Об утверждении типичных форм первичных учетных документов из учета сырья и материалов

МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

N 193 від 21.06.96
м.Київ

vd960621 vn193

Про затвердження типових форм первинних облікових
документів з обліку сировини та матеріалів

На виконання заходів по реалізації Державної програми
переходу України на міжнародну систему обліку і
статистики ( 326-93-п ) НАКАЗУЮ:
1. Затвердити типові форми з обліку сировини та матеріалів і
ввести їх в дію з липня 1996 року:
М-1 "Журнал обліку вантажів, що надійшли";
М-2а "Акт списання бланків довіреностей";
М-3 "Журнал реєстрації довіреностей";
М-4 "Прибутковий ордер";
М-7 "Акт про приймання матеріалів";
М-8 "Лімітно-забірна картка";
М-9 "Лімітно-забірна картка";
М-10 "Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів";
М-11 "Накладна вимога на відпуск (внутрішнє переміщення)
матеріалів";
М-12 "Картка N ______ складського обліку матеріалів".
М-13 "Реєстр N ______ приймання - здачі документів";
М-14 "Відомість обліку залишків матеріалів на складі";
М-15 "Акт про приймання устаткування";
М-15а "Акт приймання - передачі устаткування до монтажу";
М-16 "Матеріальний ярлик";
М-17 "Акт N _______ про виявлені дефекти устаткування";
М-18 "Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку
матеріалів від установлених норм запасу";
М-19 "Матеріальний звіт";
М-21 "Інвентаризаційний опис N ______ ";
М-23 "Акт N _____ про витрату давальницьких матеріалів";
М-26 "Картка обліку устаткування для установлення";
М-28 "Лімітно-забірна картка N ________";
М-28а "Лімітно-забірна картка N _______";
2. Управлінню статистичних стандартів, класифікацій та
реєстрів (Чекменьов А.О.):
2.1. У місячний термін надіслати Держкомстату Автономної
Республіки Крим, обласним, Київському і Севастопольському міським
управлінням статистики, підприємствам "Бланковидаву",
міністерствам, відомствам, державним комітетам, корпораціям,
концернам зразки затверджених форм первинної облікової
документації;
2.2. Забезпечити організацію контролю за ходом впровадження
типових форм первинного обліку, затверджених Мінстатом України, в
облікову практику підприємств, організацій та установ України.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Перший заступник Міністра О.Г.Осауленко

Журнал
обліку вантажів, що надійшли
(форма N М-1)
Застосовується для обліку та контролю за надходженням та
оприбуткуванням матеріальних цінностей.
Записи в журналі виконуються відділом постачання в міру
надходження матеріальних цінностей на склад підприємства на основі
товарно-транспортних документів, прибуткових ордерів, актів
приймання матеріалів. У журналі також роблять відмітки про
запитання, що пов'язані з розшуком вантажів, які не надійшли.
У графі "Примітка" записують дані про оплату рахунків,
відмову від акцепту або суми часткового акцепту та інш.
Акт
списання бланків довіреностей
(форма N М-2а)
Складається не рідше одного разу на квартал із зазначенням їх
нумерації і кількості. Затверджується керівником підприємства
(організації).
Журнал
реєстрації довіреностей
(форма N М-3)
Застосовується для реєстрації виданих довіреностей та розписки про
їх одержання.

