Наказ встановлює типові форми первинного обліку та порядок документообігу для підприємств готельного господарства в Україні. Він регулює процедури реєстрації гостей, розрахунків за проживання та ведення внутрішньої звітності готелів.
Спеціалісту з ОП слід забезпечити використання анкет проживаючих (форма 1-г) як джерела даних для списків евакуації при надзвичайних ситуаціях. Перевірте відповідність інструкцій персоналу готелю вимогам цього документу.
Скачать документ
Формат .docx · доступно зарегистрированным пользователям
N 230 від 13.10.2000
м.Київ
vd20001013 vn230
Про затвердження форм документів первинного обліку та
Інструкції про порядок ведення документообігу при
наданні готельних послуг у ДП "Укркомунобслуговування"
На виконання доручення Кабінету Міністрів України від
05.11.99 р. N 21705/4, керуючись Положенням про Державний комітет
будівництва, архітектури та житлової політики ( 1342/97 ), з метою
упорядкування і спрощення документообігу при наданні готельних
послуг у Державному підприємстві "Укркомунобслуговування"
(готельний комплекс "Предслава") НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форми документів первинного обліку (форми NN
1-г, 2-г, 3-г, 4-г, 5-г, 6-г, 7-г, 8-г, 9-г, 10-г) та Інструкцію
про порядок ведення документообігу при наданні готельних послуг у
ДП "Укркомунобслуговування", що додаються.
2. Затверджені форми документів первинного обігу та
Інструкцію про порядок ведення документообігу при наданні
готельних послуг у ДП "Укркомунобслуговування" рекомендувати для
застосування готельними підприємствами України незалежно від
підпорядкування та форми власності.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
голови Державного комітету будівництва, архітектури та житлової
політики України М.Руля.
Голова Державного комітету будівництва,
архітектури та житлової політики України В.Гусаков
Форма N 1-г
Готельний комплекс _____________________ Затверджено
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------------ Наказ Держбуду України
------------ 13 жовтня 2000 року N 230
Код за ДКУД -----------------
-----------------
Готель _________________________________
Кімната N ___________
Прибув __________ Вибув ________________
Анкета проживаючого
Прізвище ______________________ Прибув ___________________________
Ім'я __________________________ Вибув ____________________________
По батькові ___________________ Адреса постійного місця проживання
Дата народження _______________ __________________________________
Паспорт _______________________ __________________________________
(коли і ким виданий)
Підпис ___________________
Форма N 2-г
Готельний комплекс _____________________ Затверджено
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------------ Наказ Держбуду України
------------ 13 жовтня 2000 року N 230
Код за ДКУД -----------------
-----------------
Hotel __________________________
Готель
Room N _________________________
Кімната N
Date of arraval ________________ Date of departure _______________
Прибув Вибув
Registration card
Реєстраційна картка
Surname _______________________ N of registration ________________
Прізвище Реєстрація
Name __________________________ Citizenship ______________________
Ім'я Громадянство
Date of birth _________________ N of the passport ________________
Дата народження N паспорта
N of the visa ____________________________________________________
N візи, тип та термін її дії
Residence adress _________________________________________________
Місце проживання
__________________________________________________________________
Термін та мета перебування _______________________________________
Duration and purpose of stay
Signature _________________
Підпис
Форма N 3-г
Готельний комплекс _____________________ Затверджено
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------------ Наказ Держбуду України
------------ 13 жовтня 2000 року N 230
Код за ДКУД -----------------
-----------------
Візитна картка
Hotel card
Прізвище ____________________________________________
Surname
N кімнати __________________________________________
Room N
Термін проживання ___________________________________
Duration of stay
Форма N 4-г
Готельний комплекс _____________________ Затверджено
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------------ Наказ Держбуду України
------------ 13 жовтня 2000 року N 230
Код за ДКУД -----------------
-----------------
Hotel _____________________________
Готель
Адреса ____________________________
Address
Рахунок/lnvoice N ___________
"___"_________ 200 _ р.
