Об основных положениях учета материалов на предприятиях и строительствах

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ СРСР

ЛИСТ

N 103 від 30.04.74

vd740430 vn103

Об основных положениях по учету материалов на
предприятиях и стройках

Министерство финансов СССР направляет прилагаемые к
настоящему письму новые Основные положения по учету материалов на
предприятиях и стройках.
Основные положения предусматривают применение
оперативно-бухгалтерского метода учета материалов с использованием
современной вычислительной техники.
На основе этих положений министерства и ведомства
разрабатывают и утверждают инструкции по учету материалов для
подведомственных промышленных предприятий и строительных
организаций (строек), принимая во внимание отраслевые особенности
организации снабжения и производства.
Министерства и ведомства с учетом специфики и в соответствии
с Основными положениями разрабатывают и утверждают инструкции по
учету материалов для подведомственных предприятий и организаций
других отраслей (кроме промышленности и строительства).
С введением настоящих Основных положений считать утратившими
силу Основные положения по учету материалов на предприятиях и
стройках, приложенные к письму Министерства финансов СССР от 22
марта 1956 г. N 114.
Приложение
к письму Министерства
финансов СССР
от 30 апреля 1974 г. N 103

Основные положения
по учету материалов на предприятиях и стройках
I. Задачи и общие принципы учета материалов
1. Задачами учета материалов (сырья, основных и
вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, строительных
материалов, топлива и запасных частей) на предприятиях и стройках
являются:
правильное и своевременное документальное отражение операций
и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и
отпуску материалов;
контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на
всех этапах их движения;
контроль за соблюдением установленных норм запасов;
систематический контроль за использованием материалов в
производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;
своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их
реализации в соответствии с существующим порядком и мероприятиями,
разрабатываемыми на предприятиях и стройках.
2. Учет материалов на складах, в производстве и в бухгалтерии
организуется и ведется под руководством главного бухгалтера
производственного объединения, предприятия или строительной
организации, а в условиях централизованной бухгалтерии - главного
бухгалтера и руководителей учетно-контрольных групп на
предприятиях и стройках*.
____________
* В дальнейшем вместо слов "производственные объединения,
предприятия, строительные организации" будут употребляться
слова "предприятия и стройки" и вместо слов "бухгалтерия
производственного объединения, предприятия, организации" и
"централизованная бухгалтерия" - слово "бухгалтерия".
3. Настоящие Основные положения предусматривают организацию
учета материалов на предприятиях и стройках на базе основных
принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением
современных средств механизации и автоматизации
учетно-вычислительных работ.
Основные принципы этого метода учета следующие:
подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность
количественного учета на складах, который ведется материально
ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;
систематический контроль работников бухгалтерии
непосредственно в местах хранения за правильностью и
своевременностью документирования складских организаций по
движению материалов, а также ведения складского учета;
предоставление бухгалтерам права проверять соответствие
фактических остатков материалов в натуре данным текущего
складского учета;
осуществление бухгалтерского учета материальных ценностей в
денежном выражении по учетным ценам (плановой себестоимости,
планово-расчетным ценам, оптовым ценам) в разрезе синтетических
счетов, субсчетов, мест хранения - складов и кладовых (материально
ответственных лиц) и групп материалов, а при обработке документов
на вычислительных перфорационных и электронных машинах - также в
разрезе номенклатурных номеров;
систематическое подтверждение органической связи между
оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей
количественного и суммового учета путем сопоставления остатков
материалов по данным складского учета, оцененных по принятым
учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского
учета.
4. Организация аналитического учета материалов, включая
разработку на вычислительных машинах сортовых
количественно-суммовых оборотных ведомостей, порядок составления
материальных отчетов и др., должна осуществляться на базе основных
принципов оперативно-бухгалтерского метода учета. В то же время
министерствами и ведомствами по согласованию с Министерством
финансов СССР могут быть установлены и другие более прогрессивные
принципы организации аналитического учета материалов.
5. На предприятиях и стройках следует применять, как правило,
типовые проекты механизации учета материалов на вычислительных
