­ребителю, изменения вносят по ГОСТ 2.603, а в копии ПД, переданных потреби­телю, - по ГОСТ 19.603.
По согласованию с ПЗ (при его наличии) в документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также ТД, разрабатываемые на стадиях 'предварительный проект' и 'опытный образец (опытная партия)' допускается вносить изменения без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение 1, форма 2) при условии изготовления изделия только на одном предприятии.
Ответственность за правильность внесения изменений несет непосредствен­ный исполнитель, внесший изменения в документ.
1.7. Изложенные в ИИ указания обязательны для всех подразделений пред­приятия, выпустившего ИИ, а также предприятий, применяющих изменяемые доку­менты.
1.8. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых докумен­тов имеет право только предприятие - держатель подлинников этих документов.
Подготовку и выпуск ИИ на предприятии - держателе подлинников осущест­вляет подразделение, выпустившее подлинники, или подразделение, являющееся держателем подлинников документов другого предприятия и ведущее наблюдение за изготовлением, сборкой, испытанием или эксплуатацией изделий.
1.9. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибоч­ных изменений по ранее выпущенным ИИ, оформляют новыми ИИ.
Выпуск ИИ на ИИ с целью изменения содержания последнего (в >графе 'Со­держание изменения') не допускается.
При необходимости изменения информации, указанной в любой другой графе ИИ (кроме графы 'Содержание изменения'), к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ).
Порядок оформления ДИ аналогичен порядку оформления ИИ и должен про­изводиться в соответствии с требованиями разд. 5.

ОСТ 1 00430-92 с. 5
1.10. Информацию об изменениях, внесенных в подлинник документа, ука­зывают:
1) в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 - для КД;
2) в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 - для ТД;
3) в соответствии с ГОСТ 19.603 - для ПД;
4) в листе регистрации изменений (ДР) (ГОСТ 2.503, приложение 3, фор­ма 3).
1.11. ПИ имеют право выпускать как предприятие-держатель подлиннике®, так и предприятие - держатель учтенных копий или дубликатов (далее по тексту - предприятие - держатель копий).
1.12. Предприятие - держатель подлинников имеет право выпускать ПИ в слу­чаях, когда необходимо;
1) исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия или задерживает производство;
2) предварительно проверить предлагаемые изменения в производстве;
3) произвести технологическую подготовку производства;
4) внести изменения в КД в связи с заменой материала или комплектующих изделий на определенный срок (партию изделий);
5) в случаях, согласованных с ПЗ и оговоренных приказами по предприятию.
При обнаружении ошибки допускается вместо выпуска ПИ немедленно вносить в копии документов, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим обязательным выпуском ИИ (или ПИ и ИИ). Срок выпуска ИИ (или ПИ и ИИ), для указанного случая устанавливают в журнале изменений (приложение 1, форма 2).
1.13, Предприятию-разработчику, передавшему подлинники документов (да­лее по тексту - разработчик - держатель копий), разрешается выпускать ПИ в слу­чаях, когда необходимо:
1) исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия или задержать производство;
2) оперативно провести изменения в документах, переданных изготовителю- держателю подлинников, с целью сокращения срока внедрения их в производство;
3) предварительно проверить предлагаемые изменения в производстве (на данном предприятии);
4) по согласованию (письмом, телеграммой и т. д.) с предприятием-держа­телем подлинников и ПЗ при нем (при его наличии) также и в других случаях, предусмотренных п. 1.12.,
1.14. Изготовитель - держатель копий имеет право выпускать ПИ, когда в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак в производстве, а по
1.15.

согласованию (письмом, телеграммой и т. д.) с предприятием-держателем подлин­ников и ПЗ при нем (при его наличии) также и в других случаях, предусмотрен­ных п, 1.12.
Допускается выпуск ПИ изготовителем - держателем копий в случае, когда имеется согласие (телеграмма или письмо, согласованные с ПЗ, подпись на ПИ) предприятия—разработчика, являющегося держателем подлинников (далее по тексту — разработчик - держатель подлинников) или его ОПР (ДЛР).
В случае, когда держателем подлинников является предприятие—изготовитель, выпуск ПИ изготовителем — держателем копий с согласия разработчика — держателя копий или ОПР (ДЛР) допускается только на изменения, не нарушающие тактико— технические данные (ТТД) изделия и взаимозаменяемость данного изделия с из­делиями, изготавливаемыми изготовителем - держателем подлинников. При наруше­нии ТТД и взаимозаменяемости изделий должно быть выпущено предложение об изменении (ПР), подлежащее утверждению разработчиком - держателем копий.
1.16. ПИ, как временный документ, действует в производстве до его пога­шения ИИ, переоформления в ИИ, окончания срока действия или аннулирования в соответствии с конкретным сроком действия ПИ.
На эксплуатационные документы выпуск ПИ не допускается.
Допускается, ПИ, выпущенное предприятием - держателем копий, переоформ­лять в ИИ, если изменения по ПИ полностью вносят в подлинник.
1.17. Указания, изложенные в ПИ, выпушенном на предприятии - держателе подлинников, обязательны для всех подразделений этого предприятия, а также предприятий, применяющих изменяемые документы.
Если ПИ выпушено на предприятии - держателе копий, то изложенные в нем указания обязательны для всех подразделений только этого предприятия,
1.18. при необходимости изменения информации, указанной в графах ранее выпущенного ПИ (кроме графы * Содержание изменения*) выпускают дополнитель­ное к ПИ извещение (ДЛИ).
Порядок оформления ДЛИ аналогичен порядку оформления ПИ и должен со­ответствовать требованиям разд. 5,
1.19. Замечания и предложения на изменение документов на предприятии — держателе подлинников вносят в журнал изменений (приложение 1, форма 2), а на предприятии - держателе копий ПР оформляют на бланках форм ИИ и направ­ляют для дальнейшего оформления предприятию - держателю подлинников.
ПР, выпущенное предприятием - держателем копий на бланках форм 1 и 1а (приложение 1), может быть переоформлено (при необходимости) как в ИИ, так и в ПИ.

1.20. На основании ПР и журнала изменений вносить изменения в доку­менты (кроме случаев, указанных в пп. 1.6 и 1.12) и проводить доработку из­делий не допускается.
1.21. Предприятие - держатель подлинников по всем поступившим от других, предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано выпустить ИИ (или переоформить их в ИИ) или направить ответ (о принятии предлагаемых изменений или об их отклонении) с указанием конкретных причин отклонения или причин, вызывающих задержку принятия предлагаемых изменений, дать техничес­кое решение, согласованное