Страховий фонд документації. Повнорозмірні паперові копії з мікрофільмів страхового фонду документації. Технічні вимоги та методи контролювання

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Страховий фонд документації

ПОВНОРОЗМІРНІ ПАПЕРОВІ КОПІЇ

З МІКРОФІЛЬМІВ

СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Технічні вимоги та методи контролювання

ДСТУ 33.403:2005

Київ

ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТ УКРАЇНИ

2006

ПЕРЕДМОВА

1 ВНЕСЕНО: Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії), Технічний комітет стандартизації «Страховий фонд документації» (ТК 40)
РОЗРОБНИКИ: Ю. Бохонко; В.Гармаш; О. Крутоус; А. Некрасов; В. Степаненко, канд. екон. наук, (керівник розробки); Т. Саратовська, В. Яковицька
2 ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Держспоживстандарту України від 25 листопада 2005 р. № 338 з 2006-07-01 .

3 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ

Право власності на цей документ належить державі.
Відтворювати, тиражувати і розповсюджувати його повністю чи частково
на будь-яких носіях інформації без офіційного дозволу заборонено.
Стосовно врегулювання прав власності треба звертатися до Держспоживстандарту України Держспоживстандарт України, 2006

ЗМІСТ

с.
1 Сфера застосування 1
2 Нормативні посилання 1
3 Загальні положення 2
4 Технічні вимоги 2
5 Методи контролювання З
6 Комплектування та упаковування повнорозмірних паперових копій перед відправленням користувачам 4

Додаток А Перелік рекомендованих засобів вимірювання оптичної густини 5

Додаток Б Бібліографія 5

ДСТУ 33.403:2005

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ

ПОВНОРОЗМІРНІ ПАПЕРОВІ КОПІЇ З МІКРОФІЛЬМІВ

СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Технічні вимоги та методи контролювання

СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ

ПОЛНОРАЗМЕРНЫЕ БУМАЖНЫЕ КОПИИ С МИКРОФИЛЬМОВ

СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ

Технические требования и методы контроля

INSURANCE DOCUMENTATION FUND

FULL-SIZE PAPER COPIES OF MIKROFILMS OF INSURENCE

DOCUMENTATION FUND

Specifications and methods of the control
Чинний від 2006-07-01

1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

Цей стандарт установлює технічні вимоги до виготовляння та методів контролювання повно- розмірних паперових копій (далі — копії) з мікрофільмів страхового фонду документації (далі — мікрофільм СФД).
Цей стандарт поширюється на суб'єкти державної системи страхового фонду документації у межах їх повноважень, визначених чинним законодавством України, які беруть участь у форму­ванні, веденні та використовуванні страхового фонду документації.
Цей стандарт не розповсюджується на копії документів, виготовлені виведенням із ЕОМ.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

У цьому стандарті є посилання на такі нормативні документи:
ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы (ЄСКД. Формати)
ГОСТ 2.501-88 ЕСКД. Правила учета и хранения (ЄСКД. Правила обліку та зберігання)
ГОСТ 13.1.102-94 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных плен­ках. Общие технические требования и методы контроля (Репрографія. Мікрографія. Мікроформи на галогенідосрібних плівках. Загальні технічні вимоги та методи контролювання)
ГОСТ 13.1.103-85 Репрография. Микрография. Масштабы изображений (Репрографія. Мікро­графія. Масштаби зображень)
ГОСТ 13.1.202-88 Репрография. Микрография. Символы и трафареты. Общие требования (Репрографія. Мікрографія. Символи та трафарети. Загальні вимоги)
ГОСТ 13.1.501-74 Репрография. Микрография. Аппараты читальные и читально-копироваль­ные. Типы (Репрографія. Мікрографія. Апарати читальні та читально-копіювальні. Типи)
ГОСТ 13.1.502-74 Репрография. Микрография. Аппараты копировально-увеличительные. Типы (Репрографія. Мікрографія. Апарати копіювально-збільшувальні. Типи)
ГОСТ 892-89 Калька бумажная. Технические условия (Калька паперова. Технічні умови)
ГОСТ 9095-89 Бумага для печати типографская. Технические условия (Папір для друкуван­ня типографський. Технічні умови)
ГОСТ 18510-87 Бумага писчая. Технические условия (Папір писальний. Технічні умови).

З ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Копії повинні бути виготовлені у позитивному репрографічному зображенні.
1.2 Копії виготовляють з основних мікрофільмів СФД, які відповідають вимогам ГОСТ 13.1.102 та технічним умовам [7] виготовляння мікрофільмів СФД, затверджених в усталеному порядку.
1.3 У разі низької якості основного мікрофільму СФД внаслідок зберігання або використову­вання його на копіювально-збільшувальному апараті можна виготовити позитивну копію мікро­фільму СФД з запасного мікрофільму СФД, який має тотожний номер з основним мікрофільмом СФД.
1.4 Копія має відмітний символ «ДСФД», який надає копіям статус документа страхового фонду документації України.
1.5 Копії повинні бути виготовлені на папері згідно з ГОСТ 892, ГОСТ 9095, ГОСТ 18510.
1.6 Копії потрібно виготовляти на розмножувальних апаратах згідно з ГОСТ 13.1.501 та ГОСТ 13.1.502.
1.7 Порядок забезпечування користувачів копіями встановлений національними стандарта­ми комплексу «Страховий фонд документації».
1.8 Облік копій здійснюють у журналі обліку копій, які надсилають користувачу.
Форму та порядок ведення журналу обліку встановлено нормативними документами, чинни­ми у системі страхового фонду документації.
1.9 Розмножувати копії необхідно дотримуючись вимог чинного законодавства про державну таємницю, а також вимог щодо технічного захисту інформації.