клавишных, перфорационных и электронных машинах определенного
типа, что обеспечивается однородностью и однотипностью,
массовостью и частой повторяемостью операций, связанных с
движением материальных ценностей и их учетом. При этом получаемые
табуляграммы следует использовать не только в качестве
вспомогательных ведомостей для записи информации в бухгалтерские
регистры, но и вместо соответствующих регистров и отчетных сводок.
6. Необходимыми предпосылками действенного контроля за
сохранностью материальных ценностей являются:
наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или
специально приспособленных площадок (для материалов открытого
хранения), проведение надлежащей специализации складов;
размещение материалов по секциям складов, а внутри их по
отдельным группам и типо-, сорторазмерам материалов (в штабелях,
стеллажах, закромах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы
обеспечить возможность быстрых их приемки, отпуска и проверки
наличия; в местах хранения каждого вида материала следует
прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся здесь
материале;
оснащение мест хранения материалов необходимым весовым
хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой, обеспечивая
их периодическое переосвидетельствование и клеймение;
внедрение централизованной доставки материалов с базисных
складов в цехи по согласованным графикам, а на стройках - с
заводов-поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков
непосредственно на объекты строительства по комплектовочным
ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
организация, там где это необходимо и целесообразно, участков
централизованного раскроя материалов;
установление круга лиц, ответственных за приемку и отпуск
материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков,
экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих
операций, а также за сохранность вверенных им материальных
ценностей; заключение с этими лицами в установленном порядке
письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и
перемещение материально ответственных лиц по согласованию с
главным бухгалтером предприятия (стройки);
определение перечня должностных лиц, которым предоставлено
право подписывать документы на получение и отпуск со кладов
материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с
предприятия (стройки) материальных ценностей.
7. Для обеспечения правильной и рациональной организации
учета материалов также необходимо:
применять номенклатуры - ценники на материалы,
разрабатываемые, как правило, для группы однородных
подведомственных предприятий и строек. В целях улучшения учета
целесообразно определить надлежащее количество учетных групп
материалов, избегая при этом чрезмерного их укрупнения и добиваясь
приближения их к перечням в статистической отчетности, а также
предусматривать в номенклатурах-ценниках округление учетных цен на
материалы, обеспечивая при этом требования, предъявляемые к учету
и контролю материальных ценностей. В отдельных случаях без ущерба
для контроля и с разрешения министерства и ведомства может
допускаться укрупнение номенклатурных номеров путем объединения в
один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов
однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах; в
этом случае учетной ценой является средняя цена; при этом на
складах материалы должны храниться и учитываться в разрезе
позиций, подвергшихся объединению;
установить четкую систему документооборота и строгий порядок
оформления операций по движению материальных ценностей;
проводить в установленном порядке инвентаризации, а также
контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно
отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и
проверок;
разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения
запасов, отпуска и расходования материалов;
шире внедрять современные средства механизации и
автоматизации учетно-вычислительных работ с использованием типовых
проектов механизации учета.
8. В синтетическом учете материальные ценности отражаются по
фактической себестоимости, под которой понимается их стоимость по
ценам приобретения или заготовления, включая наценки, уплачиваемые
снабженческим и сбытовым организациям, и расходы по заготовке и
доставке на склады предприятия (стройки) этих ценностей.
9. На предприятиях и в организациях (кроме подрядных
организаций и строек) к расходам по заготовке и доставке
материальных ценностей относятся:
оплата штрафов (фрахта) за перевозку грузов всеми видами
транспорта; железнодорожные или водные сборы, а также другие виды
провозной платы со всеми дополнительными сборами;
расходы по доставке и разгрузке на складах (кладовых)
прибывшего груза (кроме оплаты постоянных складских рабочих);
расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов,
складов и агентств, организованных в местах заготовок;
расходы на командировки по непосредственному заготовлению
материальных ценностей;
недостачи сырья и материалов в пути в пределах установленных
норм естественной убыли.
Расходы по содержанию