Прибутковий ордер
(форма N М-4)
Застосовується для обліку матеріалів, які надходять на
підприємство від постачальників чи з переробки. Прибутковий ордер
в одному примірнику складається матеріально відповідальною особою
у день надходження цінностей на склад.
Графа "Номер паспорта" заповнюється при оформленні
господарських операцій щодо матеріальних цінностей, які містять
дорогоцінні матеріали та каміння.
Реквізит "Синтетичний рахунок" для віднесення зносу
малоцінних та швидкозношуваних предметів заповнюється тільки по
придбанні малоцінних та швидкозношуваних предметів за рахунок
фондів економічного стимулювання, фондів спеціального призначення,
коштів цільового фінансування та цільових надходжень.
Акт
про приймання матеріалів
(форма N М-7)
Застосовується для оформлення приймання матеріальних
цінностей, які мають кількісні та якісні розбіжності з даними
супровідних документів постачальника; складається також при
прийманні матеріалів, які прибули без документів. Після приймання
цінностей акти з прикладанням документів (товарно-транспортних
накладних) передаються: один до бухгалтерії підприємства для
обліку переміщення (руху) матеріальних цінностей, а другий -
відділу постачання або юридичному відділу для направлення
листа-претензії постачальнику.
Необхідні додаткові дані, які не відокремлені у формі
окремими рядками, записуються у розділі "Інші дані".
Акт у 2-х примірниках складається приймальною комісією з
обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та
представника відправника (постачальника) або представника
незацікавленої організації.
Акт затверджується керівником піприємства (організації) чи
особою, яка на те уповноважена.
Лімітно-забірна картка
(форми N М-8 та М-9, М-28 та М-28а)
Використовуються для оформлення відпуску матеріалів, що
систематично витрачаються при виготовленні продукції, а також для
поточного контролю за додержанням встановлених лімітів відпуску
матеріалів на виробничі потреби та є виправдувальним документом
для списання матеріальних цінностей зі складу.
Лімітно-забірні картки виписуються відділом постачання або
плановим відділом на одне або декілька найменувань матеріалів
(номенклатурних номерів) у двох примірників. Один примірник
до початку місяця передається цеху (дільниці) - споживачу
матеріалів, другий - складу або кладовій цеху (дільниці). Відпуск
матеріалів у виробництво здійснюється складом при пред'явленні
представником цеху свого примірника лімітно-забірної картки.
Комірник відмічає в обох примірниках дату та кількість відпущеного
матеріалу, після чого визначає залишок ліміту за кожним
номенклатурним номером матеріалів. В лімітно-забірній картці цеху
(дільниці) розписується комірник, а в лімітно-забірній картці
складу - представник цеху (дільниці).
Для скорочення кількості первинних документів, там, де це
доцільно, рекомендується оформляти відпуск матеріалів
безпосередньо в картках складського обліку. В цьому випадку
видаткові документи на відпуск матеріалів не оформлюються, а сама
операція здійснюється на основі лімітних карток, які виписуються в
одному примірнику та не мають характер бухгалтерських документів.
Ліміт відпуску можна вказати і в самій картці. Представник цеху
при одержанні матеріалів розписується безпосередньо в картках
складського обліку, а в лімітно-забірній картці розписується
комірник.
По лімітно-забірній картці ведеться також облік матеріалів,
що не були використані у виробництві (повернення). При цьому інших
додаткових документів не складається.
Понадлімітний відпуск матеріалів та заміна одних видів
матеріалів іншими допускається тільки з дозволу керівника
підприємства (організації), головного інженера або осіб, ними на
те уповноважених.
При цьому виписується акт-вимога (форма N М-10).
Зміна ліміту здійснюється тими ж особами, яким надано право
його встановлення.
Відпуск матеріальних цінностей здійснюється з тих складів,
які позначені в лімітно-забірній картці. Комірник відмічає в
лімітно-забірній картці дату та кількість відпущеного матеріалу,
після чого визначає залишок ліміту з кожного номенклатурного
номера матеріалів. Здача складом лімітно-забірних карток в
бухгалтерію здійснюється після використання ліміту.
Бланк лімітно-забірної картки з частковим заповненням
реквізитів може бути складено за допомогою засобів обчислювальної
техніки.
Лімітно-забірна картка призначена:
Форма N М-8 - для багаторазового відпуску одного
номенклатурного номера матеріалів на один місяць.
Форма N М-9 - для чотирьохразового відпуску лімітованих
матеріалів, що відносяться на один вид витрат (замовлення на один
місяць та на різноманітні види витрат (замовлень). В останньому
випадку заповнюється графа "Кореспондуючий рахунок".
Форма N М-28 для відпуску матеріалів на будівельні об'єкти
ведеться протягом усього періоду будівництва і знаходиться у
виконавця робіт. Одночасно складається щомісячна лімітно-забірна
картка за формою N М-28а, що знаходиться на складі. При відпуску
матеріалів зі складу комірник розписується в лімітно-забірній
картці форми N М-28, а одержувач - в лімітно-забірній картці форми
N М-28а.
Наприкінці місяця виконавець робіт за результатами
інвентарізації заповнює графу 14 форми N М-28. Фактична витрата
матеріалів за місяць визначається шляхом підрахунку по кожному
рядку (за відрахуванням повернення та залишку на об'єкті на кінець
місяця).
Оформлені лімітно-забірні картки разом з первинними
документами подаються до матеріального звіту та здаються
комірником і виробником робіт в бухгалтерію. В бухгалтерії згідно
зі звітом складу перевіряється правильність списання матеріалів на
виробництво по кожному об'єкту та ділянці в цілому і одночасно
визначаються дані про витрату матеріалів в лімітно-забірній картці
форми N М-28 з початку будівництва кожного об'єкту.
Лімітно-забірні картки з незакінчених (що переходять на наступний
місяць) об'єктів повертаються виконавцю робіт.
Форма N М-28 - для обліку відпуску матеріалів будівельним
об'єктам з центрального складу чи складу ділянки. Лімітно-забірна
картка виписується на кожний об'єкт на один місяць.
Акт-вимога
на заміну (додатковий відпуск) матеріалів
(форма N М-10)
Використовується для обліку відпуску матеріалів понад
встановленого ліміту або при заміні матеріалів і є основою для
списання матеріалів зі складу.
Акт-вимога виписується на один вид матеріалів та його
багаторазовий відпуск у межах ліміту у двох примірниках: один
примірник для одержувача (цеху, дільниці та т.п.), другий - для
складу.
Комірник відмічає в обох примірниках акту-вимоги дату та
кількість відпущеного матеріалу, після чого визначає залишок.
В акті-вимозі одержувача (цеху, дільниці та т.п.)
розписується завідуючий складом (комірник), в акті-вимозі складу -
представник одержувача (цеху, дільниці).
Здача актів-вимог до бухгалтерії або на обробку засобами
обчислювальної техніки здійснюється після видачі всієї кількості
матеріалу, що вимагається.
Понадлімітний відпуск матері