4 ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

4.1 Номінальні значення масштабів збільшування зображення під час виготовляння копій повинні відповідати оберненим значенням масштабів зменшування зображення: 7,4:1; 10,5:1; 14,8:1; 21,0:1; 24,0:1; 29,7:1; 42,0:1; 48,0:1 тощо згідно з ГОСТ 13.1.103.
4.2 Показники читаності Sm на копіях повинні відповідати зазначеним в таблиці 1.
Таблиця 1 — Показники читаності Sm згідно з масштабом збільшування мікрозображення
Номінальне значення масштабу збільшування мікрозображення
Sm не більше ніж
7,4:1
71
10,5:1
80 (100)
14,8:1
90 (110)
21,0:1
110 (125)
24,0:1
125
29,7:1
140
42,0:1
160
48,0:1
180
Примітка. Значення Sm, зазначені у дужках, поширюються на копії, отримані з мікрофільмів СФД, які виготовлені
на розмножувальних апаратах, випущених до 1980 р.

4.3 Оптична густина штрихів репрографічного зображення, які мають ширину (2,0 ± 0,5) мм, на копіях, призначених для подальшого репрографічного обробляння, повинна бути не менше ніж 1,1; на копіях, не призначених для репрографічного обробляння, — не менше ніж 0,8.
4.4 Коефіцієнт нерівномірності оптичної густини штрихів зображення на копіях, призначених для подальшого репрографічного обробляння, повинен бути не більший ніж 25 %, а на копіях, не при­значених для репрографічного обробляння, — не більший ніж ЗО %.
4.5 Оптична густина фону на копіях повинна бути не більша ніж 0,08.
4.6 На копіях не повинно бути вм'ятин, зморшок, розривів та інших механічних дефектів, а також різного роду забруднень матеріалу основи, які призводять до погіршення їх фізичного ста­ну, естетичного вигляду та втрати інформації.
4.7 Зображення документів повинне бути чітке, контрастне, вільно читатись за однозначного тлумачення усіх елементів зображення.
ГОСТ 1? 1^2а’ Д°ПуСТИМЄ зниження читаності копій, виготовлених з мікрофільмів СФД з використанням символів згідно з

5 МЕТОДИ КОНТРОЛЮВАННЯ

5.1 Читаність та оптичну густину штрихів репрографічного зображення перевіряють за конт­рольними копіями, отриманими з кожного контрольного кадру мікрофільму СФД (трафарет № 3), який містить мікрозображення тест-оригіналу згідно з ГОСТ 13.1.102.
5.2 Оптичну густину штрихів репрографічного зображення треба вимірювати на контрольній копії згідно з 5.1 денситометром, який забезпечує вимірювання оптичних густин, з площею ділян­ки вимірювання не меншою ніж 1,0 мм2 і не більшою ніж 20,0 мм2.
Вимірювання необхідно виконувати на квадратах тест-об'єктів розмірами 10 мм х 10 мм кон­трольних копій.
На кожному тест-об'єкті проводять не менше одного вимірювання. Із отриманих даних роз­раховують середнє арифметичне значення оптичної густини штрихів репрографічного зображен­ня.
5.3 Коефіцієнт нерівномірності оптичної густини штрихів репрографічного зображення (до) у відсотках треба обчислювати за формулою:
AD=Dh5~Dhm -100,
ОнБ <1)
де DHB, DHM — найбільше і найменше значення оптичної густини штрихів репрографічного зображення.
5.4 Оптичну густину фону необхідно вимірювати на контрольних копіях, які містять зобра­ження оригіналу документа, денситометром, що забезпечує вимірювання оптичних густин з пло­щею ділянки вимірювання не меншого ніж 1,0 мм2 і не більшого ніж 20,0 мм2.
Вимірювання необхідно виконувати відносно оптичної густини матеріалу основи на трьох ділян­ках, не заповнених зображенням і розташованих у верхній, нижній та середній частинах копії до­кумента. На кожній ділянці проводять по одному вимірюванню; у цьому разі обов'язково виконують вимірювання на ділянках, що мають, згідно з попередньою візуальною оцінкою, підвищене зна­чення оптичної густини фону. Із отриманих даних розраховують середнє арифметичне значення оптичної густини фону.
5.5 Читаність необхідно визначати за допомогою лупи із збільшенням не менше 10х за зоб­раженням мір шрифту, які є на контрольних копіях.
5.6 Фізичний стан матеріалу основи і естетичний вигляд копій документів, наявність дефектів, що призводять до втрати інформації, треба перевіряти візуально.
5.7 Усі контрольні операції необхідно проводити за значень кліматичних чинників зовнішньо­го середовища і інтервалу температур від +15 °С до +35 °С та відносної вологості повітря від 45 % до 80 %.
5.8 Перелік рекомендованих засобів вимірювань оптичної густини наведено у додатку А. Засоби вимірювання повинні бути атестовані у встановленому порядку.
5.9 Під час проведення контролювання треба виконувати вказівки щодо техніки безпеки, які вимагає експлуатаційна документація на застосування засобів вимірювання.
6 КОМПЛЕКТУВАННЯ ТА УПАКОВУВАННЯ ПОВНОРОЗМІРНИХ ПАПЕРОВИХ КОПІЙ ПЕРЕД ВІДПРАВЛЕННЯМ КОРИСТУВАЧАМ
6.1 Комплектують копії для відправлення користувачам [1] згідно з комплектувальним доку­ментом страхового фонду (далі — комплектувальний документ).
У цьому разі перевіряють наявність всіх копій та їх відповідність запису у комплектувально­му документі за:
• познакою;
• назвою;
• кількістю аркушів за форматами;
• загальною кількістю аркушів кожного документа;
• грифом обмежування доступу документа.
6.2 Копії одного ар