П.І.Б. клієнта ________________ Прибув ___________________________
Name of client Arrive
N кімнати _____________________ Вибув ____________________________
Room N Depart
------------------------------------------------------------------
|N з/п | Послуга/Services | Вартість/Hetel charge|
------------------------------------------------------------------
________ _______________________________ _______________________
________ _______________________________ _______________________
________ _______________________________ _______________________
Сума/Totally
Усього з ПДВ/Amount for payment incl. VAT
Сума до сплати в грн./USD/Total in GRN/USD
Касир/Cashier ______________________
Форма N 5-г
Готельний комплекс _____________________ Затверджено
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------------ Наказ Держбуду України
------------ 13 жовтня 2000 року N 230
Код за ДКУД -----------------
-----------------
Журнал обліку громадян, які проживають у готелі
------------------------------------------------------------------
| N | П.І.Б.|Дата та |N |Сплачено|Вид |Дата та |Кількість |
|з/п| |час |кімнати|з ______|оплати|час |днів |
| | |прибуття| |по _____| |вибуття |перебуван-|
| | |у готель| | | |з готелю|ня |
|---+-------+--------+-------+--------+------+--------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+-------+--------+-------+--------+------+--------+----------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Форма N 6-г
Готельний комплекс _____________________ Затверджено
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------------ Наказ Держбуду України
------------ 13 жовтня 2000 року N 230
Код за ДКУД -----------------
-----------------
Журнал обліку іноземців, які проживають у готелі
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Дата |П.І.Б.|Дата |Громадянство |Назва |Дата і|Назва |Мета |Проживає|Номер, |Дата |Підпис |
|з/п|посе-| |народ-|(підданство),|країни,|КПП |організації,|приїзду|в номері|термін дії |вибуття|адміні- |
| |лення| |ження |N паспорта, |звідки |в'їзду|яка | | |реєстрації,|з |стратора|
| | | | |візи, коли і |прибув | |здійснює | | |коли і ким |готелю | |
| | | | |де видані |грома- | |приймання | | |здійснена | | |
| | | | | |дянин | |іноземців | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
|---+-----+------+------+-------------+-------+------+------------+-------+--------+-----------+-------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|---+-----+------+------+-------------+-------+------+------------+-------+--------+-----------+-------+--------|
| | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примітки
1. Журнал обліку іноземних громадян повинен бути
пронумерований, прошнурований, скріплений печаткою і підписом
керівника готелю та зареєстрований в канцелярії.
2. Порядковий номер запису в журналі є номером реєстрації
іноземного паспорта для готелів, яким надано право реєстрації
національних документів, що посвідчують особу.
3. Усі записи в журналі повинні проводитись акуратно,
виправлення мають прочитуватись.
Форма N 7-г
Готельний комплекс _____________________ Затверджено
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------------ Наказ Держбуду України
------------ 13 жовтня 2000 року N 230
Код за ДКУД -----------------
-----------------
Журнал реєстрації заявок на бронювання номерів
----------------------------------------------------------------------------------
|Реєстраційний|П.І.Б. або |Форма |Громадянство|Кількість та|Термін |Додаткові|
|N |організація|оплати| |категорія |перебування|вимоги |
| |замовника | | |номерів |з____ по___| |
|-------------+-----------+------+------------+------------+-----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-------------+-----------+------+------------+------------+-----------+---------|
| | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------
Форма N 8-г
Готельний комплекс _____________________ Затверджено
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------------ Наказ Держбуду України
------------ 13 жовтня 2000 року N 230
Код за ДКУД -----------------
-----------------
Касовий звіт за "___"____________ 200_ р.
------------------------------------------------------------------
|N з/п | Вид платежу | Кількість | Сума |
|------+-----------------+----------------------+----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------------------------------------------------|
| Рахунки з N_____ по N________ |
|----------------------------------------------------------------|
|------+-----------------+----------------------+----------------|
|------+-----------------+----------------------+----------------|
|------+-----------------+----------------------+----------------|
------------------------------------------------------------------
Усього за рахунками без ПДВ ________________ грн. ______ коп.
У тому числі ПДВ ________________ грн. ______ коп.
Готельний збір ________________ грн. ______ коп.
Повернення ________________ грн. ______ коп.
Усього отримано ________________ грн. ______ коп.
Відповідальний за розрахунки ___________________________
Форма N 9-г
Готельний комплекс _____________________ Затверджено
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ ------------ Наказ Держбуду України
------------ 13 жовтня 2000 року N 230
Код за ДКУД -----------------
-----------------
Відомості руху номерів у готелі
------------------------------------------------------------------
|Категорія| Усього | Усього| Зайнято| Броня|Вільні|Простій|Ремонт|
|номеру | номерів| місць | номерів| |номери| | |
|---------+--------+-------+--------+------+------+-------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---------+--------+-------+--------+------+------+-------+------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Форма N 10-г
Готельний комплекс _____________________ Затвердже
