Об утверждении Инструкции о порядке государственной регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества, которые находятся в собственности юридических и физических лиц

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ БУДІВНИЦТВА, АРХІТЕКТУРИ

ТА ЖИТЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

N 121 від 09.06.98 Зареєстровано в Міністерстві
м.Київ юстиції України
26 червня 1998 р.
vd980609 vn121 за N 399/2839

Про затвердження Інструкції про порядок
державної реєстрації права власності на об'єкти
нерухомого майна, що перебувають у власності
юридичних та фізичних осіб

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Держбуду
N 251 ( z0755-99 ) від 18.10.99
N 8 ( z0036-01 ) від 09.01.2001
N 86 ( z0395-01 ) від 04.04.2001 )

Указом Президента України від 09.12.97 N 1342/97 затверджено
Положення про Державний комітет будівництва, архітектури та
житлової політики України, яким на Комітет покладено здійснення
функцій координації і нормативно-методичного забезпечення
діяльності бюро технічної інвентаризації та впровадження системи
державної реєстрації права власності на нерухоме майно, у зв'язку
з чим НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про порядок державної реєстрації
права власності на об'єкти нерухомого майна, що перебувають у
власності юридичних та фізичних осіб (додається).
2. Правила державної реєстрації об'єктів нерухомого майна, що
знаходяться у власності юридичних та фізичних осіб, затверджені
Держжитлокомунгоспом України від 13.12.95 N 56 ( z0031-96 ) і
зареєстровані Міністерством юстиції України 19.01.96 N 31/1056,
вважати такими, що втратили чинність.
3. Українській асоціації "Центральне бюро технічної
інвентаризації" (Кошер А.Ю.) видати Інструкцію про порядок
державної реєстрації права власності на об'єкти нерухомого майна,
що перебувають у власності юридичних та фізичних осіб.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на Управління
житлової політики (Чернявський В.П.).

