Це наказ Держбуду України № 92 від 4 травня 2000 року про створення постійно діючої експертної комісії та затвердження положення про архів відомства. Документ регулює порядок формування архіву, експертизи цінності документів та їх передачі на тривале зберігання. Він призначений для посадових осіб, відповідальних за діловодство, кадрову роботу та архівну справу в системі Держбуду.
Спеціалісту з ОП важливо знати, що цей документ встановлює вимоги до зберігання документації (зокрема, з питань техніки безпеки та охорони праці). Необхідно перевірити, чи ваша організація має подібне положення та експертну комісію для правильного відбору документів ОП (журналів інструктажів, актів про нещасні випадки тощо) на зберігання або знищення після закінчення строків.
Download document
.docx format · available to registered users
Наказ № 92 від 4 травня 2000 р.
Про затвердження положення про архів
та постійно діючу експертну комісію
Держбуду України
Відповідно до Закону України від 24 грудня 1993 р. № 3814-ХІІ “Про національний архівний фонд і архівні установи” і у зв’язку із зміною структури центрального апарату Комітету
1. Створити постійно діючу експертну комісію в складі:
Семчук Г.М. - Заступник Голови Держбуду України, голова комісії
Гусак А.І. - Заступник начальника управління інформаційно-аналітичного та організаційного забезпечення роботи апарату, заступник голови комісії
Нижник В.І. - Заступник начальника Управління фінансування, бух обліку та звітності, заступник голови комісії
Марченко Т.В. - Спеціаліст І категорії Управління фінансування, бухобліку та звітності, секретар комісії
Члени комісії:
Ковальова С.В. - Провідний спеціаліст відділу кадрів, спец роботи та юридичного забезпечення
Нечаєва Т.С. - Заступник начальника Управління містобудівної політики
Кулеша А.А. - Заступник начальника Управління економічного аналізу та методологічного забезпечення реформування житлово-комунального господарства
Хомік П.М. - Заступник начальника відділу інноваційної політики, нормування та стандартизації
Симончук М.К. - Завідуючий сектором відділу підвідомчих організацій
2. Затвердити положення про архів (додаток № 1) та положення про експертну комісію Держбуду України (додаток № 2).
3. Структурним підрозділам, управлінням центрального апарату Комітету до 15 травня 2000 року систематизувати та передати до архіву на збереження документи постійного та довгострокового (понад 10 років) зберігання у впорядкованому стані.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.
5. Із введенням в дію цього наказу, наказ Держкоммістобудування від 11 квітня 1996 р. № 55 втрачає силу.
Голова Комітету В.М.Гусаков
про архів Держбуду України
1. Загальні положення
Архів створюється для тимчасового зберігання документів, використання їх у службових виробничих , наукових та інших цілях.
Архів входить до складу Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.
У своїй діяльності архів керується наказами і розпорядженнями керівництва Держбуду України.
З питань організації та методики ведення архівної справи архів керується правилами, інструкціями Головархіву України.
1.4. Архів працює у відповідності з планом. Який затверджується керівником управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.
Завдання архіву
Прийняття від структурних підрозділів Комітету документів та їх зберігання.
ñ鸀
~
‚
h
j
ž
媄 鸀
ž
媄 鸀
ž
␃愃̤᠀Контроль разом із управлінням інформаційно-аналітичного забезпечення роботи апарату, НТР і відділом кадрів стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах Комітету.
Участь у складанні зведеної номенклатури справ Комітету, перевірки відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі.
Подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, ведення їх державного обліку та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою у Головархів України.
Проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії Комітету списків документів Національного архівного фонду, справ з особистого складу Комітету та актів про виділення до знищення документів, які не віднесені до складу Національного архівного фонду.
Організація використання документів, видача у встановленому порядку архівних довідок, копій, витягів організаціям і громадянам.
Підготовка і передача документів на збереження до Головархіву України.
3. Права архіву
3.1. Вимагати від структурних підрозділів Комітету передачі на зберігання документів, оформлених згідно з чинними державними стандартами і правилами.
3.2. Повертати структурним підрозділам Комітету на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог.
3.3. Отримувати від структурних підрозділів Комітету відомості, необхідні для роботи.
3.4. Інформувати керівництво управління та Комітету про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо їх поліпшення.
3.5. Брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, які проводяться в Комітеті, у разі розгляду на них питань роботи з документами.
Начальник управління фінансування,
бухобліку та звітності Т.М.Щавінська
від 4.05.2000 р. № 92
Положення про експертну комісію Держбуду України
Експертна комісія Держбуду України здійснює наступні функції:
розглядає проекти номенклатур справ комітету та його структурних підрозділів;
проводить періодичний відбір документів на зберігання або знищення справ;
розглядає описи на справи постійного зберігання, які підлягають передачі до Національного архівного фонду, описи на справи по особовому складу постійного представлення їх на затвердження експертній комісії Головархіву України;
розглядає акти про виділення до знищення справ, які не підлягають довгостроковому зберіганню;
розглядає пропозиції про зміни строків зберігання окремих видів документів, які установлені чинним переліком і виносить рішення на затвердження Головархіву;
бере участь в підготовці і розгляді проектів переліків документів, типових номенклатур справ;
проводить інструктаж, консультації, подає їм методичну і фактичну допомогу.
Начальник управління фінансування,
бухобліку та звітності Т.М.Щавінська