Голова Комітету В.М.Гусаков
Затверджено
наказом Державного комітету
будівництва, архітектури та
житлової політики України
09.06.98 N 121
Інструкція
про порядок державної реєстрації права власності на
об'єкти нерухомого майна, що перебувають у власності
юридичних та фізичних осіб
1. Загальні положення
1.1. Інструкція визначає порядок здійснення державної
реєстрації права власності на об'єкти нерухомого майна в Україні.
1.2. Інструкція розроблена у відповідності з чинним
законодавством на підставі Положення про Державний комітет
будівництва, архітектури та житлової політики України,
затвердженого Указом Президента України від 09.12.97 N 1342/97.
1.3. Інструкція діє на всій території України і є
обов'язковою для виконання всіма міністерствами, відомствами,
місцевими органами виконавчої влади та місцевого самоврядування,
підприємствами, установами і організаціями, незалежно від форм
власності.
1.4. Державній реєстрації в бюро технічної інвентаризації
підлягають об'єкти нерухомості, розташовані на всій території
України (населених пунктах, військових містечках, військових
частинах, аеропортах, річкових і морських портах, заповідниках,
заказниках, на дорогах, полігонах і т.п.).
1.5. Державну реєстрацію права власності на об'єкти
нерухомого майна здійснюють комунальні підприємства - бюро
технічної інвентаризації. ( Пункт 1.5 із змінами, внесеними згідно
з Наказом Держбуду N 86 ( z0395-01 ) від 04.04.2001 )
1.6. Державна реєстрація права власності на об'єкти
нерухомого майна в бюро технічної інвентаризації є обов'язковою
для власників, незалежно від форми власності.
1.7. Реєстрація права власності на об'єкти нерухомого майна
провадиться на підставі правовстановлювальних документів за
рахунок коштів власників нерухомого майна.
1.8. Державній реєстрації підлягають тільки ті об'єкти
нерухомості, будівництво яких закінчено та які прийняті в
експлуатацію у встановленому порядку незалежно від форм їхньої
власності й при наявності матеріалів технічної інвентаризації,
підготовлених тим бюро технічної інвентаризації, яке проводить
державну реєстрацію права власності на ці об'єкти.
1.9. До об'єктів нерухомого майна, що підлягають державній
реєстрації, відносяться:
а) житлові і нежитлові будинки, садові будинки, дачі, гаражі,
будівлі виробничого, господарського, соціально-побутового та
іншого призначення, розташовані на окремих земельних ділянках
вулиць, площ і провулків під окремими порядковими номерами;
б) вбудовані в житлові будинки нежитлові приміщення (як
частини цих будинків);
в) квартири багатоквартирних будинків.
Належні до вказаних об'єктів допоміжні будівлі та споруди
реєструються у складі цих об'єктів.
Не підлягають реєстрації тимчасові споруди, а також споруди,
не пов'язані фундаментом із землею.
1.10. У державній реєстрації об'єкта нерухомості може бути
відмовлено якщо:
а) правовстановлювальний документ не передбачений цією
Інструкцією;
б) у правовстановлювальному документі відсутні потрібні
реквізити (місто, в якому розташований об'єкт нерухомого майна,
найменування юридичної особи чи прізвище, ім'я та по батькові
фізичної особи, розмір власності і т.і.);
в) форма правовстановлювального документа не відповідає
формі, передбаченій чинним законодавством;
г) відсутні матеріали технічної інвентаризації відповідно до
пункту 1.8 цієї Інструкції. ( Пункт 1.10 доповнено підпунктом "г"
згідно з Наказом Держбуду N 86 ( z0395-01 ) від 04.04.2001 )
1.11. Відмова в державній реєстрації права власності на
об'єкт нерухомого майна надається письмово на вимогу власника з
викладенням причин, з яких неможливо здійснити державну реєстрацію
об'єкта.
1.12. Відмова в державній реєстрації права власності на
об'єкт нерухомого майна може бути оскражена у встановленому
порядку.
1.13. Реєстрація нотаріально посвідчених або зареєстрованих
товарними біржами договорів (контрактів) купівлі-продажу споруд
(приміщень) для розміщення дипломатичних представництв,
консульських установ та міжнародних міжурядових організацій,
видача свідоцтв про власність проводиться лише за наявності
відповідної ноти Міністерства закордонних справ України, а для
розміщення міжнародних неурядових та іноземних організацій - листа
відповідно Генеральної дирекції з обслуговування іноземних
представництв (ГДІП), Ради міністрів Автономної Республіки Крим,
обласної, Севастопольської міської державної адміністрації.
( Розділ 1 доповнено пунктом 1.13 згідно з Наказом Держбуду N 251
( z0755-99 ) від 18.10.99 )
2. Порядок здійснення реєстрації права власності
2.1. Реєстрація провадиться на підставі правовстановлювальних
документів (додаток 1) у такому порядку:
а) заявник подає до бюро технічної інвентаризації два
примірники правовстановлювального документа (оригінал та копію);
б) відповідальний працівник бюро технічної інвентаризації
вивчає законність та повноту документів і на підставі їх робить
відповідний запис у реєстрову книгу;
в) адреса об'єкта, що реєструється, записується в алфавітний
журнал адрес (додаток 2);
г) прізвище, ім'я та по батькові фізичних осіб - власників
нерухомого майна вноситься в алфавітний журнал або картку
картотеки власників (додатки 3, 4);
ґ) на оригіналі правовстановлювального документа робиться
реєстраційний напис (додаток 5).
Якщо на правовстановлювальному документі немає місця для
реєстраційного напису, то видається реєстраційне посвідчення, яке
є невід'ємною частиною такого документа (додаток 6);
д) на копії правовстановлювального документа робиться
відмітка про реєстрацію з посиланням на реєстровий номер та дату
реєстрації;
е) до інвентаризаційної справи додається копія
правовстановлювального документа, довідка про належність об'єкта
нерухомого майна, в якій записується: прізвище, ім'я та по
батькові або найменування власника, назва і зміст
правовстановлювального документа, число і місяць реєстрації з
підписом особи, яка відповідає за реєстрацію.
2.2. Реєстрація поділяється на первинну та поточну.
2.3. Первинна реєстрація - це така реєстрація, коли об'єкт
нерухомості вперше записується в реєстрову книгу і йому
присвоюється черговий реєстровий номер у цій книзі. Разом з
об'єктом нерухомості в реєстрову книгу під тим же реєстровим
номером записується і суб'єкт права власності - фізична чи
юридична особа.
2.4. Після проведення первинної реєстрації права власності на
об'єкт нерухомого майна бюро технічної інвентаризації повинно
здійснювати державну реєстрацію всіх змін у правовому стані цього
об'єкта, тобто проводити поточну реєстрацію.
2.5. Поточна реєстрація права власності на об'єкти нерухомого
майна - це реєстрація переходу права власності від одних власників
до інших. Правовстановлювальний документ, що свідчить про перехід
права власності на об'єкт нерухомого майна, не може бути
зареєстрований в бюро технічної інвентаризації, якщо не проведена
первинна реєстрація права власності на цей об'єкт.
2.6. Поточна реєстрація права власності на об'єкт нерухомого
майна провадиться в тій самій реєстровій книзі і під тим самим
реєстровим номером, за яким провадилась первинна реєстрація
об'єкта нерухомості.
2.7. Поточна реєстрація права власності на об'єкти нерухомого
майна, як і первинна реєстрація, провадиться на підставі
правовстановлювальних документів, передбачених додатком 1 до цієї
Інструкції.
2.8. Якщо в правовстановлювальному документі не вказана
адреса, тому що об'єкт нерухомого майна взагалі не має її, то
зацікавлена особа звертається до органу місцевого самоврядування,
який присвоює цьому об'єкту адресу відповідно до місця
розташування.
3. Ведення реєстрових книг
3.1. Реєстрові книги ведуться окремо щодо кожного населеного
пункту на фізичних осіб, юридичних і окремо щодо житлового та
нежитлового фонду.
3.2. Реєстрова книга повинна бути пронумерована,
прошнурована, скріплена печаткою бюро технічної інвентаризації та
підписом керівника бюро.
3.3. Реєстрові номери присвоюються, починаючи з першого
номера, щодо кожного населеного пункту.
3.4. Записи в реєстрових книгах ведуться в явочному порядку.
3.5. Об'єкту, що реєструється, присвоюється один реєстровий
номер незалежно від кількості співвласників.
3.6. Запис у реєстрову книгу при первинній реєстрації
проводиться з урахуванням того, що надалі виникне потреба в
проведенні поточної реєстрації, тобто потрібно при первинній
реєстрації залишити незаповненими декіл